Office问题积累

1.Word

问题	解决方法
参考文献交叉引用	添加文献时，如果在已经排好序的参考文献中再插入一篇文献，要想使编号有自动更新功能，则必须在上一条之后按回车插入，而不是在下一条头部按回车插入。         这样的话，对于第一条参考文献就只能在头部回车，所以第一条参考文献无法自动更新，需要手动更新
如何使首页无页眉页脚	百度安全验证 (1)首页末尾插入分节符（此时设置起始页码时候，设置为1） (2)如果只对一页不想有，那么勾选首页不同（此时设置起始页码时候，设置为0）
奇偶页页眉页脚不同	(1)勾选奇偶页不同 (2)勾选后设置页码为何只有在偶数页显示?这是因为只设置了奇数页的页码，给偶数页重新设置页码即可 例如：奇数页没有页码，设置奇数页的页脚操作方法： 1、在奇数的页脚处双击鼠标，进入页脚编辑状态； 2、单击页眉和页脚工具设计----页码----页面底端----普通数字2即可。
设置页码格式	Word文档页码如何设置成“第几页/共几页”的格式？_页面_页眉_数字
删除 word 最后一页分节符，前页页眉消失	1、调整页面布局（如纸张大小）和上一页一样，鼠标放在最后一页，点击布局，选择页面设置右下角的图标，弹出“页面设置”对话框，找到“板式”，将节点起始位置由“新建页”，选择为 “接续本页”。 2、不行就点击右侧“清除格式”和“删除空白页”，亲测管用 3、或者用大纲视图，看到分节符，然后选择删除 4、如果删除时候受前面的页眉页脚影响，则先删除完后面的，等页眉到了当前页，再删除前面的分隔符即可；或者删除会产生页眉页脚的页面的页眉页脚，比如将奇偶页不同等勾选去除（就是页眉页脚链接的问题，去除后再设置偶数页页码即可）

 2.Excel

问题	解决方法
链接到当前目录下的文件	=HYPERLINK("./xxx.docx", "xxx")
去除重复项，表中有一列姓名，一列部门，一列分数，保留该姓名和部门的最高分数的行，删除其他行	1、使用数据透视表     (1)选择包含姓名、部门和分数的数据区域。     (2)转到“插入”选项卡，点击“数据透视表”。     (3)选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表。     (4)在数据透视表字段列表中，将“部门”和“姓名”拖到“行”区域，将“分数”拖到“值”区域     (5)点击分数旁边的下拉箭头，选择“值字段设置”，然后选择“最大值”作为统计方式。     (6)数据透视表将显示每个姓名和部门组合的最高分数 。 2、Python处理 pip install pandas openpyxl import pandas as pd # 读取Excel文件 df = pd.read_excel('分数统计.xlsx') # 假设姓名列名为'您的姓名：'，分数列名为'总分' highest_score_idx = df.groupby('您的姓名：')['总分'].idxmax() # 使用找到的索引过滤DataFrame，保留最高分数的行 df_HighestScores = df.loc[highest_score_idx] # 按照部门进行排序 df_sorted = df_HighestScores.sort_values(by=['您的部门：', '总分'], ascending=[True, False]) # 将结果保存到新的Excel文件 df_sorted.to_excel('highscores.xlsx', index=False)
条件格式	1.选择数据范围：首先，选中包含你想要标记的数值的列。 2.打开条件格式：在Excel的“开始”菜单中，找到“条件格式”按钮。 3.选择规则类型：在下拉菜单中，选择“新建规则”。 4.设置条件：在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。 5.输入公式 - 在“为符合此条件的值设置格式”框中，输入一个公式。例如，如果你想标记所有小于10的数值，你可以输入=A1<10（假设A列是你想要检查的列）。这里的A1是列的第一个单元格，Excel会自动将这个公式应用到你选择的整个列。（如果找一定范围输入 =AND(A1<90,A1>80)）

 3.MathType使用小结

问题	详细描述	解决方法
段落间距变大	有时在段落中插入公式时，间距会被拉大	（1）选中输入的公式，打开段落 （2）取消“对齐网格“选项
公式偏斜		（1）将公式与文字设定为”居中对齐“ （2）选中文本，打开段落->中文版式->文本对齐方式->改为居中
空格输入		（1）按住Ctrl和Alt，按下Space

参考来源：MathType使用总结2-公式格式-字体设置_mathtype中的公式字体-CSDN博客