Excel 工作表不是“表”

打开Excel，就会看到Sheet1、Sheet2、Sheet3，Sheet1我们把它叫做一个工作表，一个工作表中包含很多行、列和单元格，我们可以直接在单元格中输入数据，创建一个数据区域，也就是我们所说的表格，但是这个表格却不是Excel的“表”！

Excel提供了一个很强大的功能---“表”，可以将原始二维数据区域转化成“表”。

“表”由包含标题行和数据区的二维表构成，其功能强大，具有筛选表格列、添加汇总行以及应用表格格式等功能。对“表”中的数据区域进行排序和筛选，不会对数据区域之外的单元格构成影响，因而使用“表”可以将其数据与工作表中其他数据分开管理。

我们一起来看下，在Excel2016中使用“表”实现数据命名及快速引用的方法。

1. 原始数据区域为标准的二维表，即第一行为标题行，每一行均为类似原始数据，并且不带有汇总行。选中A2:E15，单击“插入”选项卡中的“表格”命令

 

2. 会弹出下方的对话框，由于开始已经选中了数据区域，因此创建表的默认引用已经是刚才选中的区域，直接单击“确定”即可。

3. 这时，数据区域就被转换为表。

4. 若要计算总分，在E3单元格中先输入=，然后单击B3，输入+，再单击C3，再输入+，再单击D3。如下图，编辑栏中显示公式为：=[@语文]+[@数学]+[@外语]

5. 敲回车键后，E3:E15区域全部被填充公式。

应用“表”的优点：

1. “表”的第一优点：可以自动增加多种数据统计功能。

方法：在“表”的任意单元格鼠标右键-【表格】-选择【汇总行】。这样，在“表”的数据下方就自动产生了汇总行，并且可以根据下拉菜单选择如求和、平均值等多种数据统计功能。

2. “表”的第二优点：可以利用数据第一行的标题行在公式中运算，增加公式的可读性。

原始数据表E3的公式为=B3+C3+D3，阅读公式的时候还需要去查看B列、C列、D列分别代表的意义，如果在复杂公式中这个过程就显得效率非常低。在“表”中可以很好的解决这个问题，我们可以在E3输入=[@语文]+[@数学]+[@外语]（注意：标题行文本需要以方括号括起来），这样就大大增加了公式的可读性。

3. “表”的第三优点：列中的公式可以自动填充。

在介绍“表”的第二优点时大家可能也已经注意到，在E3输入公式并按回车键后，E列的其他行公式自动套用了E3的公式，并运用到所有行中，这就减少了手动拖拽或者填充的麻烦。

4. “表”的第四优点：插入行时，插入行的公式也会自动被填充。

在普通表格时公式是不会自动填充的，如果包含公式的列非常多，手动操作就非常麻烦。“张三”即为新插入的行，输入各科成绩后，“张三”的总分也会自动计算出来。

5. “表”的第五优点：可以美化表格，多种套用格式可以使用。

选中“表”中的任意单元格，单击“表格工具”-【设计】选项卡-选择下方的【表格样式】即可选择多种美化效果。

6. “表”的第六优点：自动增加了筛选功能。

这样就不用再手动去选中区域，增加筛选功能了，很方便吧？

7. “表”的第七优点：【设计】选项卡下还提供了多种功能

如数据透视表、删除重复项、“表”布局和汇总等功能，大家快亲手操作一下吧。

当然，“表”也可以快速转换为普通数据区域，在“表”内任意单元格鼠标右键-【表格】-【转换为区域】即可。

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