EXCEL 2019 中的常用操作

最新推荐文章于 2024-03-01 14:30:35 发布
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分类专栏： OFFICE 操作 文章标签： excel
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ctrl + T:一键美化,还有强大的筛选功能(下拉列表框),通过设计选项卡还有其他表格样式

在这里插入图片描述

让数字显示更加直观清晰

操作步骤:
选中某一列
开始
条件格式 数据条
填充
在这里插入图片描述

添加图表 F11

数据求和 alt+=

在这里插入图片描述

将表中的数据保留小数点后两位:ctrl+shift+1

在这里插入图片描述

核对数据:ctrl+\ 瞬间定位哪几行数据不匹配

当然也可以使用选择性粘贴功能,让两列数据做布尔减运算
相当于操作:
ctrl+G
定位条件
行内容差异单元格

在这里插入图片描述

表头冻结:视图—冻结窗体

以分割符分割的文档:数据—分列

复制网站上的表格:数据—自网站

拆分数据:ctrl+E

在这里插入图片描述
点击姓名那一列, 按下ctrl+E 后,即可填充
在这里插入图片描述

不连续填充

操作步骤:
选中表中数据
ctrl+G
定位条件
空值
在单元格中输入 = A1
ctrl +enter
在这里插入图片描述

为单元格设置下划线

操作步骤:
设置单元格格式
自定义
输入 @*_
在这里插入图片描述

倒计时功能

操作步骤:
= 点击活动日期单元格-today()
往下填充
设置单元格格式
常规
点击开始—条件样式
新建规则
选择数据条
将最小值,最大值设置成最高值,最低值
修改显示颜色即可

取消Excel隐藏行

ctrl+shift+9

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Microsoft Excel 2019 VBA and Macros
01-17
Microsoft Excel 2019 VBA and Macros (Business Skills) By 作者: Bill Jelen – Tracy Syrstad ISBN-10 书号: 1509306110 ISBN-13 书号: 9781509306114 Edition 版本: 1 出版日期: 2019-01-07 pages 页数: (1580) Use this guide to automate virtually any routine Excel task: save yourself hours, days, maybe even weeks. Make Excel do things you thought were impossible, discover macro techniques you won’t find anywhere else, and create automated reports that are amazingly powerful. Bill Jelen and Tracy Syrstad help you instantly visualize information to make it actionable; capture data from anywhere, and use it anywhere; and automate the best new features in Excel 2019 and Excel in Office 365. You’ll find simple, step-by-step instructions, real-world case studies, and 50 workbooks packed with examples and complete, easy-to-adapt solutions. By reading this book, you will: Quickly master Excel macro development Work more efficiently with ranges, cells, and formulas Generate automated reports and quickly adapt them for new requirements Learn to automate pivot tables to summarize, analyze, explore, and present data Use custom dialog boxes to collect data from others using Excel Improve the reliability and resiliency of your macros Integrate data from the internet, Access databases, and other sources Automatically generate charts, visualizations, sparklines, and Word documents Create powerful solutions with classes, collections, and custom functions Solve sophisticated business analysis problems more rapidly About This Book For everyone who wants to get more done with Microsoft Excel in less time For business and financial professionals, entrepreneurs, students, and others who need to efficiently manage and analyze data
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主要特色功能介绍如下 : 强大的聚光灯功能，支持底色或箭头模式，自定义颜色和透明度，防止看错 类似浏览器网页多标签功能，多文档办公标签支持，打开多个文档时管理文档更方便 夜间模式，夜间办公降低眼睛伤害 护眼模式，缓解眼疲劳 鼠标手势，各种手势动作自定义，让你的Office不一样 工作表导航，管理工作表、工作簿、阅读模式更轻松 按屏幕打印，真正的所见即所得打印 条形码与二维码功能，方便插入各种条形码与二维码 自定义的工作表水印，支持图片、文字及二者混合的水印 各种单元格及文本处理工具 强大的各种自定义扩展函
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Excel 2019的功能非常丰富，它具有电子表格处理功能，用户可以方便地进行数据的输入、计算与整理，使得数据的管理变得非常简单。总的来说，Microsoft Excel 2019是一款功能强大、易于使用的电子表格软件，无论是个人用户还是企业用户，都能从中受益，实现高效的数据处理和管理工作。Excel 2019的优点还包括它拥有友好的用户界面和高效的数据处理能力，用户可以方便地打开和编辑其他格式的电子表格，如CSV、TXT和XML等。
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excel显示无法对多重区域执行此操作
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Excel2019中没有HISTOGRAM函数，有替代方法吗？
09-02
### 回答1： Excel 2019中的确没有内置的HISTOGRAM函数，但你可以使用其他函数来模拟实现直方图的功能。以下是一种可能的方法： 1. 首先，将数据分成几个等宽的区间。可以使用Excel中的“分列”功能来实现这一步骤。选择要分列的数据区域，然后在“数据”选项卡的“分列”中选择“分列向右”或“分列向下”，并按照向导的步骤进行设置。 2. 在分列后的区间列中使用COUNTIF函数计算每个区间内的数值数量。COUNTIF函数的语法为COUNTIF(range, criteria)，其中range是要计数的单元格区域，criteria是要匹配的条件。 3. 使用表格或图表来可视化计算出的区间频数数据，可以使用Excel中的柱形图或直方图等图表类型来实现。 请注意，这种方法仅适用于数据分布相对均匀的情况。对于不均匀的数据分布，需要更精细的区间设置和统计方法。 ### 回答2： 在Excel 2019中如果没有HISTOGRAM函数，我们可以使用其他方法来进行相似的数据分布分析。 一种常用的替代方法是使用频率函数（FREQUENCY）和条件格式化来创建直方图。 首先，我们需要在Excel中创建一个包含所有数据的区域，然后在另一个单元格中输入不同的区间值。接下来，我们使用FREQUENCY函数来计算每个区间值的频率。将这个函数应用到所有数据之后，我们会得到一个包含频率的数组。 接着，我们将这个数组和区间值区域一起选择，然后点击Excel的条件格式化选项。选择“颜色缩阶”或“数据置入区间”的选项，并设定相应的颜色和区间值。这样做之后，我们将会看到一个类似直方图的可视化效果。 除了使用频率函数和条件格式化，我们还可以使用数据分析工具包中的“数据分析”选项卡。首先，我们需要启用数据分析工具包。选择“文件”-“选项”-“增加功能”-“数据分析工具包”，然后点击确定。在“数据”选项卡下将会出现“数据分析”选项，选择“直方图”功能，然后按照指引进行操作。 总之，虽然Excel 2019中可能没有HISTOGRAM函数，但是我们仍然可以通过使用FREQUENCY函数和条件格式化，或者使用数据分析工具包中的直方图功能，来进行类似的数据分布分析。 ### 回答3： 在Excel 2019中，虽然没有HISTOGRAM函数，但我们可以使用其他方法来代替。 一种替代方法是使用数据分析工具包中的频率函数，该函数可以帮助我们创建柱状图和频率分布表。以下是使用此方法的步骤： 1. 首先，在Excel中打开你的数据表格。 2. 点击“数据”选项卡，然后在“分析”组中选择“数据分析”。 3. 在弹出的“数据分析”对话框中，选择“频率”函数，然后点击“确定”。 4. 在“频率”对话框中，输入要分析的数据范围，并选择将结果输出到的单元格区域。此外，还可以选择是否创建柱状图。 5. 点击“确定”后，Excel将计算频率分布并将结果显示在指定的单元格区域中。 6. 如果选择了创建柱状图，那么Excel还会在同一工作表中自动创建一个柱状图，以可视化频率分布。 除了使用数据分析工具包中的频率函数，我们还可以使用Excel中的其他函数组合来实现类似的功能。例如，我们可以使用COUNTIF函数来统计某个数值在给定数据范围内的出现次数，然后通过将数据范围划分成不同的区间来绘制频率分布图。 总之，虽然Excel 2019中没有HISTOGRAM函数，但我们可以利用数据分析工具包中的频率函数或其他函数组合来实现类似的功能。

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