Excel自定义排序

需求

对面的产品小哥很苦恼,他的透视表有一列叫生命周期,里面分别是24小时,1-7天,8-30天,30天外这四个内容.他想要的是按照上面的顺序排序,但是每次刷新表格,数据就会变成默认的排序,像下图一样

每次面对这个表,他的表情都是:

但是其实Excel里面是有一个功能叫自定义排序的,完全可以按照你想要的顺序来排列,刷新也不会变的

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原理

为什么他一刷新表格的顺序就会变呢?因为刷新重置了格式,排序就会变成默认的排序.在这么长的字符串里,Excel是以首字母为排序依据的,所以你可以看到这个排序是没毛病的
但是
所以我们要用自定义排序

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Excel操作

首先是位置

可以从3个地方进入自定义排序的设置
一个是文件→选项→高级→编辑自定义列表

另一个是开始→排序和筛选→自定义排序→自定义序列

或者数据→排序→自定义序列

最终都会到达这个窗口

然后导入序列

在框里输入你要的顺序(不能乱序)

点击添加,然后确定,OK.然后排序就会变成你要的顺序了

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PPPPPPPPPPPPPS

自定义序列一般用于非首字母顺序的排列,例如岗位,按照专员,主管,经理,总监排列这种,至少是看起来没办法按首字母或者数字或者拼音排序的顺序.目前我遇到比较多的就是岗位,周期,产品类型这几种

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GIF

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