Excel做数据海报

需求

这次,他们的需求是这样的:我们在组织一场业绩PK赛,这份PK赛需要每小时发送一次最新数据以刺激参赛者们,但是同时,直接发表格到微信群里又太low了.所以一开始设计的流程是这样的:

整个流程下来,假设0分整出数,1分钟刷模型,设计花10分钟贴数,到发微信群,各种沟通交流细节调整,15分能发到群里就不错了.那个时候,参赛者极有可能觉得数据已经不够热了,想着还是等下一批吧.下一批又遥遥无期,可能发出来的时候都20,甚至30分了.参赛激情以外,BI和设计还得一整天蹲在电脑前,啥都不敢做.人力,时间,激情都没了

所以我简化了一下流程

全靠Excel的这个功能:照相机

实现

首先我们得把这个隐藏功能’捞’出来

照相机功能是不在任何可见的菜单里面的,所以我们得去菜单→快速工具栏里面去把它捞出来

怎么用

1. 选中区域
2. 点击照相机
3. 点击粘贴
   

它的功能好像就是截图…它的功能之一是截图,但是它是,更高级的截图.高级在哪呢?它是数据可以联动的截图.
当我们改动原表中的任意一个数字,可以发现,照相机里面的数字也跟着变了

出海报

利用这一特性,我们只需要设计给上半截的图片,再在Excel里面对图片进行调色,就可以形成一张海报啦,例如下面这样

为了达成更统一的风格,肯定要根据具体情况调整字体,底色和边框的

自动刷新

如果加上一点Python代码,甚至可以每小时自动刷新出图.可惜微信不让自动化,否则就可以自动发送海报到微信群了.附一段自动刷新的代码吧,仅供参考

def wkb_Operate(wkb_path,sleep_time=10):
        from win32com.client import Dispatch
        from time import sleep
        xlapp = Dispatch('Excel.Application')
        try:
                xlapp.visible = 1
                wkb = xlapp.Workbooks.open(wkb_path)
                wkb.RefreshAll()
                sleep(sleep_time)
                wkb.Save()
                wkb.Close(1)
        except Exception as e:
                print(e)
        finally:
                xlapp.quit()
        pass

代码需要用到pywin32外部模块

注意事项

1. Excel经常崩溃,建议使用Office 365版本,因为它有自动保存功能,可以防止wkb.Close(1)这句代码弹窗,以防后续任务像多米诺骨牌一样无法运行
2. 刷新到发送,可以参考下我的流程

3. 个人流程涉及到的Python外部模块有
   • pywin32
   • pillow