星畅StarOA办公系统框架介绍

     星畅的OA系统由知识管理、日常办公、人事管理、客户管理、资产管理、流程管理、系统管理等部分组成;并设有管理驾驶仓功能。

 

     其中,知识管理是通过计算机网络进行信息交流与共享的公共平台。员工可以按系统设置的权限,发布及查看部门、公司中的相关信息、各种规章制度等;也可以发表相关的意见,或就某一问题进行讨论。

 

     日常办公主要是员工日常工作中经常使用流程,包括:公文管理、报告管理、出差管理、出勤管理、报销管理、采购审批、合同审批、付款审批、公章管理、票务管理、车辆申请、物品领用、用人申请、人员面试管理、薪酬调整、总结与计划等。

 

     人事管理包括请假申请、加班申请、考勤统计、出差申请等。

 

     客户管理旨在通过有效的客户资源管理,使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要,提高企业的竞争力。它包括:销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。

 

     资产管理主要是为对公司行政资产的管理。包括:资产信息管理、资产使用管理、名片领用等。

 

     流程管理主要提供系统对流程的灵活设置。

 

     系统管理则包括系统组织架构、人员设置、权限设置等系统基本信息。

 

     此外,星畅OA系统还提供了管理驾驶仓功能,支持对系统中的数据提供分析,辅助管理决策;从而大力提升了系统的效果。

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OA办公系统的九大设计原则: 1.整体性 系统整体设计能有效的实现后台一体化管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度高。 2.先进性 软件采用的技术,将在相当长的时间内保证技术的发展能力,应具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。 3.规范性 遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。 4.高效性 系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理,也能高效地完成。 5.安全可靠性 采用最成熟和应用最广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术,保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据,采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式,保证企业的各种信息安全。 6.扩展性 由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速,应用环境,系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新,系统的可扩充性及版本的兼容性,直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此,OA系统十分重视扩展性,能很容易地适应调整,扩充和删减;另一方面,它还具有与其它系统的接口能力,利用各系统功能之长,进行优势互补。 7.适应性和灵活性 在日常工作中,不可避免地需要进行机构及人员的调整,OA系统能提供充分的变更与扩展能力,适用机构及人员的调整。OA系统还具有图形化工作流定义工具,系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统,用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。 8.易用性 系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。 9.健壮性 OA办公系统的开发设计应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。 如何分辨OA办公系统的优劣?设计原则是一个重要的评判标准。优秀的设计原则能让OA办公系统脱颖而出,实现系统整体的高性能、高可用、可扩展,发挥出更强的协同办公能力。而OA办公系统设计的九大原则,基本上包括了OA办公系统的性能指标,给项目开发和用户选型提供了有益的借鉴,对于中国OA办公系统的整体水平也能起到提升作用。
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