EXCEL成绩管理系统

简易成绩分析系统使用说明

四川省泸州市纳溪区大渡中学教务室制作使用

※※※※一、特色

1、EXCEL平台

本作品采用EXCEL 公式+VBA制作，既可根据你平时使用EXCEL的习惯和方式操作充分发挥EXCEL的功能，又能利用本作品提高效率。

2、结构紧凑，界面简洁

本作品工作表个数极少，分别是总表、表册、设置。你可以先在总表输入、在记录单逐条录入、导入或复制粘贴原始成绩，经设置表简单设置后即可在“表册”中根据你的需要自动生成各种表册，包括分班成绩册等各种表册、成绩单、各种统计表等。

※※※※二、与众不同

本人曾上网搜索到EXCEL平台成绩管理系统不下20款，发现绝大多数都或多或少存在以下问题：总表（或成绩录入表）各项目名称、位置、格式均固定，如班级只能在某列输入且各班级名称必须采用统一格式（如“七（1）”、“七（2）”等）、各科目名称、顺序、录入范围固定等；如果采用公式制作的话，有些单元格还不能移除、拖动、删除等，否则公式会发生错误，当然一不小心公式被删除或破坏那就更糟了。但本作品为你解决了这几个问题，与众不同：

1、限制条件少，通用性更强

只需把原始成绩输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入总表即可，对总表要求极为宽松：不必整理试卷、非顺序录入;各列(包括科目）名称、位置任意；不受班级、每班人数、科目等数量限制，行列不受限制。简言之，只要您原始成绩表是什么样，把它搞过来就行，只是需注意对本总表的惟一要求是：第一行为表格项目且有班级一列和不合并单元格即可，其它不受任何限制。

2、具有容错能力

也许您对函数和公式比较熟悉，知道当公式引用的单元格被移动或删除时公式往往会出错。本作品避免了这个问题。本作品“成绩册（公式）”、统计表和“成绩单（公式）”采用公式生成，数据均来源于总表。可是对总表您尽可放心大胆编辑、修改，对数据进行各种处理，比如可以进行排序、筛选、删除等操作，哪怕移动和删除任何一行、一列，删除任何一个单元格也无妨。

3、具有恢复能力

本作品对“成绩册（公式）”和“成绩单（公式）”，虽然采用函数和公式实现，但您仍可自由编辑排版以便输出，如编辑、修改、删除公式，删除行列，哪怕删除或者清空整张表也可，如果你进行了以上或者其他误操作，您只需重新点击相应按钮即可自动恢复。

※※※※三、主要功能