在做Excel数据表为了美观、直观,经常会把相同内容的单元格数据合并。但这样做破坏了Excel表的完整性,不利于后期数据分析。这就要我们把合并的单元格重新拆分并填充数据,如下图,如何快速实现呢?
基本顺序就是:
- 选中
待更改区域
; - 点击
取消合并居中
; F5
选中空值;- 直接输入
=B3
; - 按下
Ctrl+Enter
。
下面详细描述具体步骤
案例版本:Excel 2013
步骤一:取消单元格合并
单击开始
选项卡→合并后居中
选项选择取消单元格合并
命令。
步骤二:使用格式刷单点单元格格式
选中已经拆分还原的单元格,单击开始
选项卡→剪贴板
选项选择格式刷
命令,下拉将拆分格式应用到所有合并的单元格中。所有合并的单元格会被还原为拆分单元格。
如果嫌麻烦,在步骤一中全选后取消单元格合并
即可
步骤三:定位空值的行
将所有单元格选中,按下快捷键F5
,弹出定位
对话框,选择定位条件
命令,选择空值
选项,点击确定。
步骤四:执行复制上一行文字填充空值区域
这时所有空值的单元格会显示为选中状态,如图直接输入公式=A3
(1. 此处不得单击图标,而是直接通过键盘输入内容会自动在第一个空单元格输入;2. 此处的A3是案例中2013年所在格子定位,使用时注意根据实际情况),输入完成后按下Ctrl+Enter
快捷键,即可自动填充所有空值单元格。将A列数据复制,选择性粘贴为数值即可。
注意事项
F5
选择空值口,不得点击鼠标,否则选择无效- 输入内容后不得按
Enter
,而需按Ctrl+Enter
组合键。
修改自:https://jingyan.baidu.com/article/ff42efa91b43b6c19e2202f7.html