Excel快速地拆分合并的单元格并填充数据

在做Excel数据表为了美观、直观,经常会把相同内容的单元格数据合并。但这样做破坏了Excel表的完整性,不利于后期数据分析。这就要我们把合并的单元格重新拆分并填充数据,如下图,如何快速实现呢?
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基本顺序就是:

  1. 选中待更改区域
  2. 点击取消合并居中
  3. F5选中空值;
  4. 直接输入=B3
  5. 按下Ctrl+Enter

下面详细描述具体步骤


案例版本:Excel 2013

步骤一:取消单元格合并

单击开始选项卡→合并后居中选项选择取消单元格合并命令。
在这里插入图片描述在这里插入图片描述

步骤二:使用格式刷单点单元格格式

选中已经拆分还原的单元格,单击开始选项卡→剪贴板选项选择格式刷命令,下拉将拆分格式应用到所有合并的单元格中。所有合并的单元格会被还原为拆分单元格。

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如果嫌麻烦,在步骤一中全选后取消单元格合并即可

步骤三:定位空值的行

将所有单元格选中,按下快捷键F5,弹出定位对话框,选择定位条件命令,选择空值选项,点击确定。
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步骤四:执行复制上一行文字填充空值区域

这时所有空值的单元格会显示为选中状态,如图直接输入公式=A31. 此处不得单击图标,而是直接通过键盘输入内容会自动在第一个空单元格输入;2. 此处的A3是案例中2013年所在格子定位,使用时注意根据实际情况),输入完成后按下Ctrl+Enter快捷键,即可自动填充所有空值单元格。将A列数据复制,选择性粘贴为数值即可。

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注意事项

  • F5选择空值口,不得点击鼠标,否则选择无效
  • 输入内容后不得按Enter,而需按Ctrl+Enter组合键。

修改自:https://jingyan.baidu.com/article/ff42efa91b43b6c19e2202f7.html

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