Access 2000使用心得(2)-开发应用

a)         一个全面的A c c e s s应用至少会涉及到以下三种基本Access 对象类型：

                         i.              表用于存储你或其他人向数据库中添加的数据。

                       ii.              窗体用于显示和输入数据，控制其他窗体的打开和关闭以及打印报表。

                      iii.              报表打印表中的细节信息、总结信息或者将两者都进行打印。   

b)        菜单：“工具”à“关系”可设定表间关系

c)        Access窗体:

d)        Access报表

e)         Access模块:包含VBA子过程和函数(公共，任何窗体或报表均可访问)

eg:IsLoaded(“窗体名称”)à检查窗体是否打开(0/-1)

要想成为一个完善的关系型数据库管理系统(RDBMS)，一个应用必须具备以下四个基本功能，其中每个功能都有其自己的表现形式(或者视图)：

1：数据组织（表的创建和操作）

2：表链接和数据提取（查询，临时表等）

3：数据输入和编辑（窗体实现）

4：数据表示（报表）

 

f)   数据库实用工具（一些需要在不打开数据库的情况下执行）

压缩和修复（最好压缩和修复为新数据库，防止数据库不小心损坏不能恢复）

添加切换面板窗体（没有将创建新）

创建.mde文件(编译过的VBA代码，源文件不可用,用户将不能再修改其中的设计对象)

g)        表：一个access数据库可包含32768(2^15)个对象，可同时打开1024(2^10)个表

查询：一个查询可同时从16个表中取得数据

窗体

报表,宏，模块，关系，页

h)        RDBMS区别于电子表格：
为更高效大量数据处理设计
更容易链接多个表
减少数据冗余（只需关键ID等的冗余），减少数据副本

i)          设计表
字段名称：不能重复，最长64字符，可中间包含（空格，“。”没“！”和“[]”
数据类型，说明，主键，字段大小，格式(不影响值本身，只是显示方式)，Precision(Decimal类型特有,指定总共用多少数位表示一个数值，默认18位)，Scale（Decimal特有，决定小数位数），小数位数，输入掩码，标题，默认值，有效性规则，有效性文本，必填字段，允许0长度，索引，新值（自动编号类型特有）

j)          字段类型
文本：默认，最大255个字符（指定长度后，如果输入数据超出，将自动截去多余）
备注：最大65535个字符（不能作为关键字段）
数字型：根据字段大小属性设置一个合适的类型
自动编号：（长整型），产生方法取决于新值属性（最大20亿左右）
Yes/No：逻辑（布尔）字段（True:-1,False:0），可被索引，但不能作为关键字段
货币：currency，固定格式（小数4位）
日期/时间：
OLE对象（大对象）：可包含位图，矢量图等资源（不能索引和做关键字段）
超级链接：
(文本字段长度可变，系统自动去处结尾空格)
Access字段可以是Null值（不是0，也不是空白文本），而是没有输入

k)        理解“参照完整性”

l)          “主键”：唯一性，可创建多字段的主键和相应的索引

        索引：加速基于索引字段上的搜索过程，缺点：更新额外的索引时会减缓输入操作的速度
        每个表最多可创建32个索引，可包含最多5个多字段索引，一个多字段索引最多可包含10个字段
        打开索引对话框，创建多字段复合索引