档案室温度的调节对于档案的保存和管理具有重要意义。温度过高或过低都会对档案造成不良影响,因此需要采取措施进行调节。以下是一些调节档案室温度的方法和措施:
- 密闭
密闭是调节档案室温度的一种有效方法。通过密闭,可以防止和减少库外不适宜温湿度对库内的影响,保持库内适宜的温度状况。在进行密闭时,需要重点密封库房的门窗,采取在门窗框上嵌橡皮条、绒布条等填塞物,玻璃四周嵌油灰、双层窗等措施,以增强密封效果。但是,密闭只能控制库房的温度,而不能调节湿度,因此需要和其他措施相结合使用。
- 通风
通风是调节档案室温度的另一种简便易行的方法。通过有计划地使库内外空气进行交换,可以达到调节库内温湿的目的。通风对于调节库内温度具有重要作用,同时还能起到防潮、防霉等效果。在采取通风方法时,需要注意以下几点原则:
(1)合理选择通风时机。通风最好选择在库外温度较低、湿度较低的早晚进行。这样可以最大限度地减少库内外的温湿度差异,避免对档案造成不良影响。
(2)合理安排通风口的位置和大小。通风口应设置在库房的顶部或中部,避免设置在底部或四角。通风口的大小和数量也要根据库房的大小和结构进行合理安排,以达到最佳的通风效果。
(3)合理控制通风时间。通风时间不宜过长,一般以每次2-3小时为宜。同时,在通风前应先关闭门窗,打开通风设备,以避免库内外空气对流,影响通风效果。
- 空调设备的使用
空调设备是调节档案室温度最常用的方法之一。通过使用空调设备,可以精确控制档案室内的温度和湿度,达到最佳的保存效果。在使用空调设备时,需要根据档案室的大小和结构合理选择空调设备的型号和功率,同时还需要注意以下几点:
(1)定期清洗空调设备的过滤网和冷凝器,保证设备的正常运行。
(2)注意调节空调设备的出风口方向和风量,避免冷风直接吹到档案上造成不良影响。
(3)在冬季使用空调设备时,需要注意设备的防冻保护措施,以避免设备损坏和档案受潮。
- 除尘
灰尘是影响档案室温度的重要因素之一。灰尘会阻碍档案纸张表面的水分蒸发,同时还会对档案造成磨损和污染。因此,定期除尘是调节档案室温度的重要措施之一。除尘时需要注意以下几点:
(1)定期清洁档案室的地面和墙面,以避免灰尘堆积。
(2)避免在档案室内吸烟和吃东西,以减少灰尘的产生。
(3)定期用湿布擦拭档案柜\架和档案纸张,以保持清洁卫生。
- 遮光
光线也是影响档案室温度的重要因素之一。阳光中的紫外线会加速纸张的老化和分解,同时还会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖。因此,遮光也是调节档案室温度的重要措施之一。遮光时需要注意以下几点:
(1)使用遮光窗帘或百叶窗等设备阻挡阳光直接照射到档案上。
(2)避免使用荧光灯等含有紫外线的灯具,以减少对档案的损害。
(3)定期检查灯具和电路,避免短路和过载等事故对档案造成损害。