熟练使用Microsoft Office的技巧与经验

熟练使用Microsoft Office的技巧与经验

一、Word怎么在方框里打勾？

1、 按住ALT键，在小键盘区输入“9745”，松开ALT键，自动变成方框中带勾符号。☑

2、 输入数字“2611” ，按下键盘上的快捷键 ALT + X ，数字就会变成方框中带勾符号。☑

3、 文档中输入一个大写字母“R” ，将字体设置为“Wingdings 2”，R就会变成方框中带勾符号。☑

4、 选择“插入”->“符号”->“其他符号”,在弹出的“符号”对话框中将“字体”项选择为“Wingdings 2”，在下面就可找到方框中带勾符号，选中后点击“插入”即可。☑

5、 随便输入一个字符，选中并右击->“插入符号”,在弹出的“符号”对话框中将“子集”项选择为“数学运算符”，然后在下面就可以找到“勾”符号，选中后点击“插入”。然后在“开始”选项卡中的“字体”选项组中单击“字符边框”按钮；在弹出的“带圈字符”对话框中“圈号”项下选择方框。这样就变成框中打勾符号了。☑

二、Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中

三、Office中的“F4”可以重复上一步操作。比如我输入1234, 按一下F4, 就会自动再输入一遍1234比如刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，也都可以用F4重复！

四、按住Alt，然后你就可以竖着选择你需要的文字。

五、“审阅”选项下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的细节，大大提升工作效率。

六、Shift+F3，英文全部大写，全部小写，首字母大写三种状态自由变换。如何在Excel表格中换行：Alt+回车

七、按Alt键的同时点击不认识的单词，这时右边栏会出现，缺省是Bing搜索，点它旁边的下拉键，选中Translation(翻译)，这样右边栏就成了词典了，非常方便。

八、去除多余的空格，开始->替换->更多->特殊格式 “^w”->”什么也不输入”；

去除多余的分段，开始->替换 “^p”->”什么也不输入”；

去除多余的空行，用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”。

九、按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间2018/1/5 10:17 AM

十、快速将文本提升为标题。首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

十一、(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；    

(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

十二、快速设置上下标注。首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

十三、快速去除Word页眉下横线四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

Peking Diary

        前记：每一处都是光和影，每一次光和影都是不可逆转，每一个转动都是稍纵即逝。

        我看到动物园里的动物，我能够感受到，它们中智商低的还在机械性的寻找一个可以出去到外面世界的通道，而聪明的早已放弃了这个期望，转而自得其乐或是沉默不语。我希望它们可以到大自然中去繁衍生息，世界不只是人类的。如果我是被关在笼子或玻璃里的一只鸟或是猴子，我如果懂的思考却对逃出去束手无策的话。我也将继续我的生命。当人们在观赏我的时候，也在被我观赏。不同的是，我将每天观赏不一样的面孔，男女老少皆有。而人们每天都只是在观赏我。我不去管他们还去迫不及待的观赏其他的动物。倘若当真被囚禁一处，我又有什么心思去管其他动物的事情。

      我听说人们都是为了自己的感觉而活。高兴便好，舒服便好。或许这也是某些人放纵自己的观念支撑。世间万物，好在具有双面性，使一些人可以回头，但也坏在其两面性，使我对很多事情苦苦思索却根本不可能得到确切的结果。好在人们千百年来传承下来许多规则与理念，指导人们什么是善，什么是恶，什么是对，什么是错。当然最终到具体某一个人，还是要看自己的价值观念如何。

        我看到了天安门，我看到了形形色色的人，我想起曾经教我们人工智能的一位老师说的，其实各个国家的人都是人，关于情感和利益之类的东西有着相似的看法与心思。对我而言，我只是觉得其实世界上并不是什么人都有，纵然人数再多，每个个体的组合仍是一个离散型的分布。更多的类型还没有被人们一一对应，就像如今的IPV6地址，还有许多可能的取值。

        明天就是周一了，我想，我也许并不是当作家的好料子，而所谓各个大学的文学专业又有那么多人才。我只是希望自己能够对这个世界了解的更清楚。最后不负众望，完成自己的梦想。