我们经常用微信传输文件,用企业微信办公时也需要经常保存和下载文件,如何操作和设置呢?
个人微信如何保存文件?
大家对个人微信传输文件应该非常熟悉了,用“文件传输助手”可以很方便的将电脑上的文件,传输到手机上,也可以灵活的发给微信好友。想要找到保存文件的路径,也很方便,点击“更多”——“设置”——“文件管理”,就可以看到文件保存的路径。一般来说,勾选了“开启文件自动下载”,就是您在微信上只要打开过的文件,都自动下载到文件保存路径下了。
需要注意的是:如果您在电脑上多开个人微信,不同账户的数据是保存在对应的目录下的。
个人微信会定期清理未保存的文件
正如上面设置介绍的,微信上打开文件(比如打开图片,打开word文件等),才会自动下载保存在手机,如果您当时没有打开文件,超过3天(72小时),相关文件就会被微信服务器端清理。如果过期后再点击相关文件,就会显示“文件已过期或已被清理”。
当然,如果您在微信里保存的文件太多了,导致手机存储空间不足,您也可以在微信手机端,点击“我” —— “设置” —— “通用” —— “微信存储空间”,管理和清理聊天中保存的图片,视频,文件等。
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企业微信里文件如何存储呢?
如果您是在企业微信上直接传输,下载的文件,都可以点击“更多” —— “设置” —— “文档/文件管理”页面,查看您的文件保存路径。
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不过您访问相关的路径,会发现这些文件并不是直接存储,需要通过企业微信来读取,所以您可以通过企业微信搜索聊天记录来读取相关文件,这样更方便点。
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企业微信的微盘可以将文件保存在云端
相比个人微信只能把文件下载保存在本地,企业微信有了更多的选择,比如可以将文件直接保存在微盘里,您可以在微盘的灵活创建相关目录,并指定访问的权限,如果可以让外部客户访问,还可以将相关文件指定为“外部”。
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通过微盘可以方便的上传下载文件
您可以在微盘里,选择相关文件,右键菜单有丰富的文件操作功能,您可以在文件夹中查看相关文件,也可以保存,转发,甚至设置相关权限。非常方便!
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企业微信的功能远不止于此
通过以上介绍,您应该企业微信文件保存和下载的便利性有了深入的理解。企业微信作为联系客户的重要软件,不仅在OA管理,在客户运营,内容运营,企业私域流量激活方面,都有强大的功能。