Excel常见函数用法大全+函数宝典.xls

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EXACT

作用:使用EXACT函数比较两个字符串是否相同

用法: =EXACT(A2,B2)

返回值: true和false

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LEN

作用: 使用LEN函数计算文本中的字符个数

用法: ="还可以输入"&(60-LEN(A2)&"个字符")

&符号合并的意思

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T

作用: 检测给定值是否为文本

用法: =IF(T(A2)="","您只能输入文本信息","正在提交你的留言")

返回值: 如果是文本按原样返回,如果不是文本返回""(空文本)语法

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FIND

作用: 查找指定字符的位置(区分大小写)

用法:

FIND(find_text, within_text, [start_num])

find_text   必需。 要查找的文本。

within_text   必需。 包含要查找文本的文本。start_num   可选。 指定开始进行查找的字符。

within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。 如果省略 start_num，则假定其值为 1。

=IF(ISERROR(FIND(B4,$H$7)),"未邀请","已邀请")

返回值: 索引位置/#VALUE!

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REPLACE

作用: 以字符为单位根据指定位置进行替换

语法:

REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text)

old_text   必需。 要替换其部分字符的文本。

start_num   必需。 old_text 中要替换为 new_text 的字符位置。

num_chars   必需。 old_text 中希望 REPLACE 使用 new_text 来进行替换的字符数。

Num_bytes   必需。old_text 中希望 REPLACEB 使用 new_text 来进行替换的字节数。

new_text   必需。 将替换 old_text 中字符的文本。

=IF(EXACT(F3,"已邀请"),REPLACE(F3,1,3,"✔"),F3)

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AND

作用: 判断指定的多个条件是否同时成立

用法:=IF(AND(C2>3,D2<15,E2<35200),"可申请","")

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OR

作用: 判断指定的任一条件是为真，即返回真

用法: =IF(OR(C2>=$I$2,D2>=$I$2,E2>=$I$2),"优秀",IF(OR(C2>=$I$3,D2=$I$3,E2>=$I$3),"及格","不及 格"))

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NOT

作用: 对逻辑值求反

用法: =IF(NOT(MAX(C2:E2)<$I$2),"优秀",IF(NOT(MAX(C2:E2)<$I$3),"及格","不及格"))

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TODAY

作用: 返回当前日期

语法 =TODAY()

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TIME

作用: 返回某一特定时间的小数值

语法: TIME(hour, minute, second)

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YEAR

作用: 返回某日期对应的年份

语法: YEAR(serial_number)

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MONTH

作用: 返回某日期对应的月份

语法: =IF(MONTH(DATE(年份,2,29))=2,"闰年","平年")

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CHOOSE

作用: 根据序号从列表中选择对应的内容

CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)

用法:

实例: =OFFSET(工资表!$A$1,CHOOSE(MOD(ROW(工资表!A1)-1,3)+1,0,(ROW(工资表!A1)-1)/3+1,65535),COLUMN()-1)&""

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MATCH

作用: 返回指定内容所在的位置

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

MATCH 函数语法具有下列参数：

lookup_value   必需。 要在 lookup_array 中匹配的值。 例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则 应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。

lookup_value 参数可以为值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

lookup_array   必需。 要搜索的单元格区域。 match_type   可选。 数字 -1、0 或 1。

match_type 参数指定 Excel 如何将 lookup_value 与 lookup_array 中的值匹配。 此参数的默认值为 1。

用法: =INDEX($A$2:$A$7,MATCH(LARGE($G$2:$G$7,ROW()-1),$G$2:$G$7,0))

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TRANSPOSE

作用: 对原来工作表进行转置

用法:

先选中放置的区域,然后输入公式:

=TRANSPOSE(A1:E5)

按下Ctrl+Shift+Enter组合键,即可对原来工作表进行转置

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COUNTA

作用: 计算不是空白的单元格有几格

用法: =COUNTA(D2:D19)

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COUNT

作用: 计算日期和数值的有几格,即,能用SUM运算加进数值的内容有几格

用法同上

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COUNTBLANK

作用: 计算空的单元格有几格

用法: COUNTBLANK(range)

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COUNTIF

作用: 计算满足给定条件的单元格的个数

语法: COUNTIF(range, criteria)

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SUMIF

作用: 按给定条件对指定单元格求和

功能:可以使用 SUMIF 函数对 范围 中符合指定条件的值求和。

用法: =SUMIF(筛选范围,条件,SUM_RANGE)

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SUMIFS

作用: 计算多重条件的和

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 说明

Sum_range（必需） 要求和的单元格区域。

Criteria_range1（必需） 条件筛选地方

criteria1 条件

实例: =SUMIFS(D2:D40,A2:A40,"=*商用型",B2:B40,"6")

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AVERAGEA

作用: 计算参数中非空值的平均值

语法:

计算参数列表中数值的平均值(算数平均值).不仅数字,而且文本和逻辑值(如TRUE和FALSE)也将计算在内.

有时需要将空文本加无.

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AVERAGEIF

作用: 计算满足给定条件的单元格的平均值

语法:

AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

AVERAGEIF 函数语法具有下列参数：

Range   必需。 标准的选择范围

Criteria   必需。 选择标准

Average_range   计算平均值的实际单元格组

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RANK.EQ

作用: 返回一个数字在一组数字中的排位

RANK.EQ(number,ref,[order])

Number   必需。 要找到其排位的数字。

Ref   必需。 数字列表的数组，对数字列表的引用。 Ref 中的非数字值会被忽略。

Order   可选。 一个指定数字排位方式的数字。 返回一列数字的数字排位。 其大小与列表中其他值相关；如果多个值具有相同的排位，则返回该组值的高排位。 如果要对列表进行排序，则数字排位可作为其位置。

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DELTA

作用: 测试两个值是否相等

DELTA(number1, [number2])

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VLOOKUP

作用: 指定条件在指定区域直方向查找

函数参数:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

VLOOKUP(要查找的内容,搜索的区域,从查找区域首列开始到要找的内容的列数,指定是近似匹配还是精确匹配查找方式)