应对Deadline，时间怎么安排？

问题定义

项目过程中，每项任务都是有时间要求的，一般体现为“截止时间”，即Deadline。

如何安排时间，才能在Deadline之前完成任务呢？

有效实践

错误做法

在Deadline之前刚刚好完成？这是Zuo&Die的节奏。

自己认为完成了，提交给领导审查，如果发现不成，再回来改，已经超出Deadline了。

如果完全领会错了任务要求，要完全返工呢？只能是Mission Failed了。

为了按时而且保质保量完成任务，我推荐的“有效实践”包括以下几条：

有效实践0：充分领会任务要求，并确认细节

听过南辕北辙的故事没？听过拿着水井图纸盖烟囱的段子没？

如果这点做不到，那承诺完成时间时，就不要盲目乐观。

有效实践1：理想状况下，按7-2-1安排时间

如果一项任务要10小时完成，那7小时之内，务必提交初稿。等领导审核后，用2个小时按审核意见修改。最后留1小时机动时间，用于收尾。

这是最理想的状况，前提是对任务理解透彻，和领导磨合时间久，自己对任务轻车熟路，同样的任务重复过很多次。

如果达不到理想情况，那如何做呢？请看第2条有效实践。

有效实践2：初次任务，按5-2-2-1安排时间

初次任务包括：对任务领会不够深刻，和其他部门/团队合作，刚开始做这样的事情，跟新的领导磨合，和新的团队磨合等等。领导要求10个小时完成的任务，务必5个小时内提交初稿。这样的话，返工重来也来得及。

有效实践3：临时组织，多人合作，按1-2-2-2-2-1安排时间

这里说的多人合作，跨部门、职能的临时组织成员之间的多人合作，而不是自身团队内部的合作。

临时组建的小组，成员之间可能互相熟悉，但工作思路不尽一致，对任务的理解也不尽一致，对工作质量的要求也不尽一致。

工作思路、工作方法都需要磨合，但完成一项任务，最终提交的是同一项成果。

一般情况下，大家可以快速完成组织和磨合，但时间安排上一定要充分考虑风险。

最好是临时组织成立之时就已经有了框架方案或者草案。

有效实践4：方案不确定，无法安排时间，要尽快确定方案

只有目标，没有路线，时间无法安排。

走不同的路，需要的资源、可能遇到的困难都不尽相同。

马上要开始下手干活了，方案还不确定，这是 Zuo & Die的节奏。

尽快确定方案，然后再说时间安排的事情。

Ps,此段不是正文。
插两句，解释：什么是“有效实践”？
“有效实践”原来叫“最佳实践”。“最佳实践”的说法太绝对了，工程领域怎么可能有“最佳”（Best）呢？于是改了。
虽然名字改了，但含义基本不变。
可以定义为：为持续有效地达到企业目标而采取的最成功的解决方案或解决问题的方法。
通俗地说：做事情不仅要做对，还要做好，“有效实践”即当前最好的做法，这样做结果也相对最好，不这样做说明你傻。