Exchange Server 2013 共享邮箱

1.何为共享邮箱

共享邮箱是一种没有自身用户名和密码的用户邮箱。因此，用户无法直接登录该邮箱。若要访问共享邮箱，必须先授予用户对邮箱的“代理发送”或“完全访问”权限。完成此操作后，用户便可登录自己的邮箱，然后通过将共享邮箱添加到其 Outlook 的个人资料中，即可访问共享邮箱。

1.1 共享邮箱包含以下三种不同的权限

• 完全访问权限：“完全访问权限”权限允许用户登录共享邮箱并作为该邮箱的所有者。

• 发送为：“发送为”权限允许用户在发送邮件时模仿共享邮箱。

• 代表发送：“代表发送”权限允许用户代表共享邮箱发送电子邮件。

以上是Technet官网给出的解释，原文链接如下：

https://technet.microsoft.com/zh-CN/library/jj150498%28v=exchg.150%29.aspx

1.2 共享邮箱应用场景

• 提供客户可用于询问贵公司信息的通用电子邮件地址（如 info@contoso.com 或 sales@contoso.com）

• 允许向员工提供集中服务的部门（如技术支持部门、人力资源部门或打印服务部门）对员工的问题做出回应。

• 允许多个用户监控和回应发送到电子邮件地址（如技术支持部门指定的地址）的电子邮件。

1.3 相信以上官方的解释不是那么好理解，此时此刻相信大家至少会有以下3个疑问

• 发送为和代表发送有何区别？

• 完全访问权限是否具体发送电子邮件的权限？

• 既然没有用户名和密码，那么我如何使用该邮箱，如何发送接收邮件？

2.创建和配置共享邮箱

实践是检验真理的唯一标准，在上一版本中只能通过Exchange命令行管理程序来创建和管理共享邮箱。在 Exchange 2013 中，您可以使用 Exchange 管理中心 (EAC) 来创建共享邮箱，只需一个步骤即可完成。