实现高效工作的快速入门方法

1,明确你想要达到的目标(目标确认和管理)

目标是一切问题的根源,明确任务的目标,明确领导给的目标,是做对一切事情的基础。

2,把目标分成若干个阶段和里程碑(计划定制和管理)

*若干阶段:如我们将在一周内完成;在一个月内完成…*等等,每个阶段只做可达到或者可超额完成的明确的目标。还是目标!
里程碑:就是我们知道,当我们做到X的时候,我们已经成功了多少。实质就是对目标的分解,以及实现各个子目标的节点。
这个实际上就是制定计划

3,如果遇到障碍,寻求帮助(资源计划和管理)

这里实际上就是资源管理和资源获得的事情。遇到问题和障碍,除了自己努力之外,还可以向领导,向利益相关者(stackholder),向可以求助的人寻求资源和帮助。领导是我们可以获得的最重要的资源
实操的时候,应该在做计划的时候就要分析和预想可能遇到的问题,以及遇到问题时可以寻求的资源和帮助,障碍和困难对于计划的影响,以及如何调整计划以达到目标和里程碑。一句话,把资源融入和放进计划里

4,不断监控和跟进进展并坚持到底(计划跟踪、调整和执行)

这一点可能是最难做到的。聪明人讨厌全程跟进。一方面,他们认为这是微观管理。另一方面,他们认为检查下属的工作对于他们而言是一种侮辱。
但是,你必须全程跟进、坚持到底,确保你所说的是明确的,而且正在取得进展。

计划的跟踪、监控和出现问题后的不断调整,这是计划能否成功执行,资源利用是否有效(高效),最总能否实现计划,达成目标的必要保障。只有坚持到底,才能让参与的所有人价值得到体现!坚持计划的执行,不是对参与人的不敬和侮辱,恰恰相反,120%的执行了计划,目标才有可能达成,这是对所有项目参与者和利益相关者(stakeholder)价值尊重和负责!

注:上述部分内容摘自拉姆.查兰的《执行:如何完成任务的学问》一书,斜体部分来自书本引述。

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