巧用word2007插件功能实现PDF转换

PDF作为一种通用文件格式，在当今的各种应用中非常广泛。但是需要将文档转换为PDF格式，一般都需要通过使用Adobe Acrobat或者其他一些专业的PDF制作软件来完成，程序比较繁多也比较复杂，而且最关键的是这些软件通常都不是免费提供的。

　　现在通过office2007的PDF转换功能，我们可以轻松地将Word文档转换为需要的PDF文件格式。

　　在这里值得一提的是，office2007自身没有这项功能，我们先要到微软公司office2007的下载网站( http://office.microsoft.com/zh-cn/downloads/CD101950462052.aspx )下载这个插件（如图1）。下载一个名为“2007 Microsoft Office 加载项:Microsoft Save as PDF ”的插件。

图１

　　点击进入此加载项的下载页面时，微软公司要进行验证。你点击“验证”按钮后（如图2），会弹出一个验证插件安装提示，点击安装，验证后便可以下载此插件了（如图3）。
　　

图2

图3

       将这个插件下载安装后，就可以在office2007的Word 、Excel等八种组件中实现转换PDF功能了。

　　将文档转换为PDF非常简单，用word2007打开或新建我们要转换成PDF的文档。点击开始按钮，执行：“另存为\PDF”菜单命令(如图4)，在弹出的“发布为PDF”对话框中单击“发布”按钮(如图5)，即可快速将文档转换为我们所需要的PDF格式格式。

　　

图４

图５

　　另外，如果只需要转换为文档中的某些页面，则可以单击“发布为PDF”对话框中的“选项”按钮，在弹出的对话框中，从“页范围”选项中，选择要转换的页面即可(如图6)。

　　

图６

　　此方法在转换Excel工作簿时也同样适用。