高效办公——Excel表格-01篇（截取、分列、重组等简单操作）

1. Excel截取、拼接常用函数

1.1 截取字符串

• 下面函数不多说，一看就懂，直接给例子
  1. left() 函数
     
  2. mid() 函数
     
  3. right() 函数
     
  4. find() 函数
     
  5. len() 函数
     
  6. 综合使用（截取字符串）

     =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))
     

     

1.2 拼接字符串

• CONCATENATE() 函数，如下：

  =CONCATENATE(A1,"市",D1)
  

  

1.3

2. Excel智能化

2.1 Excel智能填充

• 下面就是介绍不用函数怎么实现数据的截取、拼接和拆分的，可以对比一下上面函数的实现。

2.1.1 智能提取内容（智能拆分）

2.1.1.1 原始数据内容

• 原始数据如下：
  

2.1.1.2 想要实现的需求

• 现在想要的实现就是如何把上面的市名快速提出出来，如下效果：
  

2.1.1.3 可实现的几种方式介绍

• 第一种实现方式：找到“填充”-->“智能填充”，如下：
  
  
• 第二种实现方式：直接拉，然后选择“智能填充”，如下：
  
• 第二种实现方式：使用快捷键 command+E（Windows系统可以试试 ctrl+E），如下：
  

2.1.1.4 存在的问题

• 问题是好像截取的是字的个数，但是有的又没有问题，如下：
  • 有问题的如下：
    
  • 没问题的如下：
    
• 解决问题：
  对于有问题的可以加空格或别的符号解决（别的方法待确认），如下：
  

2.2.2 智能重组（拼接）

• 当然可以使用函数，不使用函数的情况，可以智能组合（同上面的提取、拆分操作），如下：
  
  

2.2

3. Excel数据分列—其他操作实现

• 如果不用截取或智能拆分，也可以用下面的方式，如下：