办公软件Excel中怎样快速修改数据

本文介绍三种Excel高效操作方法:批量修改数据,快速删除特定数据,以及删除数值前的空格。通过选择性粘贴功能可轻松调整多个单元格数据;利用自动筛选功能可迅速定位并删除指定条件的行;借助替换或公式功能可有效处理数值前的空格。
1、如何快速地批量修改数据?

  假如有一份 Excel工作簿,里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50(元),当然你可以用公式进行计算,但除此之外还有更简单的批量修改的方法,即使用“选择性粘贴”功能: 首先在某个空白单元格中输入50,选定此单元格,选择“编辑”/“复制”。选取想修改的单元格区域,例如从E2到E150。然后选择“编辑”/“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算,按“确定”健即可。最后,要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。

  2、如何快速删除特定的数据?

  假如有一份Excel工作薄,其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除,首先选定区域(包括标题行),然后选择“数据”/“筛选”/“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”,那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下,选择“编辑”/“删除行”,然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后,取消自动筛选。

  3、如何删除数值前面的空格?

  如果这个空格是唯一的(即只有前面唯一的一个空格,其他位置没有的),用“替换”功能就可能把空格去掉,只要全选所有内容,打开“替换”功能,“查找内容”输入一个空格,“替换为”就什么都不输入就行了。

  如果除了前面这个空格外还要保留其他位置的空格的话,就不能用以上方法了。可以这样,设这些数值都在A列,只要在其他列,如B列上输入公式:“=right(A1,LEN(A1)-1)”,再把公式向下复制就行了。

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