(一)总账管理系统主要功能
总账管理系统(Oraclegeneralledger)是一个公司一切账务系统的核心,它好比是公司会计信息的中央处理器。总账管理系统提供了一个完整的财务管理核算及分析流程。它是所有子账户的信息存储器,因此反映了所有子账户的财务和现金活动。总账管理系统的主要作用是记录公司的财务活动,并生成财务报表和管理报表,以帮助公司内外人士进行决策。
一个公司或组织的制造系统、项目管理系统、人力资源管理系统、客户关系管理系统等各个系统都可以通过总账管理系统实现信息的共享。总账管理系统的工作都由报表驱动,能够处理全球范围内的货币换算、报表合并、数据处理等复杂业务。总账系统与其他模块之间建立有方便的接口,保证账务运行的通畅和不重复。
作为一个综合性的财务管理解决方案,用户可以通过总账管理系统完成以下的任务:
(1)记录并复核会计信息。用户可以从子分类账导入数据或输入日记账,以便将实际或预算事务处理直接记录到总账管理系统中;用户可以输入保留款日记账,以便在整个采购流程中跟踪保留款,并根据预算金额控制支出;还可以以联机方式或通过报表复核账户余额。
(2)处理会计信息。例如,用户可以更正实际、预算和保留款信息,重估和折算用外币表示的余额,合并多个账套的余额等。
(3)分析会计信息。将总账管理系统与财务分析程序