收藏必备 | 千字长文详解供应链管理是什么

供应链介绍

供应链指的是从原材料采购到产品生产、分销、销售，直至最终用户的全过程管理系统。涉及信息流、物流和资金流等多方面的集成，旨在优化和协调各环节以提高整体效率和企业竞争力。在现代经济全球化背景下，供应链创新与服务成为推动经济社会发展的重要驱动因素。不仅限于传统的生产和物流环节，而是逐步涵盖了各环节的数据管理、定制需求的识别与反馈等方面。

供应商管理本质是企业之间的利益交换。

1.供应链关注点

不仅要关注物品在物流中的顺畅流动和质量保障，也要关注整个供应链体系的高效运作。

2.供应链管理的目标

不仅仅是单个环节的优化，而是通过整体的协同管理，实现从供应商到最终消费者的全流程优化。

供应链管理核心

供应链管理的核心本质在于实现供应链的整体网络优化，这涉及信息流、资金流和物流的整合，通过这些要素的协同作用，提升企业的整体竞争力。

其价值不仅限于企业多方面能力（比如供应链稳定性、应对能力、风险能力等）提升，也帮助将供应链能力转为企业品牌价值，增强在国内甚至全球竞争力。

如何高效管理供应商？

随着全球化的加速和市场竞争激烈，供应链管理已成为企业成功的关键因素之一。它直接或间接决定企业产出是否稳定，产出质量，以及采购成本、库存成本等。因此在整个供应链管理，供应商管理非常重要。但大部分企业在实际管理供应商过程出现多个问题：

• 几百个供应商，上千万零件，信息管理难统一
• 供应商沟通渠道多样，过程难管理，数据难集中
• 采购寻源过程不透明，沟通协作成本高
• 手动统计供应商信息，周期长，效率低且难追溯

供应链管理关键业务包括供应商、生产计划、采购管理、库存管理等，以下详细分享供应链管理常见方法：

1.数字化管理供应商信息

2.供应商全生命周期管理

3.采购全流程公开透明化

4.智能供应链报表分析

5.供应链高效协同与管理

供应商全生命周期管理方案

随着 SaaS 模式的数字化采购广商出现，以头部企业为主到腰部企业开始使用数字化采购管理系统。以近期实时某恒动汽车零部件制造公司为案例，详细分享如何借助在无代码平台快速搭建供应链管理系统，实现数字化管理供应商全生命周期，从供应商注册准入、到采购、招标、邀标、评标、中标全流程闭环管理，打破多方协作壁垒，真正实现跨平台高效协同。

其主要核心价值：

1.降低采购成本 30%：线上数字化管理采购需求，智能分析快速比价。

2.供应商管理效率提升 80%：全流程数字化管理供应商生命周期，实现采供双赢。

3.提升采购效率 88%：智能自动化监控、更新采购需求池、采购状态、报表分析等。

注：为保护数据隐私和商业敏感性，以下演示产品的数据和内容都已做脱敏处理。（如需体验或预约演示，可私信供应链管理系统免费预约。）

1.数字化管理供应商信息

创建供应商基础数据管理表

由于业务特殊性，市面上标准版产品无法满足对指定数据管理和维护需求。企业可在无代码速融云平台表单快速自定义拖拽设置业务表单。速融云提供几十种丰富全面字段，覆盖各个行业对业务管理需求。

根据对基础数据管理，主要涉及部分基础数据如下，可用于关联其他业务，比如供应商信息管理、采购、销售管理等，非常灵活。

• 物料SKU：物料编码、物料名称、规格型号、单位、参考单价。
• 产品SKU：产品编码、产品名称、规格型号、单位、参考单价。
• 供应商类型：快递物流、生产服务类、办公用品类、原材料类等。

创建基础字段后，企业可快速手动录入或 Excel 批量导入进行高效管理和维护基础信息，同时支持新建数据视图实现自动汇总所有数据，如果该字段已设置公式，则支持自动计算更新该数值，确保数值信息实时更新。

供应商资质管理/供应商信息表管理

根据供应商提供资质证明和信息，可通过插件实现上传资质证明，系统自动识别录入资质类型、名称、税号、地址等必备信息，便于后续管理和审核供应商准入。

供应商信息表管理同样，其中供应商编号可按照指定编号需求自动生成，无需人为手动录入，杜绝数据错误或重叠，避免后续在管理出现问题。

实时自动分类整理信息

在管理几十到上百供应商信息，如何实现供应商高效查看和管理自己提交的信息和资质信息？企业负责人可为供应商设置联系人权限、角色等，在新建供应商信息数据视图，设置筛选条件。

可实现同一张数据视图，不同供应商只能查看和管理自己信息。无需新建多张Excel 进行维护和管理。

同时如果信息更改或提交，可设置自动提醒负责人查看和更新。同时也支持根据监控信息变化，实时更新其他已关联的信息，节省人为手动重复低效时间成本。

2.供应商全生命周期管理

线上全流程高效管理供应商全生命周期，包括：供应商资质、准入注册审核、供应商信息管理、供应商评价、供应商不良行为处理、供应商服务等。帮助企业可快速筛选并建立、维护优质供应商团队，消除双方信息壁垒、提升协作效率，实现双赢的局面。

供应商状态实时更新

根据供应商管理，状态主要包括：待评价、待准入、已准入、已签约、签约已到期、黑名单等，系统监控根据供应商管理流程进展，实时自动更新供应商状态，无需人为手动监控更新，同时支持设置供应商可视化看板，自动分类整理供应商状态，所有供应商信息一目了然。

在供应商信息可查看已关联的资质证明、联系人、评价、签约、违约记录等，支持手机和电脑快速查看管理。比如对于严格违规供应商，可在信息表点击按钮一键加入黑名单，系统将供应商状态更新为黑名单，后续无法发起采购、销售等相关业务。

供应商违约记录

如果供应商在合作产生重大事故或违约行为，可在供货商签约表一键发起违约记录，系统自动带入供应商签约编号、供应商编号、供应商名称、当前填写人、部门等信息，可快速填写录入违约记录和附件信息，事后可第一时间追溯并处理，避免或降低未来风险，确保采购项目顺利实施。

供应商评价管理

企业可通过对供应商进行多维度评价，帮助从多个角度优化供应商选择，维持供应链稳定。对于优质供应商可进行晋升，对于违约供应商将进行终止合作，淘汰不合格的供应商，将采购风险降到最低。

根据需求可分为内部评价和采购评价，内部评价关联已有的专业评估项目明细，在填写时只需按钮添加，系统自动带入评估明细，并自动汇总计算总分。按照最终分值可有效快速查看供应商实力和资质等。

在进行评价时，企业可根据评价维度、考核维度等进行选择评估项目，并对此进行打分评价。

3.采购全流程公开透明化

智能采购管理流程

企业在采购时，需将采购产品明细、期望到货日期等记录和管理，采购员无需手动重复填写已有的信息，只需一键勾选采购即可实现快速提交。

如果申请采购多个产品，系统自动拆解录入采购订单，更新到采购需求池，后期根据采购订单进展，实时更新采购状态，采购员或负责人可根据看板高效管理所有采购需求，哪个订单进展到哪都一目了然。

采购流程自动化

根据供应商招标、投标、评标、中标等进度，系统实时更新上千个采购需求状态，比如询价阶段、招投标、订单、需求完成等状态；这一过程无需人为手动维护，避免人为整理出错，或误删修改数据。

4.智能供应链报表分析

根据业务数据，系统自动生成多维度报表分析，支持在手机或电脑端随时查看最新报表数据分析，节省话费大量时间人为制作 Excel 报表，且数据实时更新。

比如采购需求分析报表，可以快速了解采购总需求，各个阶段的需求总数；通过采购需求数量分别、阶段分布，可快速掌握那个产品比例占比多，以及需求分布占比等，助力业务进行数字化采购决策。

比如供应商管理报表，可快速查看注册、合格、潜在等供应商数量，以及供应商明细，也可快速掌握供应商类别分布，以及合作订单占比，为后续数字化管理供应商提供有力支撑。

5.供应链高效协同与管理

为保证业务数据安全，速融云支持设置多个精细化数据权限：业务表单、流程引擎、应用权限、视图权限、仪表盘权限等。

以常用的数据视图权限为例，支持控制到单个字段数据权限，比如是否允许查看、编辑、修改等，以及是否允许成员查看详情数据、下载导出、编辑修改等。

总结

某恒动汽车零部件制造公司在无代码平台，根据实际需求快速设计和落地解决管理供应链问题（包括部署定制化），极大减少对开发或技术团队的依赖。赋予企业更大的灵活性，快速响应供应链中不确定性，看额根据变化或需求进行灵活搭建和实施措施。通过配置40%智能任务流程自动化，提升整体协作和流程效率。

后面将继续分享制造工业供应链管理解决方案，请持续关注@速融云哦~