简单报表
取决于行和栏的固有属性,行和栏将确定显示在简单报表正文中的值。例如,考虑一个属性名为“库存”的资产负债表帐户行和一个属性为“1996.9”的栏。由“库存”行和“1996.9”栏相交所定义的报表“单元格”将包含 1996 年 9 月的库存帐户余额。
此节中的主题
行、栏、行集和栏集
行、栏、行集和栏集
借助于 FSG,您可以使用此基本行/栏概念来建立您自己的财务报表:
- 2. 定义行和栏,然后告知 FSG 这些行和栏所具有的属性。
- 3. 使用这些行和栏来建立报表。
行集和栏集是 FSG 报表的两个主要构件。此概念在图 1-4 显示的报表中说明。
图 1 - 4. 基本 FSG 报表对象
请注意此简单报表使用一个行集和一个栏集建立。行集包含许多行定义,而栏集仅包含四个栏定义。此处所列是上图实例所示的行和栏的其它一些特性:
- 您可以对行或栏指定帐户或计算。在下一节中要讨论的计算对于创建报表中总额、小计、差异和百分比非常有效。
- 您可以对行或栏指定金额类型。金额类型可以确定报表是否包括:
- 实际、预算或保留金额。
- 期初至今、季初至今、年初至今或项目至今的帐户余额。
- 虽然您可以控制 FSG 的打印内容,但是 FSG 将自动打印在上图中显示为帐号的行标签。例如,FSG 通常会打印帐号,您可以除帐号外还打印帐户说明,或打印帐户说明而不打印帐号。与行标签不同,栏标题由您定义(作为栏集的一部分)。
典型报表维
图 1-4 中的实例说明了另一个重要的 FSG 概念:
- 一般说来,帐户指定至行定义而金额类型则指定至栏定义。
您定义的大多数报表可能使用实例中看到的报表维。但您可以以相反的维定义报表对象。
标准可再使用栏集
您可以通过使用预定义的十四个标准栏集(如每月可比较的年初至今或期初至今差异)来建立多个财务报表。对于更复杂的报表,您可以自定义栏集。
定义行和行集并指定帐户
行是行集的子部件 - 它们在创建新的行集时定义。简单报表的每个行定义至少包括:
- 表示行集中行顺序的序号。
- 帐户指定(帐户的范围)或说明。您可以使用说明行在一组相关行上面立即显示子标题。
序列 | 帐户指定起始 | 帐户指定终止 |
---|---|---|
10 | 01.100.2000.000.000.000 | 01.300.2000.000.000.000 |
20 | 03.100.2000.000.000.000 | 03.300.2000.000.000.000 |
30 | 01.500.1000.000.000.000 | 01.900.1999.000.000.000 |
40 | 03.500.1000.000.000.000 | 03.500.1999.000.000.000 |
表 1-11. 行集定义实例(第 1 页,共 1 页) |
在此实例中,由行定义生成的、序号为 10 的报表行将首先显示在报表中,后跟序号为 20 的报表行,然后是 30、40 ,以此类推。
显示类型
在对行定义进行帐户指定时,您也指定了每个帐户结构段三种中的一种显示类型。显示类型可以控制明细层,在明细层上 FSG 将在报表中显示单个报表行:扩展:报表为每个帐户段值列出一行。例如,假定最后帐户段有三个中的一个值,并且帐户余额如下:
值 | 余额 |
xx.xxx.xxxx.xxx.xxx.100 | 1,000 |
xx.xxx.xxxx.xxx.xxx.200 | 2,500 |
xx.xxx.xxxx.xxx.xxx.300 | 1,500 |
如果您为帐户段选择“扩展”,则 FSG 报表将为上面列出的每个帐户值列出一个报表行。
总额:报表为此帐户段仅列出一行,该行是所有帐户段值的金额合计。
使用同一实例,如果行定义指定帐户的最后一段来合计,则 FSG 报表将仅列出一个报表行而非三行,如下所示:
xx.xxx.xxxx.xxx.xxx.TOTAL | 5,000 |
两者:报表将为扩展明细和总额各列出一行,如下所示:
xx.xxx.xxxx.xxx.xxx.100 | 1,000 |
xx.xxx.xxxx.xxx.xxx.200 | 2,500 |
xx.xxx.xxxx.xxx.xxx.300 | 1,500 |
xx.xxx.xxxx.xxx.xxx.TOTAL | 5,000 |
基本报表格式
在简单报表中,您选择的标准栏集将确定基本数据项目格式 - 例如,是否显示货币符号或要包括的小数位数。标准栏集也具有预定义栏标题。行标签,以及行标签上的栏标题由 FSG 自动插入报表。在定义报表的行集时,您指定的“报表标题”将与报表打印日期/时间、页码和本期一起自动添加。简单报表的其它控制格式还包括缩进、行之间的跳线、下划线字符(用于小计和合计)以及分页符。
定义报表
一旦定义行和行集,则定义简单的 FSG 报表将很容易。您仅需给出报表定义名称和可选说明,然后对此报表指定行集和标准栏集即可。相关问题已全部向您说明。一旦定义,您可以随时通知 FSG 运行生成报表。
另请参阅
报表建立概念
来源地址:http://www.qiuhao.com/erp/oraclegl/aboutf02.htm#t_fsg_simple