硕士论文书写注意事项

书写时,注意论文格式,对于后期论文格式调整大有裨益,否则会很麻烦,尤其是参考文献。注意事项如下:
    1、设置标题和正文格式
“格式->样式和格式->有效样式(而非有效格式)”中右击“标题1、2、3”,在“修改->格式”中设置字体和段落。正文格式与其类似。
    2、按照1中格式,书写正文或者标题。只要选中标题或者正文文本,然后在需要的格式上点击就可以了。比如选中标题1中的内容,单击“有效样式->标题1”。
    3、标注参考文献。凡是摘抄或者引用他人文献的内容都需要,加引用。书写时,最好按引用的先后顺序标注参考文献,
同时,按照国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87),把参考文献(包括作者、题目、出处、年份、卷和期、页码)写在每章的最后,或者另建一个文档专门用来记录参考文献。如果知识简单的记下文献的名字,后期论文定稿整理文献会很麻烦,需要重新下载资料、查找、书写。
4visio绘图。在打印和复印论文时,为了保证图形清晰度,绘图时边框和线条箭头都用3号线。“=”有时打印不出来,可以用“()”代替。比如a=0?可以写作a(0)?
       5、页每页角设置。让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。操作的方法是:先将鼠标定位在正文开始的地方,点击菜单命令插入分隔符…”。选中分节符类型中的下一页单选项(要注意不能用上面的分页符代替)。在附录部分开始的地方,用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是,如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过分页符来进行强制分页的话,也应该删除此分页符。删除方法:以点击常用工具栏最右侧向下的三角箭头,然后选择添加或删除按钮常用,并在展开的列表中选中显示/隐藏编辑标记就可以把它添加到工具栏中了。
(1)            首页和目录
首页和目录既然不想要页眉和页脚,那么我们就不需要什么操作。
(2)            页脚设置
1)               先将鼠标定位于正文部分某页,点击菜单命令视图页眉和页脚,显示页眉和页脚工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态
2)               切换到页脚编辑,先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮,使其与前一节断开联系(页脚上方右侧的与上一节相同字样消失)。
3)               点击菜单命令插入页码…”,打开页码对话框,确认首页显示页码复选项被选中,然后点击下方的〔格式〕按钮。选中下方的起始页码单选项,并在右侧的输入框中输入“1”,确定后退出。当然,也可以设置页码的格式和对齐方式等。附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。
(3)        页眉设置
将鼠标定位于正文部分,点击菜单命令文件页面设置,打开页面设置对话框。点击其中的版式选项卡,并点中其中的奇偶页不同复选项,并确认应用于的范围为本节
双击正文部分的页眉,进入编辑状态。仍然要先点击工具栏中〔链接到前一个〕按钮,使其与前一节“断开联系”,然后编辑本页的页眉文字。 由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同,所以,还得到下一页中编辑另一页眉。需要注意的是别忘了点击〔链接到前一个〕按钮,以保证所做的修改只在本节有效。

(4) 删除页眉下划线

1)  选中整个页眉,然后在格式--边框和底纹中的边框选项卡中,将预览窗口中的底线去掉(较常用)

2)  如直接选中它,按CTRL+DEL也可以删了它。

(5) 添加页眉横线

“格式->样式和格式->页眉->更改->格式->边框”在边框和底纹里添加下边框即可。


     6、打印。先预览论文,确保格式、页眉页脚正确,否则会很浪费纸张,同时也会搞的心烦易躁。

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