Diary20-Word批量制作

Word批量制作

一.批量制作

【邮件合并】--》批量制作步骤

• 邮件选项卡->【开始邮件合并】->【普通Word文档】

• 【确认变更区域】->【选中变更区域】->【选择收件人】->【现有列表】->【打开我们数据源的Excel文档】-【关注首行信息】

• 【更换数据】->【选中我们的变更区域】->【插入合并域】->【选择对应的数据信息列】

• 预览结果：点击小箭头->查看相关的数据是否正确

• 完成邮件合并->【确认我们要更换的数据量的多少】->【确认】->【保存】

二.批量制作之标签

1.要解决什么问题

就是应该页面防止多少内容

2.标签是什么

标签：1/2信函——一个信函当中有两个标签

3.操作步骤

• 【全选我们要制作的内容】->【复制】

• 【选择邮件选项卡】->【开始邮件合并】->【标签】->【使用现有标签或新建标签】

• 【新建标签】：

  a.【标签名字】：给你现有的名字设置命名

  b.【上边距与侧边距】：一个标签与页面上方和左边的间距

  c.【标签高度-宽度】：一个标签的大概长度和高度(根据页面大小设置)

  d.【页面大小】：确定纸张大小

  e.【纵向、横向跨度】：理论上标签可以占据的最大空间

  f.【横标签数、竖标签数】：横对应列的多少；竖对应行的多少

• 选择我们的收件人

• 找到对应需要取缔的内容区域->【插入合并域】->【选择对应的数据】->【更新标签】

• 【预览结果】->【导出内容】

三.邮件合并与域

1.准备工作

前提：数据源当中一定要具备图片对应的文件地址

如何获取文件地址：按住shift右键，点击复制文件路径

修改路径：去掉前后的引号，并且在每一个反斜杠的后方再加一个反斜杠

2.操作步骤

• 邮件合并：发现图片没有正确的显示

• 文本域：用来显示文本；

  图片域：用来显示图片

• 【删除文本框】->【插入】->【文档部件】->【域】->【类别：链接与引用】->【include picture：包含图片】->【域属性：随便输入一个名字】->【确定】

• 【Alt+F9：开启域代码编辑模式】->【选中：名字，不要包含前后引号】->【邮件选项卡】->【插入合并域】->【找到照片】->【退出编辑模式：Alt+F9】->【选中图片，按下F9】

• ctrl+a全选->【F9更新】

四.保存方式

1. PDF存储

PDF：类似于图片，特点：不用关注字体以及可更改形

【保存->保存类型->pdf】

2.一档多文件

一档多文件：将一个文档中的内容分成多个文件来存储

操作步骤：

【点击大纲】->【选中需要存为单个文件的内容】->【显示文档】->【创建】->【保存】

五.群发邮件

1.域代码

• 【开启域代码编辑模式】->【Alt+F9：打开所有】->【选中一个内容+shift+F9】

• 【日期的约束】->【\@"YYYY-MM-DD"：年+月+日】->【退出代码编辑】->【F9】

• 【小数点控制】->【#"0.00"】->【退出代码编辑】->【F9】

2.邮件操作

• 【需要下载outlook】

• 【设置邮箱】->【登录我们的邮箱】->【设置】->【账户】->【IMAP/POP，进行打开】->【授权码】->【保存】

• 【回到outlook】->【输入我们的电子邮箱】->【勾选让我手动选择】->【下一步】->【POP】->【点击左上角的按钮进行右键的收发】

• 【回到Word文档】->【点击完成并合并】->【发送电子邮件】->【弹出框：收件人，主题行(邮件名)，邮件格式：HTML】