项目验收文档模板（一）

最近接手公司的一个需要项目，我最主要的工作便是编写整理项目文档。以前除了上大学交论文的时候写过什么概要设计、详细设计，工作以来还没写过这些东西。
请教项目经理、上网查资料发现这些文档还真没有统一的格式，千奇百怪，这就愁坏了我这样的新手，虽说有GB T-8567-2006标准，但是这也不是模板，故在自己不断总结摸索中，总结出了一些文档格式，希望对大家有所帮助。

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先来说说一个项目的文档都包括什么：

• 需求规格说明书

  需求规格说明书是对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。它是用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解基础上达成的协议，也是实施开发工作的基础。
  有的为了更严谨还会有需求调研报告等文档，咱们这里讨论主要也是必须的文档。

• 项目开发计划

  项目开发计划为软件项目实施方案制定出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。项目开发计划应提供给管理部门，并作为开发阶段评审的参考。

• 建设方案

  该文档根据需求分析说明书，对系统建设整理出总体流程及系统总体编码规范等，为设计人员、编程人员及测试人员工作的基础。

• 概要设计说明书

  该说明书是概要设计阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计奠定基础。

• 详细设计说明书

  编制目的是说明一个软件系统各个层次中的每一个程序 （每个模块或子程序）的设计考虑，着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。

• 测试计划

  为做好组装测试和确认测试，需为如何组织测试制定实施计划。计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。

• 测试用例

  项目测试用例设计，是为项目编制的测试输入、执行条件以及预期结果，以便测试某个程序路径或核实是否满足需求。

• 测试报告

  测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明。对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见。

• 用户操作手册

  该手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户了解如何使用该软件。

• 系统安装部署手册

  顾名思义，就是项目软件及软件环境、数据库等相关软件的安装及部署手册，详细描述安装步骤。

• 培训方案

  培训方案是从组织的战略出发，在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训内容、培训时间、培训地点、培训者、培训对象、培训方式和培训费用等的预先系统设定。

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说完了文档包括哪些，下面来说说文档书写模板。

需求规格说明书

1引言
1.1编写目的
1.2适用范围
1.3术语和缩写
1.4参考资料
2项目概述
2.1项目背景
2.2建设目标
2.3项目遵循的标准或规范
2.4用户特征
3系统功能需求
3.1系统总体功能
3.2组织结构图
3.3系统角色
3.4主要功能流程图
3.5系统功能详情
4外部接口需求
4.1用户接口
4.2硬件接口
4.3软件接口
4.4通信接口
5系统数据需求
5.1数据内容
5.2数据的逻辑描述
5.2.1静态数据
5.2.2动态输入数据
5.2.3动态输出数据
5.2.4内部生成数据
5.2.5数据约定
5.3数据的采集
5.3.1要求和范围
5.3.2输入的承担者
5.3.3预处理
5.3.4影响
6系统非功能需求
6.1用户界面需求
6.2软件环境需求
6.3硬件环境需求
6.4网络需求
6.5安全设施需求
6.6产品质量需求
6.7故障处理需求

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项目开发计划

1引言
1.1编写目的
1.2项目背景
1.3术语与缩略语
1.4参考资料
1.5标准、条件和约定
2项目概述
2.1工作内容
2.2主要参加人员
2.3产品及成果
2.3.1程序
2.3.2文件
2.3.3服务
2.3.4非移交产品
2.4验收标准
2.4.1代码的验收
2.4.2文档验收
2.4.3服务验收
2.5完成项目最迟期限
3实施总计划
3.1开发过程
3.1.1需求分析
3.1.2系统设计
3.1.3编码及测试阶段
3.1.4文档、产品部署
3.1.5项目总结
3.2工作任务分解
3.3接口人员
3.4进度
3.5关键问题
4支持条件
4.1计算机系统支持
4.2需要用户承担的工作
4.3需由外单位提供的条件
5专题计划要点
5.1培训计划
5.2测试计划
5.3质量保证计划
5.4安全保密计划
5.5合同计划

注：其中内容可根据具体情况酌情删减。
为避免篇幅过长，其他文件模板将在下一篇说明。