电脑办公之文件(夹)操作

一、硬盘(存储)位置

  电脑上的文件存储在硬盘中，在电脑上的名称就是"我的电脑"、”计算机“或”此计算机“，找到的方法如下：

• 方法一：在电脑的桌面上可以找到
  

• 方法二：电脑桌面的左下角有一个开始按钮(四个类似方块组成的图标），左键点击，在弹出的菜单中可以

• 方法三：直接点击桌面下方的文件管理器
  

二、硬盘(存储）分区

  在安装系统后，硬盘已经分区，一般有C盘、D盘等等，如果插入U盘会显示为E、J、H等没有使用的符号。打开我的电脑/计算机就能看到。

1. C盘是系统盘，不建议用户使用
2. 用户可以将文件放在其它盘中（如C盘，D盘等）

三、文件夹（以D盘为例）

3.1 简介

  用户可以左键点击进入D盘，此时是在第一层目录（称为根目录）， 可以看到很多文件夹和文件， 其中，文件称为当前目录的文件， 目录称为当前目录的子目录。
  文件夹和文件就像一棵树一样组组织起来，根目录就是树的根，其它就是树的枝、叶……

注： 文件夹也可以看成是一种文件，只不过文件夹用来存储文件或目录

3.2 基本操作

• 创建文件夹：右键空白处 → 新建 → 文件夹 → 输入名称

• 重命名： 右键文件夹 → 重命名 → 输入新名称

• 删除：右键文件夹 → 删除 → 确认。

• 移动：鼠标放到文件夹上，按住左键不动，将文件夹拖动到另一个文件夹上，松开左键

• 复制：右键文件夹 → 复制

• 查看属性： 右键文件夹 → 属性 → 查看大小、位置、权限等

四、文件

4.1 简介

  文件是用为存储内容或数据的，文件有不同的格式，如文档、图片、音频文件、视频文件等.

4.2 基本操作

• 创建文件： 右键空白处 → 新建 → 选择文件类型（如DOCX文档或XLSX表格）
• 打开文件： 双击文件即可打开文件
• 重命名： 右键文件 → 重命名 → 输入新名称

五、常用软件和文件

  常用的办公软件有文档(word)、表格(excel), 演示文稿(PPT).

5.1 word文档

  用于合同/报告撰写、简历制作、学术论文排版‌

5.2 excel表格

  数据分析、销售数据分析、项目管理与预算规划‌

5.3 PPT

  商业提案展示、教学课件制作、产品发布会演示‌