《千手学校账务记账本》使用说明(适合学校使用)
版权所有 王进(思娇屠虎) 2021-2021
最后更新:2021年2月
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《千手记账本》使用说明(适合家庭使用)
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最后更新:2021年2月
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本软件可以方便快捷的进行记账,功能强大,操作简单,界面一目了然。
1、操作特别简单,不需要进行专门的学习,即看即会。
2、可以建立多套账本,方便记不同的账。
3、采用账本加密机制,每本账都可以设置不同的密码。
4、可以方便的记录和分析收入、支出和其它自定义流水账。
5、自带打印功能,能把账本打印出来,方便对账和保存。
6、自带多种表格,方便使用。
7、完全免费使用,所有功能无任何限制,且软件不带任何广告。
使用帮助
一、主界面
第一次使用本软件,需要建立一个新的账本
1、点击菜单栏中的“文件”、“新建”,或在界面中点击鼠标右键,选择“新建”
2、在弹出的界面中,输入账本的名字,自己取一个方便记忆的名字就好。
3、点击“确定”。
使用举例 - 记账:
1、打开账本 2、点击“记账”。 注:记账的方法在记账窗口中查看。
使用举例 - 查询:
1、点击菜单栏中“操作”,可以选择多种快捷查询命令。
2、点击菜单“操作”中的“详细查询”或“工具栏中的"查询"图标,可以进行各种详细查询,具体操作看“详细查询”中的帮助。
使用举例 - 加解密:
加密账本:1、打开账本 2、点击菜单栏中的"操作”下的“加密账本”,输入新的密码。
修改密码:1、打开账本 2、点击菜单栏中的"操作”下的“修改密码”,先校验密码,再输入新的密码。
取消密码:1、打开账本 2、点击菜单栏中的"操作”下的“取消密码”,先校验密码
使用举例 - 打印:
1、在需要打印的账本上点鼠标右键,选择“打印”即可,或者点击菜单栏中的"文件"下的"打印"命令。
2、在弹出的窗口中点“打印首选页”中勾选“横向”
使用举例 - 账本修改与删除
1、修改:双击要修改的表项,或点击要修改的表项,再点鼠标右键,再选择“修改”
2、删除:点击要删除的项,再点击鼠标右键,选择“删除”,可以选择多项,注意,删除了不可恢复,小心操作。
二、记账窗口使用说明
1、日期 是指记账的日期,可以自由选择。
2、借贷 是指收入还是支出,这个一定要按实选择,否则影响整个账本准确性。
3、科目 是指账的分类
4、子类 方便以后查账的准确性,自由创建,软件会自动记录,方便下次输入。先输入关键字后再选择
5、记账凭证编号 这个是指凭证上的编号,可以自由编写,凭证上的编号与这里一定要一致,方便对账。
6、摘要 记账的详细说明,最多50个汉字。
7、备注 记账的附加说明,方便查账用。
8、金额 只能为数字,输入=接算式再按回车键,会自动计算出结果,支持四则混合运算,如输入“=548*45/74+(54-854)"
三、查询使用说明
可以自由查询账本数据,需要的条件勾选即可。
日期 查询指定日期的账本数据。至 查询第一个日期至第二个日期之间的数据。
1、科目 账本的科目
2、借贷 查询收入账或是查询支出账。
3、子类 子条件,输入一个关键字后,再选择
4、记账凭证编号 这个是指凭证上的编号。
5、摘要 记账的详细说明,可以输入说明中的一个字或多个字进行查询
6、备注 记账的附加说明,可以输入一个字或多个字进行查询