从研发管理系统看项目管理

项目管理，一个熟悉得不能再熟悉的词语，与我们的项目研发息息相关。专业的解释：项目管理是一个管理学分支的学科 ，指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动（譬如任务）的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。项目管理的对象是什么？是项目？是资源？还是人？根据调查显示，项目的大部分时间用在了管理方面。项目管理的重点在于“人”的管理。

以上是对项目管理浅显的认识，具体的实践尚在进行中，我相信我会学到更多。

一、             XXX研发管理系统的管理思想简述

XXX研发管理系统是XXX软件公司开发的，针对项目管理的系统，可供研发人员小于40人的研发团队使用，并且可支持150人并发使用。目前主要用户是公司的研发高层管理人员、研发部门经理、研发项目经理、基层开发、测试和质量管理人员。不同角色的用户，拥有不同的使用权限，进而可以关注到项目的不同方面。例如：

1.         研发高层管理人员可以查看到当前项目的状态、每个研发人员的工作日志、人员的绩效管理、资源管理等。

2.         项目经理可以通过系统进行项目管理、项目进度控制、风险问题管理等。

3.         研发人员可以查看到个人工作任务、提交个人工作日志等。

通过此次的研讨会，我更加明白在平时的工作中，采取某些手段来管理项目，是为了获得项目的信息。通过这个系统，可以查看到项目的进展情况，使每个人员的工作透明化，工作状态透明化，还有激励作用，当然，此次研讨会也是一次产品宣传会。为什么说，通过一个管理系统就可以将每个人的工作曝光在人前？主要来源于该系统的几个特色功能（研讨会上，讲师也仅重点介绍了这几个功能），如项目管道透视、项目工作日志、项目三级计划体系等。

1.         项目管道透视：在该系统中导入公司正在进行的几个项目，通过日常工作的完成进度、项目监控等手段，系统自动汇总结果，用管道图表现出来。在图形中可以监测到各个项目所处的各个阶段，当前的状态是运行正常、告警还是延迟。项目管理者以此作为参照，采取相应的行动。

2.         项目工作日志：每个成员需要填写工作日志。目的是汇报个人工作任务的完成情况。个人认为，在项目组成员较少的情况下，可以允许流水账式的记录，因为人员较少，每个人的工作任务，项目经理十分了解。但是如果项目组成员不断增多，应该以数据形式记录工作完成情况，这样更明晰。比如工作量是多少，完成了多少等，数据化的结果便于汇总。工作日志还有几个目的：检测项目成员的工作态度、检查项目成员的工作能力、明确项目成员的工作任务（产生的交付物）、提升员工主动性、促进员工之间的竞争、个人工作量透明化。

3.         项目三级计划体系：这个系统提供任务分解的功能。遵循的原则是：项目总目标——阶段计划/里程碑计划——个人任务。项目工作逐级细分，直到具体的工作任务（以一周任务为佳）。项目经理在制定项目计划的时候也需要注意，计划不能松散，也不能盲目加班，以紧凑、有压力为宜。有一个诙谐的说法：“四个人的工资发给三个人，来完成五个人的工作。”

二、             XXX研发管理系统的特点(略）

三、             个人感想

项目管理的工作要做的还有很多，我们可以借助工具来降低我们的管理成本，但是要如何管理，还是需要有自己的方式，适应公司的发展。所以，这里谈谈个人想法：

1.         注重需求管理：需求是项目研发的核心思想，一切活动围绕着需求开展。因此加强需求管理十分必要。项目开发过程中，注重前期的需求准备工作，广泛收集需求，记录需求、识别需求、发掘潜在需求。只有前期工作做得扎实，后期才能避免出现过多的变更情况，影响项目进度。

2.         注重需求的跟踪：光有完善的分析还不够，需求需要在开发过程中不断实现、不断设计、不断验证一一成为具体的工作产品。因此，跟踪需求，对于需求的把握、变更的控制也是很有帮助的。跟踪、验证需求可以以需求管理表，或者问题跟踪表的形式进行。

3.         成本管理：设计完善化、工作具体化、资源完备化可以降低项目的成本。例如为开发人员配备高端机器，有利于提高工作效率；前期需求、设计分析全面，有利于项目的顺利开展，避免过多的变更情况；工作具体为某一个工作任务，会产出什么工作产品，明确每个任务的工作量，对于项目进度监控有良好的促进作用。

4.         做好工作记录、经验总结：工作日志/项目周报是工作记录的表现形式。项目管理者可以根据报告的内容，掌握项目的进展情况，作出准确的判断。工作日志的提交，可以促使项目成员养成良好的职业习惯，保证每天都有进步，每天都有产出。经验总结，是项目历史数据的积累，有助于指导后期工作，固化公司的知识库。

5.         重视技术评审：评审可以看作一个阶段的成果评审和验收的过程。适时地组织技术评审，有利于督促项目进度，有利于提高开发效率、有利于提高产品质量。因此，评审不可少。但是评审不宜过频繁，例如项目周期较短的项目。

6.         工作模版的制定：项目开展过程中，人们往往会忽视“流程”，因此需要制定一系列模板，体现开发流程，在人员们完成某个文件时，其实就是按照流程在开展工作。这项是目前，我急需要掌握的一项技能。

7.         良好的个人习惯：注重高效率工作，及时反馈项目信息及问题，以便及时采取应对措施。

8.         个人能力的提升：闲暇时间应不断充电，完善自己的知识体系。

我的疑问，暂时不罗列了，因为在上述已经有解答了，呵呵呵

大家有什么见解，说出来，大家学习学习吧~

今天手指受伤，敲这么多字也不容易呢，呵呵呵