word生成目录

下面就来介绍一下如何利用 word 自动生成目录并动态更新。这里介绍一种方法：
利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录，请单击 “ 插入 ” 菜单，指向 “ 引用 ”→“ 索引和目录 ” ，出现 “ 索引和目录 ” 的画面，点击 “ 目录 ” 标签，倘若直接按下 “ 确定 ” 按钮，则会以黑体字提示 “ 错误！未找到目录项 ” 。
那么何谓 “ 目录项 ” 呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签

一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
　　最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？

使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！

不过如何在word中生成1 1.1 1.2 2 2.1 2.2 ...这种具有层级关系的结构呢？

第一是要把开始种的当前列表选择一个样式，之后输入数据，输入1然后加一个“。”或者是空格都可以，然后后面加上要写的文字比如

1. 系统介绍

1.1 系统开发的背景

1.2 系统的部署环境

2. 功能分析

2.1 权限管理

2.2 业务管理

也许你会发现这样一个情况就是你很难打出来1.1这个部分，即便是打出来了，在你敲击回车的时候，1.2也不会自动的出现，这导致我们不能生成自己想要的文档结构树，这个时候我们应该在敲出来1.1之后加一个空格，然后写内容，之后再敲击回车，那么1.2就会自动出现了。