企业实施EAM该如何架构之一——EAM的核心

      EAM在中国也折腾了几年了,上线的企业也很多,骂声也很多,夸奖也有……,不过还是有一些企业做得很不错,算是把EAM真正的用起来了,我做了这么几年企业信息化,把自己的心得说出来,大家探讨一下,批评一下,让我可以提高一下。

       首先,企业做EAM一定要搞清楚两点:

       一、我们要管什么,可以做到真么程度?这个不同行业是不同的。

       二、EAM的核心是什么?

        其实在财务模块已经有固定资产的管理了,简单的固定资产状态改变,维修记录,乃至固定资产卡片等等都可以从这里得到,那么我们是不是还需要上EAM呢?

        答案很简单,看以下几点:

         一、目前我们企业的固定资产可以搞清楚不?有没有特别需要注意的资产。

         例如:大型服务型国企,设备多,设备重要度没有明确界限,下属网点也多,在这个基础上可以把财务的固定资产账目搞清楚就很不错了,此时如何从采购控制企业的固定资产新增是最主要的,企业要在第一时间处理好两件事,控制资产的新增和报废,加紧盘点现有资产。在这个工作完成以前上不上EAM并不是很重要的。

        二、资产的价值和企业利润相比到底哪个大?

        例如:房地产利润高涨的时候,固定资产投入相对于企业的利润根本可以忽略不计,固定资产的费用基本上可以无视,而且对于房地产这种项目制行业,大部分固定资产在于办公设备和自己使用的办公建筑、车辆,设备损坏带来的危害也可以无视,因此这个行业,EAM不需要。

        三、设备故障对于企业利润的影响有多大?

        例如:研究院所类企业,设备损坏对于企业利润的损失可以忽略不计,而一些原值较大的设备也可以采用单独监控的模式。因此企业上EAM的迫切度不需要太高,即使要做EAM管理,类似于OA的流程式管理就已经足够。因此EAM可以上,但是不迫切。对于一些设备原值不高、生产模式单一的离散制造企业也是如此。

        那么什么样的企业需要做EAM,这些企业上EAM的核心是否一致,其实理论上EAM的核心是故障管理,但随着企业经营模式的不同,其EAM主管核心也不同。

       一、设备原值高,设备损坏损失严重的。例如:电厂,这个是EAM的大户了,本身没有产品的概念,最起码没有产品库存,没有销售等,设备的损坏造成的影响极大,因此上EAM是必然的,其核心就是EAM的标准核心——故障维修管理,而且在EAM管理的时候必须考虑和现有在线监测系统的集成,高级的还要建立起故障知识库,而且在线监测系统的重要度要高于EAM的重要度。

        二、设备原值高,设备损坏损失不严重的。例如:大型离散制造企业,这些企业上EAM的重点是如何有效控制企业资产,减少企业资产投入才是重要的,因此其重点不在故障维修上,而是在如何有效控制现有和新增固定资产数量,减少资产维护费用上。

       三、混合型企业。例如:钢厂,其中炼铁设备是典型的傻大笨粗,基本上不存在损坏的可能,这部分基本上可以不考虑,轧炼钢设备不仅原值高而且一旦出现问题损失很高,还有一些副产品处理设备出现问题要死人的。因此对于钢厂来说,分批分块分层次的管理相当的重要,不仅要上EAM,也要上监控系统,至于那个更核心,就很难说了。

      其实,做信息化一定要搞清楚企业的盈利模式,和盈利模式所带来的成本重要构成,只有根据这个去完成,才可以保证整个大方向不会偏,作出来的东西物有所值。

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一、功能表 1. 我的资产 列出个人在用的资产,查看资产的基本信息,并记录资产的维修情况、使用情况。用户在此还可提交资产维修申请。 2. 我的申请 当用户需要使用资产的时候,在此提出申请。系统记录资产申请中、申请通过、未通过的全部数据。 3. 综合查询 多个组合条件查询资产信息,用户只能查到自己有管理权限的资产,对于其他资产的信息不可看。 4. 申请管理 对资产申请的审批、使用登记、领用登记、归还登记等操作。只有管理权限的人才能操作。其他人员不可见。 5. 资产维修 管理员收到用户提交的维修申报后既可对资产进行诊断,填写维修情况单、处理意见、处理方式、是否跟换新的硬件。 维修完成后系统自动通知申报人员。系统记录维修数据,方便查询和统计,不可删除。 6. 资产条目 资产管理人员录入资产信息名称、生成唯一资产的编号(规则为:分类编号前缀 + 年月 + 4位的流水号。例如:ZC2009070001),填写价格、存放位置、启用日期、原值、折旧放方式、折旧比例,配置明细。其他人员不可见。 7. 资产分类 资产管理员对资产信息做分类处理,支持多级分类、4种折旧方式、指定类别管理人员、自定义资产条目字段(可设置排序)、自定义资产明细,管理统计查询。 同级别的类别列表可以采用拖动方式调整排序。 8. 计提折旧 管理人员对全部资产进行计提折旧,方便对各种资产进行跟踪、处理。支持内别查询,快速查询。 9. 统计报表 管理人员对资产进行分类统计、部门统计、新增资产统计、维修统计、使用统计、时间段统计。有效的对资产进行管理、统计、查询。 二、特点: Java平台开发、AJAX技术。 完全B/S结构 不限制系统用户数 权限严谨,控制资产的可添加,查看,修改等内容。 资产配套独立的唯一编号,独立的(BOM)明细单。 用户按照资产实际情况,可选择自定义字段。 支持多种资产计提折旧方式 管理人员多种方式统计、查询资产使用情况、维修情况。

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