办公自动化OA系统的功能

办公自动化OA系统的主要功能

    办公自动化系统主要包括个人办公、公文系统、请示审批、计划管理、会议管理、资源管理、行政管理、办公指南、系统设置等模块。
    1. 个人办公
　　个人办公是电子协作的基础，按照单位的组织结构实现日程透明安排、上级领导可以查询下级的日程，也可以给下级安排待办事宜，电子邮件是电子协作的基础。
    2. 公文系统
    收文系统实现公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。
　　发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。系统对发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见；并且系统还提供强大的痕迹保留功能。
　　档案管理是指对从各个子系统中归档过来的文档进行管理，查询以及借阅的权限控制。档档管理具有高度的保密性，管理员可以设置每一类文档的安全策略。同时系统还拥有完善的借阅制度，没有查看权限但有借阅权限的用户在申请借阅文档时，系统会根据用户选择自动生成借阅申请，管理员有权同意或拒绝借阅，超过借阅期限，借阅文档会被自动收回。系统还能够定期自动或手动对某个人的借阅次数、借阅档案数量，某一类或某一个档案文件的被借阅次数、被借阅频率等进行统计。
    3. 请示报告
    各部门经由办公室（或别的职能部门）向单位领导请示、报告工作的途径。请示报告系统的主要目的是利用计算机网络辅助办公室对各部门的请示报告进行登记、提交、信息反馈、查询、统计工作；实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示等全过程的网上作业，实现流程的实时监控，保证请示报告单的安全、快速运转。
    4. 会议管理实现了如下功能：
　　 （l）建立了会议议题库：会议起草部门可以方便地查询、组织会议议题，确保议题尽快得到处理。
　　 （2）会议分类功能：管理员在会议配置中设置会议种类和对应的工作流，根据会议的种类系统自动选择相应的流程；
　　 （3）与会人员的日程协调：安排人员可以查询会议拟召开期间是否和与会人员的日程安排冲突并将冲突的事由列表，方便组织者确定会议时间；
　　 （4）会议室申请、查询功能：会议组织者可以查询和预定会议拟召开期间可用的会议室，从而确定会议地点；同时确保会议室资源的合理、充分使用；用户还可以直接切换到会议室管理中查看所有会议室的占用情况、预定会议室。
　　 （5）提供了对会议通知单反馈信息的实时跟踪：系统通过待办事宜系统发出会议通知单。用户对会议通知单的反馈信息包括：查看、反馈等。这些宝贵的实时信息有助于管理者动态掌握会议安排。
    5. 计划管理
    主要通过工作计划和总结对工作进行有效的管理。主要包括：
　　 (1)年度工作总结和下年度工作计划：用于部门制定下年度的工作计划，并在年底对本年度的工作进行总结，中间可以对计划进行调整。
　　 (2)季度工作计划：以部门为单位，在第一次使用时提示制定本季度工作计划，在季度末可以对本季度工作进行总结，和本单位的年度计划并无太大关系。
　　 (3)月计划：每个部门根据本季度制定的目标和计划进行计划安排。
　　 (4)个人日志和周工作报告:个人根据安排进行下周的工作计划。
    6. 资源管理
    包括办公用品、图书期刊、车辆管理、固定资产管理、人事管理。
    7. 行政管理
    包括规章制度、请假出差、报销管理、信访管理。