快人快语HWord-使用说明
“凡能提升效率,从而拉长生命的方法,都应第一时间引入,越早越好!”
---- 作者
办公高手的效率会是常人的十倍或百倍,原因在于其使用的工具与掌握的技巧。快人快语(Highspeed Word)通过自定义热词、热句、自定义脚本,百倍提升办公效率,从而人人都能成为“快人”,尽享“快语”。
场景一,经常有些繁琐、重复的文字录入工作。如信息填报、通讯地址、联系方式、批语、回复意见等。特别是在线客服人员,面对客户,往往会有很多频繁但重复的回复场景。是否可选、快速、录入固化信息的方法?
场景二,经常的一些电脑操作,因软件不够人性化、操作繁琐、易错。是否有自动脚本可自动一键完成?
快人快语HWord办公自动化工具,通过快捷选择自定义热词、热句、模板化文本,在不同场景下,自主选择不同的信息进行录入,提高效率。同时可执行自定义鼠标键盘操作脚本,实现操作自动化。丰富的内嵌功能,如时间格式化录入、金额数字转大写、窗口位置、大小快捷调整、鼠标滚轮调整音量等等,快速完成目标任务。
一、工具特点
1、小巧、极简、资源占用小、内嵌丰富实用功能;
2、热词、热句及分组自定义、分级管理、快捷调用、随用随消、无打扰;
3、不需安装、不需联网、数据本地保存、确保隐私;
4、执行自定义脚本,实现办公自动化。已全面兼容AutoHotkey脚本语言;
二、使用说明
解压后目录如下:
说明:
tools目录中为工具调用的小程序; 帮助文档目录中为工具说明和AutoHotkey参考手册; HWord.bin 为工具运行库文件 HWord.exe 为工具程序,双击运行。可创建快捷方式并复制到启动文件夹实现开机自启(可百度); MD5.txt 为工具的MD5值信息说明文件。供防文件篡改校验; MyHword.TXT 为自定义热词配置文件。热词区的分组、热词、热句均配置在此文件中; MySrcipt.TXT 为自定义鼠标键盘操作脚本文件,通过[Win+Alt+x]调用; RunCFG.ini 为工具运行配置文件; |
双击HWord.exe即可运行,任何时候均可通过热键 [Win+Alt+w],即三键同时按下(用左拇指同时按下Win+Alt键,左中指按下w键)弹出应用主菜单,如下:
各菜单项可鼠标点选,也可通过按快捷字母(带有下划线的首字母)快捷调用。附属功能区和工具配置区功能直接调用;热词区内容,则会将指定热词录入到鼠标当前处。
三、热词组织和定义
热词区内容通过热词配置文件方式保存和组织,默认为工具目录下的MyWord.TXT热词配置文件,也可在运行配置文件RunCFG.ini中指定,运行时自动加载。
热词配置文件可直接编辑,或点击【编辑(Edit)】菜单项进行编辑。示例如下:
热词配置格式说明:
配置格式 | 配置项说明 |
[段名1] 项名1 = 项值1 项名2 = 项值2 [段名2] 项名1 = 项值1 项名2 = 项值2 | 段名x:即为热词分组名称,便于分类。即热词区的一级菜单选项。 项名x:即为热词简称,便于提示。即热词区的二级菜单选项名称。 项值x:具体热词或文本块,\n表示回车。 注: 以HRun 开头的项值,则按命令方式执行,不是文字录入。如: 运行记事本 = HRun notepad.exe 点选后,工具将执行项值指定的notepad.exe程序。 以HScript 开头的项值,则执行相关脚本,不是文字录入。如: 我的脚本 = HScript D:\我的脚本.txt 点选后,工具将执行项值指定的D:\我的脚本.txt 脚本。 |
保存后,点击菜单项的【重载(Reload)】动态启效,更改内容会在热词区中更新。
四、附属功能
工具在菜单附属功能区和工具配置区提供了部分快捷功能,示例如下:
同时工具还具有丰富的内嵌功能,可点击【使用帮助】菜单项查看。内嵌功能在任何时候均可过相应快捷键直接调用。
不要被众多的快捷键吓倒,和掌握了Ctrl+C和Ctrl+V即可应付大多数操作一样,掌握[Win+Alt+w]等1-2个即可满足大多数场景,其他的功能,用到时可再翻阅了解。
快捷键有规律。 [Win+Alt]是固定前缀,追加一个有含义的字母完成相应组合。如:
d:代表日期(Date);
t:代表时间(Timer);
x:代表执行(Excute);
s:代表短(Short);
f:代表格式刷(Format);
a:代表追加(Append);
r:代表人民币(RMB) ;
需线性调整的,如音量、透明度、左右移动等,用鼠标滚轮是最佳方式。
举例:Win+Alt+t --> 启用倒计时器,可用Win+右键拖动位置
通过[Win+Alt+t]热键,启用自定义时间的悬浮倒计时器(Timer)。可通过Win+鼠标右键调整其位置。
举例:Win+Alt+r --> 将选中的人民币金额数字转大写
鼠标选中一组人民币金额数字,通过[Win+Alt+r]热键,可将选中的金额(RMB)数字转为大写,并自动复制到剪贴板中,同时提供20秒的确认窗口。
举例: Win+鼠轮 --> 调整当前窗口透明度
将鼠标移至目标窗口的任意位置,可通过[Win+鼠轮],即按住Win键的同时上下滚动鼠标滚轮,实现窗口线性透明化,方便看到后面的文字,避免回移动窗口方式查看,快捷、高效。
举例: CapsLock+1 --> 当前窗口置顶/取消置顶
将鼠标移至目标窗口的任意位置,通过[CapsLock+1]热键,可将窗口置顶,即始终位于其他窗口前面,再按一次则取消。如常要用到计算器程序,将计算器置顶,用起来会非常方便。
除此外,工具还有些默默工作的贴心功能。如使用[Win+l]锁屏时,工具会自动关闭屏幕;在点击cmd.exe或 SecureCRT窗口时会自动切换至英文输入法,方便输入英文命令。
五、运行配置
工具运行配置文件,固定为工具目录下的RunCFG.ini,内容可改,如下:
[Config] ;自定义热词文件绝对路径,不存在则以默认为准 MyHWord = D:\HWord\MyHWord.TXT ;自定义脚本文件绝对路径,不存在则以配置为准 MyScript = D:\HWord\MyScript.TXT ;自定义热词备份命令,支持第三方版本管理命令 MyCommitCmd = cmd.exe /c copy /y D:\HWord\MyHWord.TXT D:\HWord\MyHWord.TXT.bak ;自定义热词更新命令,支持第三方版本管理命令 MyUpdateCmd = cmd.exe /c copy /y D:\HWord\MyHWord.TXT.bak D:\HWord\MyHWord.TXT |
MyHWord配置项为自定义热词配置文件路径。可自定义,若自定义文件不存在,则默认启用工具目录下的MyHWord.TXT。
MyScript配置项为自定义的鼠标键盘操作脚本。可自定义,若指定文件不存在,则默认启用工具目录下的MyScript.TXT。通过[Win+Alt+x]热键,2秒后运行,完成相应的鼠标键盘操作。默认MyScript.TXT已含演示实例,并涵盖了大多数常用AutoHotkey操作,可参考修改,没有编程经验也可在2小时内完成改造。
AutoHotkey是一款简单易用的开源热键脚本语言工具,用户可以通过使用AutoHotkey脚本语句,将各种用户的键盘、鼠标或者是摇杆设备的移动和点击操作动作统统脚本化执行,帮助用户快速的完成脚本操作,提升效率。 |
也可参考帮助文档目录下的《AutoHotkey语言参考手册.chm》或百度相关语法。
MyCommitCmd和MyUpdateCmd配置项为自定义的热词文件备份提交、更新命令。支持第三方工具命令,如Git,SVN,CVS等,实现热词的备份、提交、更新、同步、多电脑共享和管理。(也可使用云盘软件的网盘同步功能,曲线实现多电脑共享同一热词配置)
配置前,注意验证命令有效。示例:
;自定义热词备份命令,支持第三方版本管理命令 MyCommitCmd = C:\Program Files\TortoiseSVN\bin\TortoiseProc.exe /command:commit /path: D:\HWord\MyHWord.TXT ;自定义热词更新命令,支持第三方版本管理命令 MyUpdateCmd = C:\Program Files\TortoiseSVN\bin\TortoiseProc.exe /command:update /path: D:\HWord\MyHWord.TXT |
六、优势总结
1、自定义热词和热词分组,手工配置,随配随用,数量不限,分类清晰;
2、可自定义快捷字母进行快速选用,手不离键盘,高效录入;
3、可自定义的自动化脚本,实现办公自动化;
4、程序小巧,后台运行,即用即消,无干扰,本地运行,不需联网,保护隐私;
运行时内存占用约6M,32位和64位windows系统均支持,适合内网工作。如将常用工作用语、网址、登的用密等,配置为热词,快速录入,避免繁琐、易错的手工录入方式。
因涉及系统剪贴板的操作,可能会被360等安全软件误判,可加入信任运行。同时随版本发布,提供了工具MD5值(见MD5.txt),供防篡改一致性校验。
在线检测结果:
https://habo.qq.com/file/showdetail?pk=ADcGZl1vB2IIMFs6U2oHbQ%3D%3D
都到这了,再不送上链接,就有点对不住了。还没找到注册版,不过个人感觉已经足够足够足够用了~
https://www.ecpan.cn/web/#/yunpanProxy?path=/#/drive/outside&data=3d0ac595ecf1bf64e25b37d9864f7af6xohRyYNN&isShare=1