单机办公效率神器-快人快语HWord

本文介绍了快人快语HWord这款高效的办公自动化工具,通过自定义热词、热句和脚本,简化繁琐操作,提升办公效率,特别关注了其热词管理、自动化脚本执行以及资源占用等特性。
摘要由CSDN通过智能技术生成

快人快语HWord-使用说明

   “凡能提升效率,从而拉长生命的方法,都应第一时间引入,越早越好!”

---- 作者

    办公高手的效率会是常人的十倍或百倍,原因在于其使用的工具与掌握的技巧。快人快语(Highspeed Word)通过自定义热词、热句、自定义脚本,百倍提升办公效率,从而人人都能成为“快人”,尽享“快语”。

场景一,经常有些繁琐、重复的文字录入工作。如信息填报、通讯地址、联系方式、批语、回复意见等。特别是在线客服人员,面对客户,往往会有很多频繁但重复的回复场景。是否可选、快速、录入固化信息的方法?

    场景二,经常的一些电脑操作,因软件不够人性化、操作繁琐、易错。是否有自动脚本可自动一键完成?

    快人快语HWord办公自动化工具,通过快捷选择自定义热词、热句、模板化文本,在不同场景下,自主选择不同的信息进行录入,提高效率。同时可执行自定义鼠标键盘操作脚本,实现操作自动化。丰富的内嵌功能,如时间格式化录入、金额数字转大写、窗口位置、大小快捷调整、鼠标滚轮调整音量等等,快速完成目标任务。

一、工具特点

    1、小巧、极简、资源占用小、内嵌丰富实用功能;

    2、热词、热句及分组自定义、分级管理、快捷调用、随用随消、无打扰;

    3、不需安装、不需联网、数据本地保存、确保隐私;

    4、执行自定义脚本,实现办公自动化。已全面兼容AutoHotkey脚本语言;

二、使用说明

    解压后目录如下:

    说明:

  tools目录中为工具调用的小程序;

  帮助文档目录中为工具说明和AutoHotkey参考手册;

  HWord.bin 为工具运行库文件

  HWord.exe 为工具程序,双击运行。可创建快捷方式并复制到启动文件夹实现开机自启(可百度);

  MD5.txt 为工具的MD5值信息说明文件。供防文件篡改校验;

  MyHword.TXT 为自定义热词配置文件。热词区的分组、热词、热句均配置在此文件中;

  MySrcipt.TXT 为自定义鼠标键盘操作脚本文件,通过[Win+Alt+x]调用;

  RunCFG.ini 为工具运行配置文件;

    双击HWord.exe即可运行,任何时候均可通过热键 [Win+Alt+w],即三键同时按下(用左拇指同时按下Win+Alt键,左中指按下w键)弹出应用主菜单,如下:

    各菜单项可鼠标点选,也可通过按快捷字母(带有下划线的首字母)快捷调用。附属功能区和工具配置区功能直接调用;热词区内容,则会将指定热词录入到鼠标当前处。

三、热词组织和定义

    热词区内容通过热词配置文件方式保存和组织,默认为工具目录下的MyWord.TXT热词配置文件,也可在运行配置文件RunCFG.ini中指定,运行时自动加载。

    热词配置文件可直接编辑,或点击【编辑(Edit)】菜单项进行编辑。示例如下:

    热词配置格式说明:

    配置格式

配置项说明

  [段名1]

     项名1 = 项值1

     项名2 = 项值2

  [段名2]

     项名1 = 项值1

     项名2 = 项值2

段名x:即为热词分组名称,便于分类。即热词区的一级菜单选项。

项名x:即为热词简称,便于提示。即热词区的二级菜单选项名称。

项值x:具体热词或文本块,\n表示回车。

注:

以HRun 开头的项值,则按命令方式执行,不是文字录入。如:

   运行记事本 = HRun notepad.exe

   点选后,工具将执行项值指定的notepad.exe程序。

以HScript 开头的项值,则执行相关脚本,不是文字录入。如:

   我的脚本   = HScript D:\我的脚本.txt

   点选后,工具将执行项值指定的D:\我的脚本.txt 脚本。

    保存后,点击菜单项的【重载(Reload)】动态启效,更改内容会在热词区中更新。

四、附属功能

     工具在菜单附属功能区和工具配置区提供了部分快捷功能,示例如下:

     同时工具还具有丰富的内嵌功能,可点击【使用帮助】菜单项查看。内嵌功能在任何时候均可过相应快捷键直接调用。

不要被众多的快捷键吓倒,和掌握了Ctrl+C和Ctrl+V即可应付大多数操作一样,掌握[Win+Alt+w]等1-2个即可满足大多数场景,其他的功能,用到时可再翻阅了解。

快捷键有规律。 [Win+Alt]是固定前缀,追加一个有含义的字母完成相应组合。如:

    d:代表日期(Date);

    t:代表时间(Timer);

    x:代表执行(Excute);

    s:代表短(Short);

    f:代表格式刷(Format);

    a:代表追加(Append);

    r:代表人民币(RMB) ;

    需线性调整的,如音量、透明度、左右移动等,用鼠标滚轮是最佳方式。

    举例:Win+Alt+t --> 启用倒计时器,可用Win+右键拖动位置

    通过[Win+Alt+t]热键,启用自定义时间的悬浮倒计时器(Timer)。可通过Win+鼠标右键调整其位置。

   

    举例:Win+Alt+r --> 将选中的人民币金额数字转大写

    鼠标选中一组人民币金额数字,通过[Win+Alt+r]热键,可将选中的金额(RMB)数字转为大写,并自动复制到剪贴板中,同时提供20秒的确认窗口。

    举例: Win+鼠轮  --> 调整当前窗口透明度

    将鼠标移至目标窗口的任意位置,可通过[Win+鼠轮],即按住Win键的同时上下滚动鼠标滚轮,实现窗口线性透明化,方便看到后面的文字,避免回移动窗口方式查看,快捷、高效。

    举例: CapsLock+1 --> 当前窗口置顶/取消置顶

    将鼠标移至目标窗口的任意位置,通过[CapsLock+1]热键,可将窗口置顶,即始终位于其他窗口前面,再按一次则取消。如常要用到计算器程序,将计算器置顶,用起来会非常方便。

    除此外,工具还有些默默工作的贴心功能。如使用[Win+l]锁屏时,工具会自动关闭屏幕;在点击cmd.exe或 SecureCRT窗口时会自动切换至英文输入法,方便输入英文命令。

五、运行配置

    工具运行配置文件,固定为工具目录下的RunCFG.ini,内容可改,如下:

[Config]

;自定义热词文件绝对路径,不存在则以默认为准

MyHWord = D:\HWord\MyHWord.TXT

;自定义脚本文件绝对路径,不存在则以配置为准

MyScript = D:\HWord\MyScript.TXT

;自定义热词备份命令,支持第三方版本管理命令

MyCommitCmd = cmd.exe /c copy /y D:\HWord\MyHWord.TXT D:\HWord\MyHWord.TXT.bak

;自定义热词更新命令,支持第三方版本管理命令

MyUpdateCmd = cmd.exe /c copy /y D:\HWord\MyHWord.TXT.bak D:\HWord\MyHWord.TXT

    MyHWord配置项为自定义热词配置文件路径。可自定义,若自定义文件不存在,则默认启用工具目录下的MyHWord.TXT。

MyScript配置项为自定义的鼠标键盘操作脚本。可自定义,若指定文件不存在,则默认启用工具目录下的MyScript.TXT。通过[Win+Alt+x]热键,2秒后运行,完成相应的鼠标键盘操作。默认MyScript.TXT已含演示实例,并涵盖了大多数常用AutoHotkey操作,可参考修改,没有编程经验也可在2小时内完成改造。

    AutoHotkey是一款简单易用的开源热键脚本语言工具,用户可以通过使用AutoHotkey脚本语句,将各种用户的键盘、鼠标或者是摇杆设备的移动和点击操作动作统统脚本化执行,帮助用户快速的完成脚本操作,提升效率。

    也可参考帮助文档目录下的《AutoHotkey语言参考手册.chm》或百度相关语法。

    MyCommitCmd和MyUpdateCmd配置项为自定义的热词文件备份提交、更新命令。支持第三方工具命令,如Git,SVN,CVS等,实现热词的备份、提交、更新、同步、多电脑共享和管理。(也可使用云盘软件的网盘同步功能,曲线实现多电脑共享同一热词配置)

    配置前,注意验证命令有效。示例:

;自定义热词备份命令,支持第三方版本管理命令

MyCommitCmd  = C:\Program Files\TortoiseSVN\bin\TortoiseProc.exe /command:commit /path: D:\HWord\MyHWord.TXT

;自定义热词更新命令,支持第三方版本管理命令

MyUpdateCmd = C:\Program Files\TortoiseSVN\bin\TortoiseProc.exe /command:update /path: D:\HWord\MyHWord.TXT

   

六、优势总结

    1、自定义热词和热词分组,手工配置,随配随用,数量不限,分类清晰;

    2、可自定义快捷字母进行快速选用,手不离键盘,高效录入;

    3、可自定义的自动化脚本,实现办公自动化;

    4、程序小巧,后台运行,即用即消,无干扰,本地运行,不需联网,保护隐私;

    运行时内存占用约6M,32位和64位windows系统均支持,适合内网工作。如将常用工作用语、网址、登的用密等,配置为热词,快速录入,避免繁琐、易错的手工录入方式。

    因涉及系统剪贴板的操作,可能会被360等安全软件误判,可加入信任运行。同时随版本发布,提供了工具MD5值(见MD5.txt),供防篡改一致性校验。

    在线检测结果:

https://habo.qq.com/file/showdetail?pk=ADcGZl1vB2IIMFs6U2oHbQ%3D%3D

 

都到这了,再不送上链接,就有点对不住了。还没找到注册版,不过个人感觉已经足够足够足够用了~

https://www.ecpan.cn/web/#/yunpanProxy?path=/#/drive/outside&data=3d0ac595ecf1bf64e25b37d9864f7af6xohRyYNN&isShare=1

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