项目文档的存档格式

项目刚开始的时候我们制定了关于文档的存档规范，只是当时是用在信息共享平台的文档规范，每个小组内部电脑的存档规范还是没有得到统一；

随着一期项目接近尾声，我们发现如下两个问题：

1. 小组之间的存档方式（命名规则和文件夹层级）不一致；
2. 组内成员的存档方式（如上） 不一致；
3. 相同文件的版本升级方式不统一；

于是，我们的Leader就给我们这样一个邮件：

Every team: Pls deal with your files and folders as per standard we discussed
yesterday.Don’t forget we will exhibit your outcome next saturday morning!

目前想来，这个问题早就可以用简单的方式解决：

• 项目开始之初就制定并严格按照相同的规范来存档；
• 设定统一的文档升级规范；

PS：对于文档升级规范，建议：

• 小的修改（如错字等）用X.0-X.1-X.2-X.3…..；
• 大的修改（如文档结构变化）用1.0-2.0-3.0-4.0……