表单权限设定丨三叠云教程

 

1. 简介

 1.1 功能简介

权限设定为成员设置 数据管理权限 ，让成员参与数据的管理，包括但不限于删除数据、修改数据、导入/导出数据等。

1.2 使用场景

企业在进行数据收集或分析时，通常会要求员工填写表单数据或者发起流程，但是由于保密性，初级员工一般只允许查看自己提交的数据，部门主管只允许查看本部门的数据，高层领导则允许查看下级部门员工提交的数据，而负责问卷调查的员工则只可以看到匿名提交的数据，那么基于这些场景，我们可以直接对权限进行控制。

又比如产品资料管理，当产品发生变更后，需要对产品信息进行修改。如果给相应成员设置修改数据的权限，那么成员个人即可完成数据的修改操作，无需联系应用管理员处理。

1.3 思维导图

通过下方思维导图，可以对成员发布权限有一个大致了解。

 

2. 权限设定

2.1 设置入口

先设计好表单，然后在 表单设计 >> 表单设置 >> 权限设定，进行权限发布设定。

 

2.2 权限组类型

权限组分为预定义权限组和自定义权限组：

1）预定义权限组：即系统预设了几种权限，可以帮助企业快速完成基本权限的配置，无需另外设置权限组；详情参见 预定义权限组。

2）自定义权限组：即管理员可以根据企业自身的数据管理需求，为成员自定义设置数据管理权限；详情参见 自定义权限组 。

2.3 权限组使用

无论是 预定义权限组 还是 自定义权限组，都可以通过选择成员的方式来为成员分配对应的权限。

示例：为 Tommy 分配「直接提交数据」的权限。

 

3. 权限设定规则

1）权限设定的生效范围，可作用于本表单内，也可以作用于 仪表盘 中。

2）如果一个成员在多个权限组中，可在访问表单的左上角切换权限组，每个权限组拥有的管理权限遵循该权限组的设定；也可以选择「全部有权限的数据」这个权限组，直接获取所有权限组的权限并集。

3）添加新数据（提交、添加与导入）时的字段可见、可编辑权限，按照表单设计时的操作权限的设置；管理已录入的数据，字段的可见、可编辑按照权限组中的设置。

4）通过表单外链访问表单时，只能提交数据，不能管理数据。

5) 自定义权限组拥有三个维度的权限设定，而预设权限组已经对这三个维度权限进行了默认配置

• 操作权限：对整个数据的操作权限，对已录入的数据的管理功能限制。
• 字段权限：即列权限，对字段操作功能的管理。包括查看、编辑、必填、打印（控制字段数据是否可见，是否可以被编辑，提交数据时字段是否必填，是否可以打印）
• 数据权限：即行权限，设定权限组成员可查看哪几行数据