表单的消息提醒功能丨三叠云教程

 

1. 简介

1.1 功能简介

消息提醒能够对满足条件的数据进行通知，也可以在表单提交、编辑等阶段或者流程开始、结束、或对其他流程节点操作后，通知给指定人员/群会话消息的提示性功能。

如在数据新增、修改或者数据到期时，可以对其设置提醒，以便更加科学合理地管理数据，提高工作效率。

1.2 应用场景

提醒的应用场景非常广泛。

有新的订单数据提交上来之后，要立刻给生产部的相关成员发消息提醒，通知成员及时制定生产计划；

每周需要填写一周工作总结，所以每周五 14 点，要给全体成员发送提醒，通知成员及时填写总结；

提醒的设置，可以极大地提高工作效率。

2. 设置步骤

路径：工作台>> 应用管理 >> 进入应用>> 选择表单>> 选择表单设置>> 选择消息提醒

2.1 消息提醒入口

选择数据所在表单，进入「表单设置」页面，选择「消息提醒」，进入消息提醒设置。

 

2.2 消息提醒设置

详细设置与操作可参考提醒设置。

选择「新建消息提醒」，即可进入到消息提醒设置页面。

在设置页面，可以设置「提醒名称」、「提醒类型」、「提醒条件」、「提醒时间」、「重复类型」、「被提醒人」、「提醒内容」、「提醒方式」 等。

 

表单可设置新数据提交时提醒、数据修改后提醒、自定义时间提醒、根据表单内日期时间字段提醒 这 4 种提醒类型。