电子邮件参考格式

收件人

1.        填写目标收件人，个数不要过多

Ø  按照一定的顺序排列，如事件相关度等

抄送

1.        给非目标收件人，但有一定相关度或需要知会的人

Ø  与本次事件无关的人尽量不要抄送，节省大家的时间

主题

1.        不可留白

2.        简短的同时准确反映邮件的内容

Ø  回复邮件时要更改主题

正文

1.        开头的称呼不可少，问候最好有

2.        每段都顶格，段与段之间留一行空白（比较流行的做法）

Ø  结尾的祝福最好有

附件

1.        附件名要能准确反映其内容，不可过于含糊、简短甚至是乱码

Ø  若有附件，一定要在正文中说明

模板

Hi XX, / Hi All, / Hello XX, / 大家好： / XXX：你好！（英文用逗号结尾，中文冒号）

 

XXXX近日做了更新，增加了XX等内容。附件是XXXX最新版本。（顶格）

 

Regards, / Cheers, / Thanks, / 祝好！/ 祝顺利！/ 谢谢！（英文用逗号结尾，中文叹号）

发件人（全名）

个人信息（部门、邮箱、分机、QQ等，对内简化，对外详列）