【Python学习】自动化脚本项目案例

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摘要

本文将介绍如何使用 Python 编写一个实用的自动化脚本来解决日常工作中的重复任务问题。通过一个实际案例，我们展示了如何自动化文件整理、数据处理、邮件发送等常见任务。文章语言幽默，通俗易懂，结合丰富的代码示例，让读者在轻松愉快的氛围中理解自动化的威力。

关键词: 自动化, Python, 脚本开发, 文件处理, 项目案例

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目录

1. 引言
2. 项目背景：老板交给的“神秘”任务
3. 环境配置：先得准备好工具
4. 脚本设计：任务细分，分而治之
5. 文件自动整理：让电脑自己动起来
6. 自动化数据处理：Excel，怕了吗？
7. 自动化邮件发送：工作效率翻倍
8. 脚本调度：让脚本每天自动跑
9. 结论：自动化脚本的威力
10. 结语

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1. 引言

“你能不能写个脚本，让电脑帮我们整理文件？”

这是某天老板突然抛给我的问题。作为一个 Python 工程师，听到这个问题后，我的内心是喜悦的，因为这代表着我又可以通过写代码，解决一个重复枯燥的任务了！今天，我就带大家一起体验如何通过 Python 编写自动化脚本，轻松搞定各种日常琐事。

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2. 项目背景：老板交给的“神秘”任务

某天早上，老板给了我一个看似简单的任务——自动整理公司网络共享盘中的文件。问题是，所有文件都乱七八糟地堆在一个文件夹里，有文档、图片、表格，甚至还有上个月忘记处理的老项目文件。老板想要自动分类这些文件，按文件类型分门别类，同时还希望能够将文件中某些 Excel 数据进行自动处理并发送到相关部门。

这就是我们今天要实现的自动化脚本的核心任务：文件分类、数据处理和自动发送邮件。

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3. 环境配置：先得准备好工具

做任何开发，首先要有个开发环境。我们要确保 Python 环境已经安装，并且具备了必要的依赖工具。为了处理文件、处理数据以及发送邮件，我们需要用到以下几个 Python 库：

pip install pandas openpyxl smtplib

这三位老伙计将帮助我们处理 Excel 文件、进行数据分析、以及发送邮件。

表：所需库及用途

库名	作用
pandas	用于处理 Excel 数据
openpyxl	用于读取和写入 Excel 文件
smtplib	用于通过 SMTP 协议发送电子邮件

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4. 脚本设计：任务细分，分而治之

在开始编写代码之前，我们得把任务理清楚。要处理的任务分为三部分：

1. 文件自动整理：根据文件类型将文件分类到不同文件夹中，比如图片归类到 images/，文档归类到 documents/，表格归类到 spreadsheets/。
2. 自动化数据处理：读取特定的 Excel 文件，根据内容进行数据清洗和统计。
3. 自动化邮件发送：将处理好的数据通过邮件发送给相关部门。

这三个任务看似独立，其实可以通过一个 Python 脚本串联起来。

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5. 文件自动整理：让电脑自己动起来

首先，我们先解决最简单的问题：文件整理。我们需要写一个 Python 脚本，将共享盘中的文件按类型自动分类到不同文件夹中。

5.1 读取文件列表

用 os 模块可以轻松读取文件目录中的所有文件。

import os

# 获取文件目录
def list_files(directory):
    return [f for f in os.listdir(directory) if os.path.isfile(os.path.join(directory, f))]

5.2 自动分类

接下来，我们根据文件扩展名将文件分类，并移动到相应的文件夹。

import shutil

def organize_files(directory):
    files = list_files(directory)
    
    for file in files:
        ext = file.split('.')[-1].lower()
        
        if ext in ['jpg', 'png', 'gif']:
            move_file(directory, file, 'images')
        elif ext in ['txt', 'doc', 'docx', 'pdf']:
            move_file(directory, file, 'documents')
        elif ext in ['xls', 'xlsx', 'csv']:
            move_file(directory, file, 'spreadsheets')

def move_file(directory, file, folder):
    folder_path = os.path.join(directory, folder)
    
    if not os.path.exists(folder_path):
        os.makedirs(folder_path)
    
    shutil.move(os.path.join(directory, file), os.path.join(folder_path, file))

5.3 运行效果

运行脚本后，文件将会自动被整理到相应的文件夹中，再也不用手动整理那些乱糟糟的文件夹了！

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6. 自动化数据处理：Excel，怕了吗？

接下来是数据处理部分。假设我们需要处理一个 Excel 文件中的数据，具体任务是统计销售数据并生成月度报告。

6.1 读取 Excel 文件

首先，我们使用 pandas 读取 Excel 文件。

import pandas as pd

def read_sales_data(file_path):
    return pd.read_excel(file_path)

6.2 数据清洗与分析

我们将读取到的销售数据进行清洗，比如删除空行、去除无效数据，然后进行一些简单的统计操作。

def clean_data(df):
    # 去掉空行
    df = df.dropna()
    
    # 只保留有效的列
    df = df[['销售人员', '销售额', '日期']]
    
    return df

def analyze_data(df):
    # 按销售人员分组统计总销售额
    result = df.groupby('销售人员')['销售额'].sum()
    return result

6.3 生成报告

我们将统计结果导出为 Excel 文件，方便发给老板。

def save_report(df, file_path):
    df.to_excel(file_path, index=False)

6.4 效果展示

运行完脚本后，我们可以看到生成了一份包含各个销售人员销售额的报告。再也不用手动统计啦！

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7. 自动化邮件发送：工作效率翻倍

数据处理完了，接下来就是要把结果发送给相关部门。我们可以使用 smtplib 来实现自动发送邮件的功能。

7.1 设置 SMTP 服务器

我们以 Gmail 为例，首先需要设置 SMTP 服务器。

import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders

def send_email(subject, body, to_email, attachment_path):
    from_email = "your_email@gmail.com"
    password = "your_password"
    
    # 设置 SMTP 服务器
    server = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com', 587)
    server.starttls()
    server.login(from_email, password)
    
    # 创建邮件
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = from_email
    msg['To'] = to_email
    msg['Subject'] = subject
    
    # 邮件内容
    msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))
    
    # 添加附件
    attachment = open(attachment_path, "rb")
    part = MIMEBase('application', 'octet-stream')
    part.set_payload(attachment.read())
    encoders.encode_base64(part)
    part.add_header('Content-Disposition', f"attachment; filename={os.path.basename(attachment_path)}")
    msg.attach(part)
    
    # 发送邮件
    server.sendmail(from_email, to_email, msg.as_string())
    server.quit()

7.2 邮件内容

我们可以把生成的销售报告作为附件发送给老板，同时在邮件中附上一段简短说明。

send_email(
    subject="月度销售报告",
    body="老板，您好！附件是最新的销售报告，请查收。",
    to_email="boss@company.com",
    attachment_path="monthly_sales_report.xlsx"
)

7.3 效果展示

运行脚本后，老板会在邮箱中收到一封包含月度销售报告的邮件。不仅省去手动发送的麻烦，还能让你显得特别高效专业！

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8. 脚本调度：让脚本每天自动跑

为了让这个自动化脚本每天按时执行，我们可以使用操作系统的调度工具，比如 Linux 的 cron 或 Windows 的任务计划程序。在 Linux 中，只需要将脚本加入到 crontab 中即可：

crontab -e

然后添加一行配置：

0 9 * * * /usr/bin/python3 /path/to/your/script.py

这行代码会在每天早上 9 点自动执行脚本。

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9. 结论：自动化脚本的威力

通过这个项目案例，我们展示了如何使用 Python 实现文件整理、数据处理以及自动邮件发送。自动化脚本不仅能够显著提高工作效率，还能帮你减少重复劳动，让你有更多时间专注于更重要的任务。

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10. 结语

如果你觉得每天重复的工作让你筋疲力尽，不妨试试写一个自动化脚本吧！Python 让自动化变得如此简单有趣，等你熟悉了这些基础知识后，你会发现，几乎没有什么任务是不能自动化的。

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