表格后面有空白页不需要打印时:先选中要打印的内容—文件—打印区域—设置打印区域—打印即可;
打印时每一页都插入表头:文件—页面设置—工作表—顶端标题行—选择要打印的表头—打印即可;
多页(1)(2)(3)在一页(4)中打印出来:右击工具栏—自定义—命令—工具—照相机—拖到工具栏中,然后选中(1)中要打印的区域—点照相机(选中区域变成虚框)—在(4)中空白位置点击鼠标左键—然后重复以上步骤即可,当纵向放不开时,页面设置—横向—打印即可;
查找:Ctrl+F;
1*:查找1,11,111·······
1??:查找100,101,102······
查找特殊颜色或特殊格式的数字并替换:F4—格式—从单元格选择格式(变成吸管)—放在要查找的数字单元格内—左击—替换—替换为0—全部替换;
替换:Ctrl+H;
单元格中强制换行:把光标放在编辑栏中的两个文字中间,按Alt+Enter即可;
撤销强制换行:Alt+10;
绘制图表:选中绘图的单元格数据—单击常用工具栏上的图表向导按钮—打开图表向导对话框—图表类型—柱形图—子图表类型—完成(柱状图绘制完成)—生成柱形图—选中辅助区域数据—复制—单击刚生成的图表—粘贴—即可将数据添加到图表中—单击右键—图表类型—标准类型—折线图—确定即为折线图;双击柱形图—数据系列格式—选项—调整分类间距为0—图案—边框选无—设置内部颜色—确定—重复以上步骤—双击坐标轴—坐标轴格式—刻度—最大值设为100—确定;
四象限图表:在表格中画一个矩形框—右键—设置自选图形格式—大小—高度宽度为3—确定—填充颜色—复制—粘贴3个—分别填充不同的颜色—按象限排列—选中4个正方形—复制—切换到画图—把画布调到最小—粘贴—保存—删除4个矩形图—选中数据—选中绘图的单元格数据—单击常用工具栏上的图表向导按钮—打开图表向导对话框—图表类型—散点图—子图表类型—完成—生成散点图