销售合同概述
销售合同是合同管理的核心功能之一,主要处理销售合同的录入、审批、生效、失效、冻结等日常业务操作,支持审批流,支持合同多次变更,详细记录合同的变更明细。通常由销售部的业务员以及相关主管使用。销售合同的主组织是销售组织。
对单据进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如下图所示:
1.单据管理分为单据列表和单据卡片两类展现区域;
2.单据卡片界面又分为六个页签:合同基本页签、合同条款页签、合同费用页签、合同大事记页签、变更历史页签和执行过程页签;
3.合同生效后才可执行后续的业务处理;
4.合同有如下状态:自由、生效、审批中、审批未通过、冻结、终止;生效且未终止、失效的合同可进行变更;
5.合同可查看收款计划,收款计划根据收款协议实时生成,也可对客户收款;
销售合同节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一 次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。
单据卡片界面根据其表体字段性质分为七个页签:合同基本页签、合同条款页签、合同费用页签、合同大事记页签、变更历史页签、执行过程页签和收款协议。其中合同基本页签主要用于描述物料的数量、价格等信息;合同条款页签主要用于记录双方达成一致的合同条款信息;合同费用信息,用来记录与合同相关的费用信息;合同大事记,则记录合同签订、执行过程中的重大事项;变更历史,记录合同生效后由于各种原因合同发生变更的历史情况;执行过程,系统自动记录的生效、冻结、解冻和终止日期信息。
注意:
1.销售报价单生成销售合同,会回写报价单字段【累计生成合同数量】;
2.合同交易类型单价控制方式不控制合同本身,单价控制方式为严格控制、允许上调、允许下调时不控制合同价格修改,控制订单单价的修改。
3.销售合同变更后支持走审批流。
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