NC年结小知识——期初余额结转、建账及调整

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文章详细介绍了会计系统中处理期初余额的方法,包括上年数据的结转、手工录入或导入、期初建账的试算平衡检查以及期初余额的调整。在调整期初余额时,需注意科目与辅助核算的一致性,并在必要时取消建账进行修改。同时,文章强调了未结账期间不能进行期初建账,以及年度内已结账情况下修改期初余额的复杂流程。
摘要由CSDN通过智能技术生成

1、期初余额结转及录入

(1)年初重算:将上年已记账的数据余额结转到本年的期初。

(2)手工录入/导入:通常应用于本年的会计科目与上年发生变化的情况,如辅助核算调整或者科目删除,需要手工调整期初数据。注意手工录入需要选择对应的原币种进行录入,必须选择末级科目;有辅助的科目余额,必须点击辅助进行录入。导入期初余额支持全部科目及辅助一起导入,导入时可选择覆盖或者增量的方式。

(3)已停用的科目可以勾选显示停用,查看和编辑已停用科目的数据。

2、期初建账

(1)期初建账时会进行试算平衡检查,本币试算平衡后可以进行建账。

(2)上年度最后一个会计期间未结账,本年期初不允许建账。

(3)如本年期初未建账,本年度凭证无法记账 。

3、期初余额调整

(1)年初调整:应用于期初建账后需要进行期初余额调整;需要定义调整期的会计期间,维护调整期凭证且记账,在期初余额进行年初调整;年初调整后的数据=调整数据+上年期末余额数据;如果科目或辅助核算与上年的设置不一致,手工修改过期初余额数据的情况,不建议使用年初调整;年初调整时需要将调整期的凭证上的科目均选上,否则试算会不平衡。

(2)期初余额直接修改:取消期初建账修改期初余额;反操作的流程:如果本年度已经结账,需要取消总账结账->反关账->取消记账->取消期初建账;如果存在调整期凭证,注意需要将调整期凭证删除再取消建账。

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