这11个Excel操作技巧，除最后一个，其他都是天天用

1、快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总，你是怎么操作的呢？

其实很简单：只要选中数据区域，然后按组合键<Alt+=>，妥妥滴了。

 

2、按特定符号拆分数据

从网页或是其他程序中复制的内容，往往会挤成一团。使用分列功能，专治“乱成一团”的数据。

点击“数据”选项下的“分列”，按要求把数据分离即可。注意有身份证号码和银行卡号等信息时，要在分列第三步中将列数据格式设置为文本。

 

3、姓名对齐

输入姓名时，不但有三个字的姓名还有两个字的姓名，你还在用空格对齐吗？

 

4、日期对齐

平时输入的日期数据，往往看起来七长八短，如何让日期数据整齐美观呢？

 

5、科目编码对齐

还在用敲空格的方法让文字实现缩进效果吗？

这个问题很简单：

 

6、单元格内强制换行

下图的工资表中，代扣养老金一列因为文字多，就会显得特别宽，和整体的表格列宽不协调了。

可以使用强制换行的方法来解决，方法是单击要换行的单元格，然后光标放到编辑栏中，单击要换行的位置，按Alt+回车：

 

7、快速复制公式

在一列中设置好公式之后，选中公式区域，按Ctrl+C复制。

然后按住Ctrl键，单击要使用相同公式的其他列起始单元格，再按回车键，即可将公式快速应用到其他列中：

 

8、多个单元格同时输入

选中所有单元格，在编辑栏输入数据，按下Ctrl键的同时，按Enter键。

 

9、快速隐藏列

要隐藏工作表中某一列的数据，不用右键就可以哦。只要选取列，然后快速向左拖动，选中的列就隐藏了：

 

10、日期显示为星期

这个嘛，在值班表中经常用到。

 

11、快速调整显示比例

按住ctrl键不放滚动鼠标滑轮，就能够随意放大或者缩小Excel工作区的显示比例。


 

还可以选中数据区域之后，快速缩放到选定区域，在做报告时可以露一手哦。