Excel常用的操作小技巧

Excel常用的操作小技巧你都知道多少？Excel中有很多快速提高工作效力的技巧，能简化工作流程和操作步骤，是使用Excel必不可少的强大帮手。

1.Ctrl+键盘↑↓←→方向键

按住Ctrl+键盘任意↑↓←→方向键，可快速跳动选择单元格，比如A1：A1000单元格都有数据内容，我们在AI单元格按下Ctrl+向下方向键，即可快速跳转到A1000单元格。

2.Ctrl+H或Ctrl+F

Ctrl+H或Ctrl+F，此快捷键可调出查找替换对话框，结合通配符，可一键替换。

图1-1

3.Ctrl+Shift+键盘↑↓←→方向键

Ctrl+Shift+键盘任意↑↓←→方向键，能快速选中一行或一列，“Ctrl+Shift+向下键”可以快速选中一列，“Ctrl+Shift+向右键”可以快速选中一行。比如A1：A1000单元格都有数据内容，我们在AI单元格按下Ctrl+Shift+向下方向键，即可快速选中A1：A1000单元格区域，不用再按住鼠标左键不放一直持续的向下拖动选取数据区域。

4.Ctrl+1

Ctrl+1可快速调出单元格格式对话框，设置单元格格式，对齐方式，字体大小颜色，单元格区域边框等等。

5.利用“&”标志连接单元格区域

使用&标志可以连接单元格区域（包括非相邻单元格区域），以图1所示，要将AB两列数据组合起来，在A1单元格输入=A1&B1，然后向下填充即可。

图1

图2

5.Ctrl+G 打开定位条件

Ctrl+G 打开定位条件，快速定位空值、可见单元格、公式、常量等，其中，快速定位空值，与Ctrl+enter键配合，可以达到一键复制填充的作用。

6.双击单元格右下角“十字”图标

将鼠标移到单元格右下角十字交叉区域，当出现“黑色十字”图标时，左键双击，可快速填充公式或数据。

7.表头斜线

怎么划出表头斜线？开始-插入-直线，如下图所示，划出两条斜线。

图1-2

8.Alt+enter键

在某个单元格字符前后按Alt+回车键，可强制将字符换行，如图3制作表头，要将班级学生分成上下两行，只要将光标移动到班级后面，然后按住Alt+回车键即可强制将班级和学生换行。

图3

9.Ctrl+shift+4

Ctrl+shift+4可快速添加“钱”符号，如下图所示，选中C2：C14，然后同时按下Ctrl+shift+4即可一键添加“钱”符号。

图1-3

10.锁定（冻结）行或列

在工作表内无论怎么拖动滚动条，都能将某行某列或者多行多列强制显示。如图4所示，无论鼠标滚轮怎么上下滑动，表头字段“员工产品销量”一行始终显现。选中第一行，点击视图——冻结窗口——冻结至第一行，即可将首行冻结。

图4

11.Ctrl+shift+5

Ctrl+shift+5可快速添加“%”符号，如下图所示，选中B2：B14，然后同时按下Ctrl+shift+5即可一键添加“%”符号。

图1-4

12.怎么打印标题行

CTRL+P调出打印窗口，在打印的时候，如果想在每一页都显示标题，如图5所示，点击页面布局——打印标题——顶端标题行选择想打印的数据行即可。

图5

12.怎么查找重复值

以新版的WPS为例，选取想查找重复值的数据区域——开始——条件格式—— 突出显示单元格规则——重复值，如图6所示。

图6

13.怎么删除重复值

当要删除的重复值只有一列的时候，选取含重复值的单元格区域，数据——删除重复值就可以了。若多行多列删除重复值，要选中扩展区域，否则删除重复值会发生错误。

14.怎么隐藏单元格中所有值

如果要隐藏单元格的值，选取想要隐藏的单元格区域，CTRL+1调出单元格格式对话框，以图7所示，选择数字——自定义——右侧文本框中输入三个分号 ;;;即可，其遵循的规则是“正数；负数；0；文本”，四者省略不写即为空值。

图7

15.怎么在单元格中输入001

如果直接在单元格输入“001”,会发现最后显示为1，若想显示“001”那该怎么操作呢？可以在输入前把单元格格式设置成文本格式，如果想固定位数（如3位），按住CTRL+1调出单元格格式——数字——自定义 ——右侧文本框中输入000，输入1即可显示001。

16.如何防止重复录入

例如，老师在录入班级姓名时，一不注意，可能会重复录入学生姓名，那么怎么防止重复录入呢？如果班级有重名，可以在学号或者身份证一列进行防重复录入单元格设置（因为学号或身份证都是独一无二的）。选中要防止重复录入的区域——数据——有效性——自定义——公式里输入：=countif(A:A,A2)=1。如图8所示，如再次输入张三，会出现错误提示。

图8

17.复制数据时不想一并复制公式

选择想复制的数据区域，右键粘贴——选择性粘贴。

18.“alt”键加“=”键可快速求和

求和是用Excel处理数据经常遇到的操作，有快捷键能快速完成求和。如图9所示，选中C15单元格，同时按住“alt”键和“=”键，即可完成求和。

图9

19.怎么一次性关闭所有excel工作簿

我们经常会遇到一次打开很多Excel工作簿处理数据的情形，那么有没有快速的方法可以一键关闭所有工作簿呢？按住shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel工作簿。

20.怎么让文字跨列居中显示

一般进行文字跨列居中显示，首先要合并单元格。其实有更简洁的方式，可以Ctrl+1调出单元格格式对话框 - 选择对齐 - 水平对齐 - 跨列居中就可以了。

21.怎么让字段标题调整到合适的列宽

以下图为例，先选中标题所在的列，然后将鼠标光标移到列与列的边界处，双击鼠标左键，这样所有的列宽都根据标题字段长度进行自动调整。

图1-5