在这篇文章中,我将分享四个可以帮助您更好地玩转 Office 的操作技巧,让您的工作效率得到进一步提高。
技巧一、录入空白方框
直接在输入法中输入“框”字,我们可以找到一个“□”,按“F4”快速输入“□”,无需手动打字或一一复制。也可以用中文状态的输入法输入“v1”,在里面搜索找到。
技巧二、today函数输入当前日期
在我们要输入日期的单元格中,输入公式函数“=today( )”,然后输入当前系统日期。最大优点:这个日期会随着系统日期而变化。今天输入2022/09/22,明天打开就变成2022/09/23。
技巧三、双击快速移动
当我们遇到大量数据时,如何快速跳转到表格底部?
选中单元格,将鼠标指向单元格边缘,变成四向箭头后直接双击即可。
对齐底线,双击到达底部;
双击最上面一行到达顶部;
对齐左边的线,双击到达最左边;
对齐右边的线并双击到达最右边。
技巧四、分页
很多人需要改下一页,但在制作文档时仍然一页一页地回车。 效率超级慢,效果也未必好。 其实Word文档系统是有分页功能的。
我们一起来看看,首先将鼠标光标置于需要分页的文档位置,鼠标左键点击“插入”-“分页”-“分页”。
点击分页后,会在文档需要分页的位置插入分页符。之后将鼠标光标定位在需要翻页的文档上,按下快捷键“Ctrl Enter”即可快速翻页。
以上四个技巧只是 Office 套件中众多高级操作中的冰山一角。如果您能够熟练掌握这些操作,相信您的工作效率一定会有显著提升。
当然,还有很多其他的技巧等待您去发掘和掌握。我希望这篇文章能够帮助您更好地理解和使用 Office 套件中的高级功能,从而更加高效地完成日常工作。