OFFICE一些操作技巧

在这篇文章中，我将分享四个可以帮助您更好地玩转 Office 的操作技巧，让您的工作效率得到进一步提高。

技巧一、录入空白方框

直接在输入法中输入“框”字，我们可以找到一个“□”，按“F4”快速输入“□”，无需手动打字或一一复制。也可以用中文状态的输入法输入“v1”，在里面搜索找到。

技巧二、today函数输入当前日期

在我们要输入日期的单元格中，输入公式函数“=today( )”，然后输入当前系统日期。最大优点：这个日期会随着系统日期而变化。今天输入2022/09/22，明天打开就变成2022/09/23。

技巧三、双击快速移动

当我们遇到大量数据时，如何快速跳转到表格底部？

选中单元格，将鼠标指向单元格边缘，变成四向箭头后直接双击即可。

对齐底线，双击到达底部；

双击最上面一行到达顶部；

对齐左边的线，双击到达最左边；

对齐右边的线并双击到达最右边。

技巧四、分页

很多人需要改下一页，但在制作文档时仍然一页一页地回车。 效率超级慢，效果也未必好。 其实Word文档系统是有分页功能的。

我们一起来看看，首先将鼠标光标置于需要分页的文档位置，鼠标左键点击“插入”-“分页”-“分页”。

点击分页后，会在文档需要分页的位置插入分页符。之后将鼠标光标定位在需要翻页的文档上，按下快捷键“Ctrl Enter”即可快速翻页。

以上四个技巧只是 Office 套件中众多高级操作中的冰山一角。如果您能够熟练掌握这些操作，相信您的工作效率一定会有显著提升。

当然，还有很多其他的技巧等待您去发掘和掌握。我希望这篇文章能够帮助您更好地理解和使用 Office 套件中的高级功能，从而更加高效地完成日常工作。