写作小课堂:如何写好工作邮件?

本文介绍了工作邮件的写作原则,强调了"四不写"和"三写"的重要性。四不写包括:不想留底的、未经深思熟虑的、负面内容和需反复讨论的事。三写则指重要备忘、通知和需要留底的内容。邮件应简要清晰地说明目的,每封邮件专注于一件事,并根据收件人调整主观表达。
摘要由CSDN通过智能技术生成

前言

所谓工作邮件,就是工作中的书面正式表达。擅长写工作邮件,对人的职业生涯至关重要。

  1. 工作邮件,是工作中的书面正式表达。写好工作邮件,对职场生涯至关重要。
  2. 写好一封工作邮件,重要的不是“怎么写”,而是“什么该写,什么不该写”。
  3. 重要的备忘、通知和需要留底的话,最好通过工作邮件传递。

I 预备知识

1.1 位极人臣(奏章和来往批复的文件写得好)

古代有很多大臣主要是奏章和来往批复的文件写得好,才做到位极人臣。

明朝前后两任首辅大臣夏言和严嵩,就是靠文章上位的。

事实上,今天不擅长写邮件的人会更容易遇到职业发展的天花板,这样的人不仅容易被人误解,而且别人可能不把你的事情当回事,久而久之就会耽误自己的业绩。

1.2 写好一封工作邮件

  1. 最重要的是该写哪些内容,什么该写,什么不能写。
  2. 表达自己、影响别人

II 四不写

  • 不想留底的不要
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