IT降本增效系列之:为什么要降本增效

本文探讨了在当前经济环境下企业为何需要降本增效,重点分析了成本来源,包括人力成本、研发成本和运营成本,以及IT团队的特定成本。提出了在经济困难时期的应对策略,如减少人力、资源和浪费,以及在IT成本优化方面的后续计划。
摘要由CSDN通过智能技术生成


在经济环境不断变化的今天,降本增效已成为各个企业发展的重要战略。通过降本增效,企业可以提升竞争力,实现可持续发展。
降本,解决的是活下去的问题;增效,解决的是让企业活得更好的问题。

大家都在谈降本

“降本增效”这个词最近这些年想必大家都已经听烂了吧。一般来讲,从企业高管,到中心负责人,到部门负责人,再到产品团队,大家都在谈降本增效。为什么是最近这些年大家的感受特别明显,难道以前不用降本增效?并不是,降本增效一直到有,只不过最近这些年变得尤为重要而已。

为什么要降本增效

降本增效,首先讲的是降本,这里的本,就是成本。以前降本是为了赚更多的钱,同样一件价值10元的商品,如果制造这个商品的成本从8元降到5元就意味着比原先多赚了3元。成本降低了35%,利润从25%提高到了100%,可谓是效果显注。
而现在降本的最主要的目的是:为了活下去,在经济环境不断变化的今天,企业面临着越来越大的成本压力。假设一个50人的企业,在经济环境好的前提下,一年可以创造5000万的营收,减去3000万的成本,一年毛利润2000万。如果在经济不好的情况下,一年的营收降至了3500万,而且未来还可能继续恶化,最终是每卖出一件商品,非但没有赚钱,反而亏钱。如果企业不降本增效,企业最终甚至不能维持正常运转而破产倒闭。

企业成本来自哪里

  • 人力成本上升: 随着经济发展和生活水平提高,员工薪酬水平不断提高,企业人力成本负担加重。
  • 研发成本高企: 研发投入是企业保持竞争力的关键,但研发成本也往往居高不下。
  • 运营成本增加: 原材料、能源、运输等成本上升,导致企业运营成本不断增加。

那么作为支撑企业运作的IT团队,成本又有哪些? 其实和上面所提到的基本上差不多。
企业的运作,需要有IT系统的支撑,IT系统要么是自研的,要么是外购的,IT系统需要部署到服务器上,要么是部署在公有云上,要么是自己的数据中心。所以IT的成本无非就是下面几部分:

人员成本

  • IT产品研发团队
    • 基础平台,人力资源,财务,供应链,营销,生产制造等
  • IT基础设施团队
    • 机房,网络,服务器,存储
    • 云平台,中间件,数据库
  • IT运维团队
    • 一线运维,二线运维
    • 监控、告警
    • 信息安全

资源成本

  • 云服务
    • ECS, 互联网带宽,防DDOS攻击服务,WAF,推送,短信等
  • 数据中心成本
    • 服务器,网络设施,存储设备,机房租赁
    • 过保替换,IT新增需求
  • 维保费用
  • 外购系统

其它成本

只所以讲其它成本,是因为这些和笔者没什么关联,也不是笔者能触及得到的。比如:

  • 企业投资
  • 新产品研发

这些都是显性成本,不管是人的成本,还是资源的成本都能从财务的角度得到一个比较具体的数字。有了这些数据,企业的管理者自然就知道从哪些方面来降低企业的成本了。

降本的大策略

  • 减少人力成本
  • 减少资源成本
  • 减少资源浪费
  • 停止不必要的投资
  • 停止不必要的项目

非常时期,少人少事,精细化管理

IT成本如何优化,后续将持续更新

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