出国程序---网上申报流程

一、登录http://apply.csc.edu.cn，注册用户并登录后开始申报。

      

二、填写申请信息。国家公派留学申请共需填写如下7个子表：

1.基本情况

2.外语水平

3.教育与工作经历

4.主要学术成果

5.主要学术成果摘要介绍

6.研修计划

7.申请留学情况

三、在填写申请留学情况并保存后，在页面左侧点击{上传申报材料}，

       包括五个PDF（不大于3M）附件：身份证（双面彩色扫描件）、邀请信、成绩单、外语成绩、学习计划（外方的study plan盖学院章+本人英文研修计划盖学院和本科生院章）

       点击查看项目要求的电子材料附件清单并按要求进行上传（是否需要上传电子材料附件，由系统根据项目设定，部分项目不需上传电子材料附件；申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作）。

四、点击“提交申请表”，下载生成的PDF格式《出国留学申请表》并打印、签名；请在提交前仔细核对填写信息，一旦提交将不可修改。

五、下面是个例子

A、基本情况

1、姓名（拼音）应用大写英文字母。

2、身份证号码应为15位或18位数字（最后一位可为X）；邮编为连续6位数字。

3、家庭联系电话：区号-电话号码（如130-12345678）

4、移动电话要求以1开头的连续11位数字，或者“区号-小灵通号码”。

5、电子信箱：若修改基本信息表内的邮件地址，系统将自动同步修改注册邮箱为此邮件地址。建议不要用gmail

6、工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称，不得用简称。

7、所在部门(院系)：应尽量填写详细。

例：【现学习单位】： XX大学   【所在院系】：XX学院XX系。

照片：上传时请上传大小不超过50K的扫描肖像照,再次上传照片会更改前一次上传照片。

1、研修计划需用中文填写（专用名称除外），字数限制在1500-3000字之间（本科生为500-1000字）。

   专有名词可用英文，每个字母占用一个汉字的位置。报名系统可自动进行字数统计。注：申报联合培养博士生类别人员除需填写研修计划外，还需提交由中外导师共同签字的联合培养计划（具体要求见提交学生类申请材料的有关说明）。

2、申请人须按研修计划框中列出的五项提示按顺序依次表述，内容须与提示要求一致。

3、申请人可在其他文本编辑器中撰写并编辑(如WORD文挡)，再拷贝到输入框中。

研修计划的撰写可参考以下要求：

拟留学专业(研究课题)在国内外研究情况及水平；

拟选择的留学国别、留学单位及选择原因(应简单评述对方国家及留学单位在申请人所从事学科、专业领域的水平、优势，申请人及所在单位与对方有无合作基础及业务联系)；

达到本次出国学习预期目标的可行性,结合本人目前从事的工作及掌握的专业技术知识说明；

出国学习目的、预期目标、计划、实施方法及所需时间；

学成回国后的工作/学习计划。

要求:在网上系统申请时输入的是中文研修计划，然后另写一份英文的（不限字数，有模板要求），拿去学院和本科生院盖章和签字，作为附件PD上传。

完成以上所有基本表格填写后，可以审核一下提交之后打印基本情况表（需贴1寸照片）和单位推荐意见表（需手写）。

该表需打印后手填，无法在电脑上填写

一、单位名称：所在学院全称

二、本单位留学主管部门：所在学院负责国家公派项目办公室

三、联系人：所在学院负责国家公派项目老师的名字

四、电话：所在学院负责国家公派项目老师办公室电话

五、传真：所在学院负责国际公派项目老师办公室传真

六、电子邮箱：所在学院负责国家公派项目老师的邮箱

七、通信地址：所在学院负责国家公派项目办公室地址

八、邮政编码：学校的编码

九、单位公章：所在学院公章     单位负责人签名：所在学院负责国家公派项目的负责人签字

注：交给老师的纸质版材料：单位意见推荐表原件（手写的，后来还需要把推荐意见的文字发邮件给老师），其余都是复印件。