【问题需求】
在使用用友U8+软件过程中,由于软件涉及到多方面的对账。
所以经常会遇到期初或结账时对账不平。
【经验分享】
在众多对账中,
只有当【总账上下级】(即:总账与明细账对账)不平的时候,
软件才会阻止结账。
所以这一点对账是必须平的。其他对账在软件的使用上无伤大雅,但是会影响查账的数据。
例如:辅助账与明细账不平的情况下,查询辅助账的数据可能不全。但是明细账是没问题的。
以上对账涉及到的数据库表:
gl_accsum 总账表
gl_accass 辅助账表
gl_accvouch 凭证表/明细账
gl_accmultiass 多辅助账表
【案例一】
【问题概要】
23年期初余额对账,存在【辅助账与明细账】【多辅助账与明细账】对账不平的记录。
并且期初余额试算平衡,符合会计恒等式。
重新结转23年期初余额,依然存在不平记录。
【解决方法】
由于是23年期初对账不平,进而检查以前年度。
检查22年从期初至12月份对账,也存在22年期初对账不平,1-12月份对账平的现象。
最终发现21年12月份凭证未记账,但12月份却已经结账。
然后将21年12月份进行反结账,凭证记账处理。
再重新将22年期初、23年期初对账,结果平衡,没有任何对账不平的记录。
【案例二】
【问题概要】
23年5月份,存在【总账与明细账】【总账与多辅助账】对账不平的记录。
【解决方法】
在总账-期末-对账窗口,针对4月份进行对账,发现4月份全部正常。
5月份所有凭证恢复记账后,对账依然存在问题。
此时可以判断数据是从5月月初出现的问题。
在凭证未记账状态下对账的时候,是不包含当月凭证发生数据,
所以查看数据库中总账对应的表。
最终发现,凭证未记账的情况下,
借方/贷方存在数据,将其直接清零,并修改之后月份的期初/期末数值以及借贷方方向。
【案例三】
【问题概要】
24年业务已经做了好几个月了,然后将1123科目的辅助核算方式进行修改。
修改之前是部门+客户两种辅助核算,将部门辅助核算进行取消了。
但之前月份以及期初余额是存在之前部门信息,进而以前月份操作对账,会出现对账不平。
期初对账存在【辅助账与多辅助账】;其他月份对账存在多项对账不平的记录(导出excel为了看着方便)。
【解决方法】
针对期初对账错误,在数据库中找到辅助账对应的表,
然后根据多辅助账的金额,进行多余行目的删除以及金额、方向的修改。
针对其他月份对账不平,根据对账错误从前台凭证进行修改,找到对应的凭证及分录点击修改,双击辅助信息弹出辅助信息窗口后什么都不需要动,直接确定保存。相当于重新刷新后台辅助信息表。