4.9 人力资源
人力资源包含：人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效考核、积分管理、薪酬管理、员工自助查询、人力资源设置和在线考试十大功能模块。每一个功能模块细分为数量不等的子模块，以完成相应模块的管理功能。
4.9.1 人事管理
人事管理模块包含：人事档案、档案查询、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀和人事分析 15 个子模块。
4.9.1.1 人事档案
在人力资源菜单下，单击展开人事管理菜单，单击【人事档案】，从在职人员档案列表中选择相应的部门，部门人事档案信息及档案管理显示在右边区域中。
人事档案可以对在职、离职人员的档案进行管理，也可以进行人事档案查询，能对查询结果进行编辑，删除操作。在职人员档案管理中，用户可以新建用户档案，导入用户档案，对已有档案进行编辑、删除和批量更新操作，还能查询退休人员的档案信息。
在某用户的人事档案中，可以新建此用户的相关信息，相关信息包括合同，奖惩，离职，复职等。人事档案中还可以查看此用户领用物品的情况。
在人事档案管理中，点击部门名称，可以进行新建、编辑、删除该部门下的用户档案，同时可以在用户档案列表顶端看到建档和未建档人数。
可批量通过模版导入人事档案，进入人事档案导入界面，可以下载人事档案的导入模版。
人事档案查询模块，可以根据人事档案中的 OA 用户名、姓名、性别等字段名查询人事档案，在查询结果集中用户可以对人事档案进行详细信息浏览、修改和删除等操作。
人力资源信息中心：主要展示最近一个月新建档案、试用到期、合同到期、离职人员。
图 4.9-1
4.9.1.2 档案查询
档案查询模块分为在职人员和离职人员两个选项，用户只可以查看管理范围内的用户的档案信息，单击档案查询后，可以从在职人员列表中选择要查询的个人档案信息，查询结果：
图 4.9-2
在"查询/导出人事档案"中，根据查询条件进行档案信息的查询与导出，在人事档案查询结果中，用户有全部删除、删除废弃档案、删除档案及其子模块等功能操作；用户单击【导出】后，可以选择导出档案中要显示的字段，然后把指定的个人和一定范围内的档案导出到"人事档案.xls"文件中。
在离职人员选项中，可以根据人事档案中的 OA 用户名、姓名、性别等字段，查询出离职人员的详细信息，其操作类似在职人员的查询。
4.9.1.3 合同管理
在新建合同界面中标红字段为必输字段。
"合同类型"添加路径为【人力资源设置】-【HRMS 代码设置】合同类型（合同类型默认的有七种：聘用合同、实习协议、保密协议、录用合同、兼职合同、借调合同、集体合同。合同期限属性分为三种：固定期限、无固定期限、以完成一定任务为期限）。
"合同签约公司"添加路径为【人力资源设置】-【HRMS 代码设置】合同签约公司。
"角色"添加路径为【系统管理】-【组织机构设置】-【角色与权限管理】（角色的管理，只有 OA 管理员可以给用户任意角色，不同的人力资源管理员只能在自己管辖的范围内给用户不同的角色）。
合同期限属性分为三种：固定期限、无固定期限、以完成一定任务为期限提醒人员，分为三种，一种是本人，另一种是设定提醒人员、对部门有管理
权限的人力资源管理员，给用户本人发的信息是只能查看，不能修改，给本人以外的人员发的信息是可以对合同进行编辑调整。
图 4.9-3
"合同数据导出"中选择"部门"、"角色"或是"人员"点击导出按钮，数据成 Excel 表格导出（在选择导出时以第一个为标准导出例如"角色"和"人员"中都选择了，在导出时只能导出"角色"中的选择的数据）。
在"合同数据导入"中合同数据模版中，要求用户名、姓名必须填写一项，否则不能导入；合同数据模版中，要求合同编号不重复，否则不能导入。
图 4.9-4
在试用到期查询界面中显示为试用到期的合同，默认情况下是本月为试用期的人员新添加"合同到期日期"。
在合同到期查询中显示已过期或是到期了的合同。未签劳动合同是签署了保密协议或实习协议，未签署其他合同，或者是没有签署合同的用户列表。在未签劳动合同中点击"新建合同"按钮在"合同类型"中除了保密协议和实习协议，签了其他合同的，都算是签了劳动合同。
图 4.9-5
4.9.1.4 奖惩管理
奖惩管理主要针对员工的日常工作表现，根据单位制度所做出的对员工的奖励、惩罚。该模块记录的信息，在部门工资上报的时候，会调用查看，作为绩效工资的参考依据。
奖惩信息导入模块中，用户可下载导入模版，按奖惩管理信息模版格式输入奖惩内容，进行批量导入，提高工作效率。在新建奖惩信息模块中，用户可以新建一条奖惩信息，该奖惩信息还能添加内部短信提醒或者使用手机短信提醒功能。
奖惩信息查询中，可根据员工姓名、奖惩日期、奖惩项目等字段属性查询和导出员工的奖惩信息。
4.9.1.5 证照管理
证照管理可以用于管理员工的一些职业证照信息、归于某人管理的单位证照信息、证照的电子副本。该模块中还有新建证照信息、证照信息导入、证照信息查询、证照到期查询等功能。
证照管理可以对员工的证照信息进行查看、修改和删除等操作，并且可以设置提醒日期，选择内部短信或者手机短信提醒，到时自动提醒。
点击【新建证照信息】，管理者可以输入员工的证照信息，并上传证照的电子副本，证照有期限的还可以添加内部短信或者手机短信等提醒功能。
证照信息导入中，用户可下载证照信息导入模版，按使用说明输入证照信息，批量的导入证照信息。
证照信息查询中，用户可根据员工姓名、证照类型、证照编号等字段查询员工的证照信息，查询结果集中可进行修改和删除操作。
点击【证照到期查询】，系统自动显示所有的证照信息，用户可在列表的左上角选择时间区间，点击【确定】就可以查询到该区间范围内到期的证照信息。
4.9.1.6 学习经历
学习经历用于管理员工学习经历情况，同时可以记录在学习过程中的表现，如获奖情况、证书情况。
新建学历信息中，可以新建员工的学习经历，对该学习过程中的一些奖励和表现进行记录，并能上传奖状和证书的电子文件。
学习经历信息导入中，可以下载学习经历信息模版，按使用说明填写模版，在进行批量的学习经历信息导入，方便学习经历信息的管理。
点击【学习经历查询】，进入查询界面，可以按员工姓名、所学专业、所获学历等字段查询员工的学习经历信息，查询结果集中可进行修改和删除等操作。
4.9.1.7 工作经历
工作经历用于管理员工以前的、现在的工作单位，在该单位的表现情况等信息。工作经历还可以按模版直接导入，模版在上传页面可直接下载。
4.9.1.8 劳动技能
劳动技能用于管理员工的特长、所掌握的技术、所拥有的技能。并且记录发证机关、技能证书电子副本等信息。
新建劳动技能信息中，可以添加员工劳动技能的信息，同时还能添加劳动技能证书的电子影印文件。
劳动技能信息可实现模版方式导入，进入导入界面中，可下载劳动技能信息导入模版。
劳动技能信息查询模块中，可以输入员工姓名、发证日期、技能名称等字段内容查询相应的劳动技能信息，查询结果集中能进行修改、删除等操作。
4.9.1.9 社会关系
社会关系用于管理员工的亲友信息，包括职业及联系方式等。社会关系管理中，可以对现有的社会关系进行修改和删除操作。
新建社会关系模块中，可以添加与员工相关的成员姓名、与其关系以及工作单位等内容，还能上传该成员的一些电子附件，对员工的社会关系有了全面的管理，界面如下
图 4.9-6
社会关系信息导入中，点击进入该界面后，可以下载社会关系信息导入模版，按照说明添加社会关系信息，可以批量的导入社会关系信息，提高管理效率。
社会关系查询中，可以根据员工的姓名、成员姓名、与本人关系、职业等字段的值查询相应的社会关系信息。
4.9.1.10 人事调动
人事调动用于管理员工调动情况，包括职务、单位、部门的变动情况。人事调动管理可以对已有的人事调动信息进行修改和删除等操作。
人事调动查询中，可以输入调动人员姓名、选择调动类型、选择调动日期等内容来查询人事调动信息，查询结果集中有修改和删除操作。
点击【新建人事调动信息】，进入该界面之后，可以新建员工的调动信息，上传调动相关的附件等。
人事调动新添加"调动后角色"下拉框，只有 OA 管理员可以给用户任意角色，不同的人力资源管理员只能在自己管辖的范围内给用户不同的角色。
图 4.9-7
路径为【系统管理】-【组织机构设置】-【角色与权限管理】-【人力资源角色设置】。
4.9.1.11 离职管理
离职管理用于管理员工的离职情况，可以记录离职时间，去向及离职前的工作交接情况。此处的离职操作，会将用户管理中该用户移至外部/离职人员中，同时禁止该用户登录 OA 系统，人事档案管理（离职）原单位能够查询到。员工离职查询中，用户可根据离职人员的姓名、离职类型等查询界面中可用的字段查询离职员工信息，查询结果集中有离职员工信息的修改删除等功能。在离职管理列表中也可以直接进行复职的操作。
新建离职信息模块中，可以新建员工离职的信息，能添加短信提醒相关的人员，还可以上传与该员工离职相关的附件等功能。
离职管理中新添加离职后可将群和讨论组中的离职人员去除。新建离职信息新添加选择离职人员后可查看到离职人员领用的物品以及查询当月考勤、请假状况。增加"离职当月薪资"和"黑名单"功能，新建人事档案时，如果当前人员为黑名单人员，会有相应的信息提示。
图 4.9-8
"本月员工离职查询"，可自动统计本月离职人员清单。
图 4.9-9
"黑名单"，添加为黑名单的人员信息。
图 4.9-10
4.9.1.12 复职管理
复职管理用于记录以前离职员工的复职情况，复职操作后，该用户自动恢复到复职的部门中，同时在用户管理中，该用户在复职部门中自动恢复。
新建员工复职信息中，能添加员工复职记录，还可以上传员工复职相关的附件，新建复职信息界面：
图 4.9-11
点击【员工复职信息查询】进入该界面后，可以输入复职人员的姓名、复职类型等内容查询员工的复职信息，查询结果有修改和删除功能。
4.9.1.13 职称评定
职称评定用于管理员工的职称评定信息。包括所获职称、评定时间等。职称评定中，可以对现有的职称评定信息进行修改和删除操作。
点击【职称评定信息】进入该界面后，用户可输入职称评定内容并新建职称评定记录。
图 4.9-12
职称评定信息导入模块中，可以下载职称评定信息导入模版，根据说明填写模版，然后点击【浏览】找到填写模版就能实现职称评定信息的批量导入，方便职称评定信息的录入。
职称评定查询中，可以选择评定对象、批准人或者输入其他字段内容查询职称评定信息，查询结果集中有修改和删除等功能。
4.9.1.14 员工关怀
员工关怀管理对员工的关怀记录，关怀内容可以是生日礼物、节日礼品，也可以是员工活动。记录信息主要有，关怀对象，参与人员及开支。员工关怀模块
还带有一个关怀提醒功能。该模块下会自动显示当月过生日的员工，可以发短信给其本人，也可以通知其他员工。点击【新建员工关怀】进入该界面后，可以输入关怀人员、关怀类型、费用开支、参与人等字段内容新建关怀记录，同时还可以添加内部短信或者手机短信两种提醒内容，能即时提醒到相应的人员，让员工能体验公司对他（她）的关怀，能提高员工对公司的归属感和忠诚度。
员工关怀信息导入中，可以下载【员工关怀信息导入模版】，根据说明填写模版信息，这样能批量导入员工关怀信息，便于信息的录入。
点击【员工关怀查询】进入该界面后，可以按关怀类型、被关怀员工姓名等字段内容查询到相应的关怀信息，查询结果集中，关怀信息有修改和删除功能。
关怀提醒模块中，不仅能对该月关怀提醒的员工进行短信提醒，还能设置其他提醒人员和提醒内容，比较全面的考虑了关怀提醒，能即时准确的提醒到相应的人员。
在贺卡模版中，可以新建贺卡模版，设置贺卡的适用对象，上传模版文件，输入问候语等内容，同时能查看和下载已有的模版文件，删除现有的模版。
4.9.1.15 人事分析
人事分析，可以对人事管理下各个模块，进行统计分析，以辅助人力资源管理员及单位领导进行人事决策与人事调整。该模块中可以各个模块中的基本信息
进行统计和分析，还可以选择部门，只对某一个部门进行基本信息的统计和分析，人事分析界面如下，下图显示的是人事档案中学历的饼状图。
新添加功能"入职时间统计"、"考勤统计分析"、"人员离职分析"、"人员档案一览表"、"当月试用到期人员名单"模块，与报表管理对接以图表的形式展现相关信息。
图 4.9-13
4.9.2 招聘管理
招聘管理模块包括：招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘筛选、招聘录用和人才分析七个子模块。
4.9.2.1 招聘需求
招聘需求用于单位各部门主管向人力资源管理员提交用人需求，人力资源管理员，通过收集、统计这些需求，制定一段时期单位的招聘计划并按此计划进行人才信息的收集。
图 4.9-14
点击【新建需求信息】进入该界面后，填写需求内容即可创建新的需求计划，各部门的需求计划将汇总到人力资源部，由人力资源部统一处理。
图 4.9-15
在需求信息查询中，可以根据需求编号、需求岗位、需求人数等字段内容查询需求信息，查询结果集中能对信息进行修改和删除操作。
4.9.2.2 招聘计划
人力资源管理员，通过收集、统计各部门提交来的人才需求，制定一段时期单位的招聘计划，并提交相关主管审批，审批同意后，实施招聘。审批同意的计划，指定计划的人不能再进行编辑。
图 4.9-16
招聘计划查询中，可以根据招聘计划名称、计划状态、审批人等字段内容查询招聘计划信息，查询结果集中可对记录信息进行修改和删除操作。
点击【新建招聘计划】进入界面后，可以输入招聘计划内容新建招聘计划记录，还可以添加短信提醒功能。
4.9.2.3 招聘计划审批
招聘计划审批中，根据人力资源管理员提交的招聘计划，审批人可以做出"批准"或"不批准"的决定，并附上相应的审批意见。
点击【已批准招聘计划】进入该界面，列表显示已批准的招聘记录，审批人可以查看详情或者选择"不批准"修改以前的意见。
点击【未批准招聘计划】进入该界面，列表显示未批准的招聘记录，审批人可以查看详情，也批准以前未批准的招聘计划。
在招聘计划查询中，用户可以输入招聘计划名称、计划状态等内容进行招聘计划记录的查询，其中，已经批准的不予查询，查询结果集中根据计划状态显示不同的修改信息。
4.9.2.4 人才库
当招聘计划审批人审批同意之后，人力资源部门按照该计划的要求，收集整理合适的招聘人选，将其简历录入人才库。
单击【新建人才档案】后进入该界面，可以输入人才信息，其中"*"号标记的字段为必填字段，新建人才的档案。
人才档案查询中，可根据招聘计划编号、应聘人姓名等字段内容查询人才档案信息，查询结果集中可以对人才信息进行修改、删除等操作。
人才档案导入中，用户可下载"人才档案模版"，输入相应的人才信息，即可批量录入人才数据，便于人才信息的录入。
4.9.2.5 招聘筛选
对收集到人才库的简历，在招聘筛选模块进行筛选。包括人才初选，针对收集的简历信息，选出需要进行面试或笔试的简历，面试或笔试一共设置了 4 个步骤，根据招聘需要，可以在其中任何一步结束。对于通过面试或笔试的人员，提供给招聘录用，建立员工档案和新建 OA 用户。
点击【新建招聘筛选信息】后进入其界面，可以输入应聘者的基础信息，并设定下一次筛选办理人，提供短信提醒功能。
在招聘筛选的时候，可以指定下一步的办理人员，办理人员收到筛选工作后，点办理连接，进行面试或笔试筛选，根据筛选情况，填上相应的意见。
图 4.9-17
招聘筛选查询中，可以根据应聘者姓名、计划名称、初选办理人等字段名称查询招聘筛选信息，查询结果中有修改和删除等操作。
4.9.2.6 招聘录用
在招聘录用模块，可以对招聘通过的应聘人员进行录用，并设置正式入职时间和起薪时间。在录用信息填好保存后，可以进行档案的录入，在档案录入界面，会将简历中已经存在的字段，自动填写到档案对应字段中。
图 4.9-18
对于在录用时，已经建好人事档案的录用记录，不在列表中显示"建人事档案"连接操作。
新增录用信息中，可以录入招聘计划名称、应聘者名称等内容，还能添加 OA 用户名，即为该用户开了登录 OA 的权限。
图 4.9-19
点击【招聘录用查询】后进入查询界面，用户可以根据招聘计划编号等字段内容查询招聘录用信息。
4.9.2.7 人才分析
对人才库中的简历信息，人才分析模块可以进行统计分析，有助于人事管理员对人才库进行综合的了解。分析结果可形成饼状图和柱状图。
图 4.9-20
4.9.3 培训管理
培训管理模块包括：培训计划、培训计划审批、培训记录三个子模块。
4.9.3.1 培训计划
人力资源管理员，可以针对公司的业务发展情况，制定相应的培训计划。交由相关人员审批。培训计划管理可以对现有的培训记录进行管理。
图 4.9-21
点击【新建培训计划】后，进入培训计划新建界面，输入培训计划内容新建培训计划，对相关人员使用短信提醒。
图 4.9-22
在培训计划查询中，用户根据培训计划名称、培训渠道、培训形式等字段查
询培训计划，对于已批准的计划只能进行删除操作，而未批准的则可以进行修改
和删除操作。
4.9.3.2 培训计划审批
审批人员收到审批计划后，进行审批并给出审批意见，对同意的培训计划，人力资源部门组织培训。用户点击【培训计划审批】进入界面时，直接显示待审批的培训计划，可以查看待审批的计划并给出审批结果。
已准记录中显示已经批准的记录，并能修改审批意见。
点击【未准记录】显示未批准的培训审批记录，用户可查看该计划信息，把未审批通过的培训计划改批准。
在计划（审批）查询中，用户可根据培训计划名称、培训渠道等内容查询培训计划的信息，查询结果集中，记录显示根据计划审批状态给出相应的操作选项。
4.9.3.3 培训记录
针对培训结果，给予参与培训的员工，进行培训记录，包含培训评估和培训费用。培训记录管理中，用户可查看计划信息，还可以编辑和删除培训记录。
点击【新建培训计划】进入界面后，用户可以输入相应信息，新建培训计划记录。
培训记录查询中，用户可输入受训内容、培训计划等四个字段的内容查询培训记录信息，查询结果集中用户有查看详细信息、编辑和删除三个功能操作。
4.9.4 考勤管理
4.9.4.1 考勤审批
在考勤审批中，考勤模块自带的审批流程和启用工作流的业务引擎的审批流程，在审批界面上是有差别的。
图 4.9-23
第一个是考勤模块自带的审批，第二个审批是通过工作流来实现的。通过工作流进行审批，在审批界面上，不能执行批准或不批准操作，这些都是在流程步骤中执行；考勤模块自带的审批直接就可以进行批准或不批准操作。
"外出代归来"仅 OA 管理员、本部门 HR 管理员和代请假人员有此权限，是该范围内的工作人员替外出归来的员工进行考勤管理的一部分，该部分不是经
过工作流的模块，另外请假代销假、出差代归来和加班代确定与外出代归来的权限和内容都是一样的。
"请假审批"中，设计思路与外出审批一样，其中第一个审批是考勤模块自带的审批，第二个是通过工作流来实现的。
图 4.9-24
"出差审批"和"加班审批"与外出审批的设计一致，通过工作流的界面上无操作可选，不通过工作流的审批界面上有批准等可选操作。
"考勤动态"，通过该页面，可以选择查看本公司某个部门当前的考勤动态。
图 4.9-25
4.9.4.2 考勤记录
在考勤记录模块中，可以查看某人的考勤记录。查询该员工一段时间内所有的考勤记录统计。
图 4.9-26
4.9.4.3 考勤统计
考勤统计模块，可以导出及查看某一部门或所有部门一段时间内的考勤情况，也可以查看或导出某一部门下个人的考勤详细记录。
用户选择好要统计的部门和时间范围等属性后，点击【查询考勤统计】，系统将显示考勤统计结果，一共有"迟到、早退、上下班未登记、全勤、外勤、休息天数、旷工天数、应出勤天数、外出记录统计、请假记录统计、出差记录统计、和加班记录统计"13 个记录集。
图 4.9-27
4.9.4.4 值班排班管理
值班排班管理是用于管理单位值班的安排，值班日志、值班记录查询和导出。双击还未排班且没到的日期框也能安排值班，鼠标移到已经排好班的日期框中，能显示查看、删除等字段，用户可对排班进行操作管理。
图 4.9-28
单击【安排值班】或者双击还未排班且没到的日期框显示该界面，用户可选择单人排班、批量排班和排班导入等多种方法安排人员排班，安排值班确定后，员工可以在个人事务下的个人考勤中，查看个人值班时间，以及填写值班日志。
图 4.9-29
4.9.4.5 查岗质询登记
查岗质询登记是公司领导或者部门管理者某一时刻对部门人员是否在岗的查询管理，能有效的管理员工的是否在岗情况，与其出勤相关挂钩。
图 4.9-30
点击【添加查岗质询】进入该界面后，用户可添加缺岗人员、查岗人等信息，新建查岗质询记录。
点击【查岗质询查询】，用户可根据缺岗人等内容查询查岗信息，查询记录集中能进行修改和删除等操作。
4.9.5 绩效考核
人员绩效考核模块可以实现对公司员工的各种考核，如季考核、月考核等。考核的主要方式是给员工打分。
4.9.5.1 考核项目设定
考核项目设定，包括两个方面：考核指标集和指标集明细。考核指标集的作用是解决企业内部员工考核的多样性，不同类型员工的考核项目不同，如普通职工、适用工、干部的考核；不同时间考核，如季考核、年考核等。指标集明细是指考核指标集的具体考核项目和每个考核项目评分范围。在考核项目设定界面中输入考核指标集名称和考核指标集描述，点击【新建】即可新建一条记录。
点击【指标集明细】即可进入指标集明细界面，输入考核项目和分值范围，点击【添加】即可新建一项考核指标，考核指标集明细界面。
364
图 4.9-31
*注意：如果考核指标集已经被应用，如果对该考核指标明细进行修改则会
影响到已应用的考核任务！
4.9.5.2 考核任务管理
考核任务管理是对已经发布的考核任务进行管理工作，设置考核任务终止或者恢复生效，同时能新建考核任务，查询考核任务内容等。
图 4.9-32
在考核任务管理中，可以从考核人、被考核人、考核项目指标集查看考核内容的具体情况；考核任务状态是指该考核任务是否终止还是生效，终止的考核任务不能进行考核和修改考核分数；此外还能对考核任务进行修改、删除、终止考核任务和恢复以终止的考核任务。
新建考核任务中，按照管理范围：由于考核人和被考核人都是多个，如果选中【按照管理范围】，每个考核人进行考核时只能考核自己管理范围内（在系统管理用户管理中设定）的被考核人。如果不勾选【按照管理范围】，考核人进行考核时就对所有的被考核人进行考核。选取适当的考核指标集，下拉框中会显示上一步所建立的考核指标集。匿名选项是选择在查询考核数据时是否显示考核人名称。
图 4.9-33
考核数据查询界面中，用户可输入考核任务名称、考核人、被考核人等考核相关的字段值查询考核的数据。
用户输入查询条件进行查询，用户可点击考核人、被考核人、考核项目指标集进行查看，也可以点击查阅查看考核分数，用户还可以根据需要把数据按"总分"和"分数明细"把数据导出到文件中。
在查询结果中，用户点击【查阅】可显示结果，该结果集中显示详细的各项考核数据，还可以点击"发送 EMAIL"和"给所有人发 EMAIL"选项发送 EMAIL。
图 4.9-34
用户点击【分值统计】，设定分值段后点确定进行统计。
图 4.9-35
用户在分值统计中设置了要统计的分值段之后，可生成分值统计结果展示。
4.9.5.3 被考核人自评
于需要被考核人先自评的考核任务，被考核人可以在此模块进行自评。
图 4.9-36
可以在【已自评】中查看自评信息。
图 4.9-37
4.9.5.4 进行考核
用户点击【进行考核】进入该界面后，考核人查看他考核的考核任务，点击操作中的"考核"进行考核分数的录入。
图 4.9-38
用户在考核任务列表中点击【考核】后，再选择弹出界面的左侧"被考核人列表"中的被考核人，就可以输入考核数据了，其考核数据录入界面如下
图 4.9-39
4.9.6 积分管理
积分管理共分为"积分录入"、"积分查询"和"积分项设置"三个部分。另外在员工自助查询中有员工积分查询的功能。
4.9.6.1 积分项设置
积分项设置中，将积分项分为三个类别："自定义积分项"、"OA 使用积分项"和"人事档案积分项"。
- 自定义积分项
系统内置了五种自定义积分项主分类，用户也可以根据需要自行添加。在自
定义积分项列表中有编辑和删除的功能。"下一级"可以查看该主分类下的积分项，【积分项】同样可以进行添加、编辑和删除操作。
图 4.9-40
编辑【积分项】主分类：
图 4.9-41
编辑积分项：
图 4.9-42
- OA 使用积分项
OA 使用积分项是与 OA 系统中的其他模块进行关联，可以设置一些预设好的 OA 使用动作所产生的积分项。与积分管理关联的模块包括：邮件模块、工作流、考勤、日程安排、工作日志、项目管理任务、新闻公告和知识库。
OA 使用【积分项】主分类只能编辑其排序号和描述，并且不能删除。"下一级"可以查看该主分类下的积分项，可以对积分项进行编辑操作。
图 4.9-43
编辑【积分项】主分类：
图 4.9-44
编辑积分项：
图 4.9-45
- 人事档案积分项
人事档案积分项是人事档案中字段所产生的积分项。这里的【积分项】主分类和人事档案中的字段、人事管理信息相对应。包括：学历、职称、证照类型和岗位。设置方法和 OA 使用积分项类似。
图 4.9-46
图 4.9-47
其他设置方法和 OA 使用积分项相同。
4.9.6.2 积分录入
积分录入共分为"积分录入"、"计算 OA 使用积分"和"积分录入管理"。
- 积分录入
积分录入页面可以进行自定义积分和未定义积分的录入。其中自定义积分是
通过选择积分项类型和积分项获取分数。未定义积分需手动填写分数。其他可填
写的内容还有：积分获得人、积分理由、积分获得时间和是否发送事务提醒。
未定义积分录入：
图 4.9-48
自定义积分录入：
图 4.9-49
- 计算 OA 使用积分
计算 OA 使用积分项和人事档案积分项，勾选相应模块后，点击下方的"计算 OA 使用积分"即可。
图 4.9-50
- 积分录入管理
积分录入管理是对已经录入的自定义积分和未定义积分进行分类管理。操作包括：查看、修改和删除。
图 4.9-51
查看已录入积分：
图 4.9-52
修改已录入积分的页面和录入时相同。需要说明的是，修改自定义积分项时，
不能修改它的自定义积分项类型和其积分项。
删除积分记录，积分记录被删除后，该积分获得人的个人积分会相应减去。
4.9.6.3 积分查询
积分查询共分为"积分查询"和"排行榜"两个部分。
- 积分查询
积分查询首先可先通过几个筛选条件进行查询，查询条件包括：积分人、性别、部门和角色。
图 4.9-53
点击查询会进入详细的查询和结果显示页面，在该页面中，可以进行查询、显示查询结果和详细的个人积分记录。
图 4.9-54
- 排行榜
排行榜是将所有的用户积分进行排序，由高到低并且分别按总排行，部门排
行，角色排行显示名次。也可以通过查询，查询某一用户在排行榜中的具体位置。
图 4.9-55
员工积分查询
用户可以通过员工自助查询中的员工积分查询，查看自己的积分情况。
图 4.9-56
4.9.7 薪酬管理
薪酬管理包括：薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理六个子模块。
4.9.7.1 薪酬项目及保险设置
薪酬项目用于设置工资项目，如岗位工资、绩效工资、津贴等项目，最多可以设置 50 项。
项目类型分为财务录入项、部门上报项、计算项。财务录入项，财务人员在财务工资录入子模块进行录入；部门上报项，部门领导在部门工资上报模块进行录入，计算项是对已有的财务录入项和部门上报项的项目，设置一定的计算公式，计算出的项目数据，如应发工资、个人所得税等。
点击【保险系数设置】显示保险系数设置界面，用户可对各项保险系数进行设置，其中保险项目是根据保险基数乘以这里设置的比例计算得到的。保险系统设置界面。
图 4.9-57
4.9.7.2 薪酬基数设置
薪酬基数设置用于设置每一个员工的每一工资项的默认值，其中可以设置保险基数，点计算按钮会按照保险系数设置中所设置的比例计算出保险项的默认值，设置人员也可以对具体人员的默认值进行调整。该模块设置的默认值主要目的是：财务在做每一个月工资的时候，不用所有数据每次都重复录入，系统会读取这里设置的基数，财务人员只需做少量修改即可做完工资。
图 4.9-58
一些薪酬基数项目的补充截图
图 4.9-59
点击【用户薪酬批量设置】进入该界面后，用户按部门、人员和角色批量对该范围内的员工设置其工资输入项、保险项和上报项等，能有效的提高薪酬管理的效率。
*注意：在保险项设置中，用户只需输入保险基数，点击【计算】就能根据保险系数计算出下面的保险金额，不需要逐项填写。
4.9.7.3 工资流程管理
工资流程管理用于财务人员做每一个月员工的工资，新建好工资流程后，才能对执行中的工资流程进行财务录入和部门工资上报。
图 4.9-60
在工资流程管理中，点击【导入工资数据】，用户可下载工资导入模版，按模版填写工资数据后，批量导入，能很方便的导入工资数据。
在工资流程管理中，点击【导出工资报表】，用户可以选择人员范围、导出形式、输出内容等，能快捷的导出比较高效适用的工资报表。
图 4.9-61
财务人员点击【新建工资流程】后，可以自动输入本月的工资流程的一些内容，用户添加和修改之后点击【新建】即可新建工资流程，然后就可以在工资流程管理中导入数据和导出工资报表等操作。
*注意：对于执行中的工资流程，可以导入、导出工资数据，终止，编辑，删除操作。对于已终止的流程，不能再进行财务工资录入和部门工资上报，可以启用恢复执行再进行录入操作。已终止的流程，可以发邮件、手机短信工资条。
4.9.7.4 财务工资录入
执行中的工资流程，在财务工资录入中进行工资项目中财务项的录入。
进入财务工资录入界面后，界面直接显示待办的工资流程列表，财务人员可点击操作下的【录入】进行部门或者单个员工的工资录入；用户也可以选择 EXCEL导入。财务工资录入界面。
图 4.9-62
*注意：财务工资录入时，用户从录入界面的左侧选择要录入工资数据的部门或者个人；用户采用 execl 导入时，可以进行导入选择和计算项选择，能更方便的导入工资数据。
工资历史流程中，显示以前的工资流程，用户点击"查阅"后，可以进入查阅界面，在界面的左侧选择要查阅的员工和部门即可查看某员工和某部门的详细的工资项目。
在工资录入界面中，还为用户添加了一个密码设置功能，能有效的保护财务人员对工资录入的安全。
4.9.7.5 部门工资上报
执行中的工资流程，领导可以在部门工资上报中，根据员工表现，填写额外奖金等项。
图 4.9-63
在工资上报流程管理界面中，点击【录入】后，再在新显示的界面中的左侧选择相应的部门或者个人就可以进行员工的绩效录入工资。
在部门绩效上报中点击【员工表现详情】或者在个人绩效上报中点击【查看详情】都能查看员工在一个月中的出勤、外出、请假等详细信息。
在工资上报流程管理中，用户点击【导入 EXECL 工资数据】，用户可以根据说明填写工资数据表，如果是不存在的记录可以在数据库中新建工资记录；如果存在该员工的工资记录则直接把数据更新。
点击【工资上的历史流程】能查看工资上报历史流程记录【查阅】时，能选择查看某一员工和部门的详细工资项目金额列表。
图 4.9-64
4.9.7.6 福利管理
福利管理模块用于记录单位对员工的福利发放情况。
新建员工福利界面中，用户可选择分发福利的员工、福利项目，还可以填写福利金额和发放物品等内容新建一条员工福利的记录。
图 4.9-65
在员工福利查询中，可以根据员工的姓名、福利项目、工资月份等数据内容，查询员工的福利记录信息，查询记录集中用户有修改和删除等操作。
4.9.7.7 员工自助查询
该模块开放给每一个 OA 用户，方便用户查询自己的人事管理下的所有信息包括档案信息、合同信息、学习经历等，以及薪酬、绩效、福利等信息等。
图 4.9-66
用户还可以通过员工自助查询中的员工积分查询，查看自己的积分情况。
图 4.9-67
4.9.8 人力资源设置
人力资源设置包括：考勤设置、人力资源管理员设置、HRMS 代码设置三个模块。
4.9.8.1 考勤设置
考勤设置界面
图 4.9-68
考勤设置有：排班类型、免签人员、免签节假日、选择考勤方式、年假设置、考勤方式设置、考勤数据管理、设置考勤审批规则、考勤机设置、设置代考勤人员和设置考勤排班类型 12 个功能模块。
排班类型：用于设置排班类型，设置考勤排班类型时，可以给不同的用户设置不同的排班类型。在上下班登记的时候，员工按照设置的类型进行上下班登记。
图 4.9-69
排班类型中，可以对现有的排班类型进行编辑、删除和公休日设置，还能新建排班类型，在新建排班类型时，可以设置上下班登记时间段，在登记时间段内提前或延后多长时间可以进行登记，若不在登记时间段内，系统则不允许打卡登记，同时，不同的班次可以选择不同的颜色标识，方便区分。
图 4.9-70
免签人员设置：用户可设置上班不用签名登记的员工，方便对某些因为工作时常出差的员工的管理，在该界面中，添加了用户的姓名后，该用户就可以不用签到了，在个人考勤和考勤记录中都会提示该员工为免签人员。
图 4.9-71
免签节假日：可以设置一些节假日的信息，节假日设置好之后，进行设置考勤排班类型时，系统会自动过滤掉节假日（节假日期间排班类型默认为休息），员工在节假日期间不用签到考勤，同时也不影响考勤统计和绩效。
图 4.9-72
选择考勤方式设置：可以选择三种考勤方式：手动考勤、自动考勤和考勤机考勤。
年假设置：可以设置工龄在 XX 年以上，享有 XX 天年假天数，同时，如果开启了按工龄自动计算年假并按入职日期统计年假信息，在人事档案中，只要填写了员工的入职日期，系统会自动计算出该员工有多少天的年假天数；
图 4.9-73
考勤方式设置：可以设置两种考勤方式，第一种是根据办公地点考勤（可以添加多个考勤地点），第二种是根据 WiFi 考勤（可以精确定位到办公室内，添加多个办公 WiFi）。该设置是针对移动端考勤打卡进行的设置，只要在考勤时间范围内，满足上述两者中的一个，就可以在移动端打卡成功；
图 4.9-74
删除考勤数据中，可以删除指定用户一段时间内的某项考勤数据，有利于提高考勤统计性能。
图 4.9-75
设置考勤审批规则：可以指定某个人或某些人对单个或多个部门的考勤审批。
图 4.9-76
外出原因填写要求：是公司相关管理者或者系统管理员对外出原因的一些填写要求的进行规范性说明，该要求内容会在外出申请登记中显示。
考勤机设置：是对公司应用的考勤机品牌、考勤机采用的数据库、数据库文件路径等进行设置，以便考勤机与 OA 系统相连接，实现 OA 考勤系统对考勤机的数据进行共享和数据管理。
设置代考勤人员：通过人员的设置，被设置的人员可以在他代考勤的范围内替其他人员进行外出、请假、出差、加班的登记操作，方便员工的考勤等管理。
图 4.9-77
设置考勤排班类型：可以选择部门员工排班和批量设置排班两种排班方式：（1）部门员工排班：点击部门员工排班，选择要排班的部门和日期，点击查询，可以选择某个员工，点击该员工右下角的小三角按钮，弹出所有排班类型，对该员工进行整月排班（如图 4.9-77）；也可以选择日期，点击日期右下角的三角按钮，弹出所有排班类型，对该日期下所有的员工进行排班（如图 4.9-78）；当然也可以选择某个员工某一天的具体日期进行单个排班，排班完成后，点击保存，排班信息可以保存成功；
图 4.9-78
图 4.9-79
（2）批量设置排班：可以选择需要批量排班的时间段、排班类型、部门、人员、角色，点击确定后，批量排班保存成功；若在批量排班之前对以上时间段的部门人员已进行过排班，批量排班会覆盖之前的排班信息，且未进行排班的时间，系统默认为休息；
图 4.9-80
4.9.8.2 人力资源管理员
人力资源管理员设置中，可以单独为每一个部门设置人力资源管理员和人事专员。人力资源管理员可以管理和查看人力资源模块自己管理范围内的信息并且拥有新建、编辑、删除等权限，而人事专员只有修改和新建的权限。人事档案和档案查询模块需要权限管理，管理员可对具体用户设置其管理范围。
图 4.9-81
批量设置人力资源管理员中，可以同时为一个或多个部门设置人力资源管理员和人事专员，更加方便人力资源经理进行批量管理。
图 4.9-82
设置公开字段是指选择一部分人事档案信息字段，其他用户在组织下，点人名进行查看时能看到该部分字段，能批量的设置系统中员工一些能公开的信息，方便员工之间的交流。
添加功能模块"人事档案查询列表字段设置"，用于人事档案列表和人事档案查询列表展示，默认信息为 2013 版上的字段。选择"可选字段"添加到"人事档案查询列表字段"中并保存，人事档案显示界面里，标题显示为添加到"人事档案查询列表字段"中的字符。
图 4.9-83
人事合同提醒设置，设置"试用到期"和"人事合同"提前提醒的天数，默认的值为试用期 7 天，人事合同为 30 天。
图 4.9-84
其他设置中，可以设置退休年龄以及人力资源管理员和人事专员能否设置 OA 登录权限，这是人力资源管理中 OA 登录权限的分散管理。
在"其他设置"中添加"设置年休假时间"，设定之后，可以按照该时间，自动统计本年每个人的年休假时间。
图 4.9-85
4.9.8.3 HRMS 代码设置
HRMS 代码设置用于对人力资源各模块中下拉菜单的选项值和菜单项名称的管理。
图 4.9-86
4.9.9 在线考试
在线考试中，一共有题库管理、试题管理、试卷管理、考试信息管理和参加考试五个模块组成。
4.9.9.1 题库管理
题库管理中，能对公司现有的考试题库进行修改和删除等管理。
图 4.9-87
点击【新建题库】进入新建界面后，用户可输入题库编号、题库名称和题库
说明三个字段内容，新建一个题库。
4.9.9.2 试题管理
在试题管理中，用户可以对现有试题进行修改和删除操作，新建和导入试题。
图 4.9-88
点击【新建试题】进入该界面后，用户可选择题库、题型等字段值，输入题目、备选答案和正确答案等，新建一个试题。
图 4.9-89
试题导入中，用户可下载试题导入模版，根据说明填写试题，然后就能批量导入试题，提高试题的录入效率。
4.9.9.3 试卷管理
试卷管理是用户对各类考试用到的试卷进行管理，其功能有对现有试卷的修改和删除操作、还能导出现有的试卷内容，还可以点击【选题】进行试卷的试题选择。
*注意：在选题管理中，用户可以手动选题，也可以选自动选题，如果选【自动选题】，系统会根据试卷中试题的数量，自动从题库选择与试卷要求相等的试题数量。
点击【新建试卷】进入界面后，用户可输入试卷标题、试卷总分、试题数量等新建一张试卷，新建成功后，进入到试卷选题界面，用户可以选择试题，新建试卷。
图 4.9-90
试卷批量导入中，用户可以下载试卷批量导入模版，根据说明填写导入模版，然后就能批量导入试卷。
4.9.9.4 考试信息管理
考试信息管理是对考试的详细信息进行管理，如新建考试信息、修改考试信息、查看考试分数等，考试信息管理是对在有效期范围内的考试信息管理，已经终止的或者不在有效期内的考试信息不予显示和管理。
点击【新建考试信息】进入新建界面后，用户可添加考试名称、参加考试人等信息，同时从已经新建好的试卷库中选择考试用的试卷，新建考试信息后会用短信等通知与考试相关的人员，使考试能顺利进行。
图 4.9-91
考试信息查询是通过输入考试名称、参加考试的人、试卷等信息查看所有的考试信息记录，查询结果集中有查询、导出分数和删除等操作。
4.9.9.5 参加考试
参加考试是对所有人公开权限的，某个员工有要参加的考试，该员工登录 OA系统，考试信息将直接在人力资源管理的在线考试中显示，员工点击【考试】即可开始考试，答卷结束后点击交卷即可结束考试，系统可根据试题中的真确答案判分，员工第二天可以查看其成绩。
图 4.9-92
896
被折叠的 条评论
为什么被折叠?
到【灌水乐园】发言
