一步步学习微软InfoPath2010和SP2010--第八章节--使用InfoPath表单Web部件(1)--Web部件设置

        InfoPath表单Web部件插入到SharePoint页面后，Web部件设置用来进一步配置它。不仅可以选中来自网站特定的表单，而且也可以选中表单视图，以及更多关于表单显示和行为的自定义。

        本部分将描述每个Web部件设置。下面展示添加到页面上的InfoPath表单Web部件属性的Web部件工具窗格的例子。

1.      列表或库

        这个选项允许选择之前发布到网站的表单。列表中存在的表单名，需要满足以下条件

A.     当前站点SharePoint列表使用InfoPath表单自定义，而不是默认列表表单。

B.     一个表单直接发布到当前站点的表单库。

C.     作为内容类型或经管理员核准的表单模板发布的表单，被作为内容类型添加到当前站点至少一个库。

2.      内容类型

        如果被选列表或库中存在不止一个表单内容类型，选择要显示在此Web部件中的指定内容类型名称。

3.      显示只读表单（仅列表）

        只有当选中表单和SharePoint列表（而不是库）关联，此选项才可用。如果表单只需要显示在页面而不需要填写，就选中它。

4.      显示InfoPath功能区或工具栏

        当选中此复选框时，上下文功能区被启用。这意味着当表单被填写或选中时，浏览器窗口顶部功能区显示与表单提交相关的上下文。下图展示了当基于列表的表单被填写时，上下文工具栏的例子。

        小贴士：当选中此复选框时，页面上界面有点古怪，特别是如果InfoPath表单Web部件远离页面顶部的话。当表单被填写时，站点访问者可能需要看页面顶部，功能区的“编辑”选项卡，来找到“保存”或“提交”按钮，以提交表单。为了在表单提交过程中避免疑惑，你可以清除“显示InfoPath功能区或工具栏”复选框。这样，提交按钮将需要添加到表单上。

5.      页面加载时发送数据到连接的Web部件

        这个复选框只有当Web部件连接被用来与InfoPath表单Web部件关联时，才是有意义的。当筛选器数据被从一个Web部件发送到另一个时，页面第一次加载时表单中存在的任何默认值都被发送到连接的Web部件。这导致consumer（接收）Web部件自动被筛选来显示表单中的默认值。

6.      选择默认显示的表单视图

        选择在Web部件中显示的表单时图。在第三章节“表单设计基础：使用InfoPath布局、控件和视图”查看更多视图方面的信息。

        小贴士：因为此Web部件以原始尺寸显示选中的表单视图，更小的视图将特别地被创建在此Web部件中。在表单中，创建一个新视图，并通过收缩表格和移除多余空白来减小其尺寸。

7.      提交行为

        你可以选择表单被填写并提交后执行的操作：

A． 关闭表单

        表单被填写后，表单被灰色文本“表单已关闭”代替。

B． 打开新表单

        表单提交后，马上出现新的空白表单。

C． 保持表单打开

        表单被提交到列表或库，但是它仍然保持打开状态，没有任何显示数据已提交。网站访问者可能多次提交相同表单（如果表单提交发生的不明显的话）。

        小贴士：如果表单库表单中提交选项被禁用，提交行为下拉框也会被禁用。那样的话，将应用表单提交按钮规则后的操作。

        下面的练习中，你将创建一个新的SharePoint2010样本站点，和简单的表单库表单（用来捕获网站访问者的网站反馈）。这个表单将在本章节剩余的练习中使用。

        准备：在浏览器中打开SharePoint站点，以新建子网站。

1.      点击“网站操作”，选择“新网站”，然后使用“文档工作区”模板创建网站Test Feedback。

2.      打开InfoPath Designer2010.新建“SharePoint表单库”。

3.      点击“设计表单”。

4.      在右侧“域”窗格，右击“myFields”，选择添加。

5.      创建下列域，其中Subject为必填域。

6.      在表单主要区域，点击Ctrl+A，删除所有，然后点击Delete删除表单内容，这样表单完全空白。

7.      在功能区“插入”选项卡，点击展开查看更多表格，选择“单列堆积2”。

8.      表头输入Feedback Form。

9.      在“布局”选项卡，点击“宽度”按钮收缩整个表格宽度到410px，点击“确定”。

10.  从“域”窗格，拖拽Subject域到表格下一行，表头之下。

11.  拖拽Feedback Comments域到下一行，双击选中“Feedback Comments”文本框，在“属性”选项卡，该变其高度为50px。

12.  点击“控件属性”按钮，在“显示”选项卡，选择“多行”复选框，点击“确定”。

这保证了如果输入多行文本时，框会拓展来适应更多文本。

13.  拖拽Category域到最后一行。

14.  右击此文本框，选择“改变控件”，选择“下拉列表框”。

15.  选中此下拉列表框，按下Alt+Enter快速打开属性。

16.  点击“添加”，添加两个选项：Suggestion和Complaint，点击“确定”。

17.  在功能区，点击“文件”选项卡，选择“发布”，然后选择“SharePoint服务器”。

18.  发布表单到步骤1创建的站点上的新的SharePoint表单库Feedback Form。

        请到第六章节“发布和提交表单数据”获得更多发布过程的详细信息。确保记住保存XSN文件的地方。在想到的“属性提升”页，添加表单中全部三个域。

        现在基本的feedback表单已被创建，它可以用来手机反馈信息。然而，表单还没有任何提交功能。下一步是创建数据连接，这样表单可以被填写和提交到SharePoint。

        下面练习中，你将创建数据连接，然后添加InfoPath表单Web部件到站点首页，这样对用户来说填写表单变得直观且容易。

1.      在InfoPath中“数据”选项卡，点击“到SharePoint库”。

2.      创建提交连接到Feedback Form库。（在第七章节“从SharePoint列表和BCS接收数据”查看更多关于数据连接的详细信息）。在“数据连接向导”中，确保选择默认设置“设置为默认提交连接”。

3.      在“数据”选项卡，点击“提交选项”按钮。

4.      点击“高级”按钮，选中“如果表单提交成功则显示此信息”。“提交后”下拉框，改为“打开新表单”，点击“确定”。

5.      “快速发布”最近修改。

6.      在Test Feedback站点首页，点击“网站操作”，选择“编辑页面”。

7.      在页面右边区域，点击“添加Web部件”。

8.      选择“表单”类别，在右侧选中“InfoPath表单Web部件”，点击“添加”。

9.      现在Web部件已经被添加到页面，它需要配置来显示发布到网站的Feedback表单。点击“单击此处可打开工具窗格”链接。

10.  在右侧的“列表或库”下拉框，选择“Feedback Form”。“内容类型”域只有一个默认值“表单”，因为它是库中唯一内容类型。

11.  核实已选中“显示InfoPath功能区或工具栏”复选框，“视图”下拉框默认“视图1”，因为它是表单中唯一视图。在“提交行为”下拉框，选择“打开新表单”。

12.  展开“外观”部分，在“标题”框中输入Feedback Form。点击“确定”。

        现在表单被创建并作为Web部件插入到首页。填写相同的测试信息，点击“提交”（屏幕左上角浏览器的功能区）。

       当表单必须使用工具栏默认的提交按钮提交时，它变得很令人困惑。下面的练习中，表单将被修改，这样提交按钮在表单上，而不是在功能区。

1.      在InfoPath表单上，在Category下拉框右边，点击Tab键创建一个新的单元格。

2.      在“文件”选项卡上点击“按钮”对象，插入按钮到表单。

3.      选中此按钮，使之居中。

4.      双击按钮，打开“属性”选项卡，在“操作”下拉框中选择“提交“。

5.      点击“快速发布”。

6.      现在表单被修改且发布了。在浏览器中刷新页面。点击Feedback Form Web部件右上角下拉框，选择“编辑Web部件”。

7.      在Web部件工具窗格，清除“显示InfoPath功能区或工具栏”复选框，点击“确定”。

        注意到现在当填写表单时，你有明显的提交按钮可以单击。当表单被填写且提交时，数据将保存在Feedback Form表单库中。