Excel函数大全-04数据库函数

最新推荐文章于 2023-04-16 01:55:54 发布
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分类专栏： excel 函数大全 文章标签： 编辑器 excel
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版权

04数据库函数

04x01 数据库函数统一的语法与参数说明

1、统一的语法

数据库函数有统一的语法格式如下：
数据库函数名称(Database,Field,Criteria)

2、统一的参数

参数名称说明
Database 构成列表或数据库的单元格区域数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。 列表的第一行包含每一列的标签。
Field 指定函数所使用的列输入两端带双引号的列标签，如 “使用年数” 或 “产量”；或是代表列表中列位置的数字（不带引号）：1 表示第一列，2 表示第二列，依此类推。
Criteria 为包含指定条件的单元格区域可以为参数指定 criteria 任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下至少有一个在其中为列指定条件的单元格。

注意：

  1. 虽然条件区域可以位于工作表的任意位置，但不要将条件区域置于列表的下方。 如果向列表中添加更多信息，新的信息将会添加在列表下方的第一行上。 如果列表下方的行不是空的，Excel 将无法添加新的信息。
  2. 确定条件区域没有与列表相重叠。
  3. 若要对数据库中的一个完整列执行操作，请在条件区域中的列标签下方加入一个空行。

04x02 数据库函数用到的Criteria条件详细说明

Criteria条件使用总结

  1. 一行就是一个条件集。
  2. 同一行之间是"AND且"的关系。
  3. 不同行之间是"OR或"的关系。
  4. 留空的单元格表示"ALL全部"。

在单元格中键入一个等号表示要输入公式。 要显示包括等号的文本，将文本和等号用双引号括起，如下所示：

在单元格中键入的内容Excel 计算和显示的内容
="=彭德威"=彭德威
="=3000"=3000

Excel 在筛选文本数据时不区分大小写字符。 但是可以使用EXACT()公式来执行区分大小写的搜索。 有关示例，请参阅本文后面的使用区分大小写的搜索筛选文本

以下各节提供了复杂条件的示例。

Criteria条件使用实例

1. 一列中有多个条件

布尔逻辑：(销售人员 = “彭德威” OR 销售人员 = “郑建杰”)
要查找满足“一列中有多个条件”的行，请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。
在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (B1:B3) 显示“销售人员”列 (A8:C10) 中包含“彭德威”或“郑建杰”的行。

ABC
1类型销售人员销售额
2=彭德威
3=郑建杰
4
5
6类型销售人员销售额
7饮料蔡耀明￥51,220
8肉类彭德威￥4,500
9农产品郑建杰￥63,280
10农产品彭德威￥65,440

2. 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真

布尔逻辑：(类型 = “农产品” AND 销售额 > 1000)
要查找满足“多列中有多个条件”的行，请在条件区域的同一行中键入所有条件。
在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (A1:C2) 显示“类型”列中包含“农产品”并且“销售额”列 (A9:C10) 中值大于 ￥1,000 的所有行。

ABC
1类型销售人员销售额
2=农产品>1000
3
4
5
6类型销售人员销售额
7饮料蔡耀明￥51,220
8肉类彭德威￥4,500
9农产品郑建杰￥63,280
10农产品彭德威￥65,440

3. 多列中有多个条件，其中任意条件为真即可

布尔逻辑：(类型 = “农产品” OR 销售人员 = “彭德威”)
要查找满足“多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真”的行，请在条件区域的不同行中键入条件。
在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (A1:B3) 显示“类型”列中包含“农产品”或“销售人员”列 (A8:C10) 中包含“彭德威”的所有行。

ABC
1类型销售人员销售额
2=农产品
3=彭德威
4
5
6类型销售人员销售额
7饮料蔡耀明￥51,220
8肉类彭德威￥4,500
9农产品郑建杰￥63,280
10农产品彭德威￥65,440

4. 多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件

布尔逻辑：( (销售人员 = “彭德威” AND 销售额 >3000) OR (销售人员 = “郑建杰” AND 销售额 > 1500) )
要查找满足“多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件”的行，请在单独的行中键入每个条件集。
在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (B1:C3) 显示“销售人员”列中包含“彭德威”并且“销售额”列中值大于 ￥3,000 的行，或者显示“销售人员”列中包含“郑建杰”并且“销售额”列 (A9:C10) 中值大于 ￥1,500 的行。

ABC
1类型销售人员销售额
2=彭德威>3000
3=郑建杰>1500
4
5
6类型销售人员销售额
7饮料蔡耀明￥51,220
8肉类彭德威￥4,500
9农产品郑建杰￥63,280
10农产品彭德威￥65,440

5. 多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件

布尔逻辑：( (销售额 > 6000 AND 销售额 < 6500 ) OR (销售额 < 500) )
要查找满足“多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件”的行，请在多个列中包括同一个列标题。
在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (C1:D3) 显示“销售额”列 (A8:C10) 中值在 6,000 和 6,500 之间以及值小于 500 的行。

ABCD
1类型销售人员销售额销售额
2>6000<6500
3<500
4
5
6类型销售人员销售额
7饮料蔡耀明￥51,220
8肉类彭德威￥4,500
9农产品郑建杰￥63,280
10农产品彭德威￥6544

6. 查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件

要查找共享某些字符而非其他字符的文本值，请执行下面一项或多项操作：

  • 键入一个或多个不带等号 (=) 的字符，以查找列中文本值以这些字符开头的行。 例如，如果键入文本“ Dav”作为条件，则 Excel将找到“Davolio”、“David”和“Davis”。
  • 使用通配符。可以使用下表的通配符作为比较条件。
用途若要查找
? （问号）任意单个字符 例如，sm?th 可找到“smith”和“smyth”
*（星号）任意数量的字符 例如，*east 可找到“Northeast”和“Southeast”
~（波形符转意）后跟 ?、* 或 ~问号、星号或波形符 例如，fy91~? 可找到“fy91?”

在以下数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (A1:B3) 显示“Type”列中以“Me”开头的行或“Salesperson”列 (A7:C9) 中第二个字符为“u”的行。

ABC
1TypeSalespersonSales
2Me
3=?u*
4
5
6TypeSalespersonSales
7BeveragesSuyama5122
8MeatDavolio450
9produceBuchanan6328
10ProduceDavolio6544

7. 将公式结果用作条件

可以将公式的计算结果作为条件使用。 记住下列要点：

  • 公式必须计算为 TRUE 或 FALSE。
  • 因为您正在使用公式，请像您平常那样输入公式，而不要以下列方式键入表达式：=”=条目"
  • 不要将列标签用作条件标签；请将条件标签保留为空，或者使用区域中并非列标签的标签（在以下示例中，是“计算的平均值”和“精确匹配”）。
    如果在公式中使用列标签，而不是相对单元格引用或区域名称，则 Excel 会显示错误值（如 #NAME？） 或含有条件单元格中的 #VALUE!。 您可以忽略此错误，因为它不影响区域的筛选。
  • 用作条件的公式必须使用相对引用来引用第一行中相应的单元格（在下面的示例中，是 C7 和 A7）。
  • 公式中的所有其他引用必须是绝对单元格引用。
例7-1. 筛选大于数据区域中所有值的平均值的值

在以下数据区域 (A6:D10) 中，条件区域 (D1:D2) 显示“销售额”列 (C7:C10) 中值大于所有“销售额”值的平均值的行。 在公式中，“C7”引用数据区域 (7) 的第一行的筛选列 ( C )，而不是使用列标签"销售额"。

ABCD
1类型销售人员销售额计算的平均值
2=C7>AVERAGE($C 7 : 7: 7:C$10)
3
4
5
6类型销售人员销售额
7饮料蔡耀明￥51,220
8肉类彭德威￥4,500
9农产品郑建杰￥63,280
10农产品彭德威￥65,440
例7-2. 使用区分大小写的搜索筛选文本

在数据区域 (A6:D10) 中，通过使用 EXACT 函数执行区分大小写的搜索，条件区域 (D1:D2) 显示“Type”列 (A10:C10) 中包含“Produce”的行。 在公式中，“A7”引用数据区域 (7) 中首行的筛选列 (A)，而不是使用列标签Type。

ABCD
1TypeSalespersonSalesExact Match
2=EXACT(A7, “Produce”)
3
4
5
6TypeSalespersonSales
7BeveragesSuyama5122
8MeatDavolio450
9produceBuchanan6328
10ProduceDavolio6544

04x03 数据库函数及其实例

01 DAVERAGE 函数

对列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数值求平均值。

语法

DAVERAGE(database, field, criteria)
例子：

树种高度年数产量利润高度
=苹果树>10<16
=梨树
树种高度年数产量利润
苹果树182014105
梨树12121096
樱桃树13149105
苹果树14151075
梨树98876.8
苹果树89645
公式说明结果
=DAVERAGE(A4:E10,“产量”,A1:B2)此函数计算高度在 10 英尺以上的苹果树的平均产量。12
=DAVERAGE(A4:E10, 3, A4:E10)此函数计算数据库中所有树种的平均使用年数。13

02 DCOUNT 函数

返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数字的单元格的个数。
字段参数为可选项。 如果省略字段，DCOUNT 计算数据库中符合条件的所有记录数。

语法

DCOUNT(database, field, criteria)
例子：

树种高度年数产量利润高度
=苹果树>10<16
=梨树
树种高度年数产量利润
苹果树182014￥1,050
梨树121210￥960
樱桃树13149￥1,050
苹果树14无10￥750
梨树988￥770
苹果树12116￥450
公式说明结果
=DCOUNT(A5:E11, “使用年数”,A1:F2)查找高度在 10 到 16 米之间的苹果树，并且计算这些记录中“使用年数”字段包含数字的单元格数目。1

03 DCOUNTA 函数

返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的非空单元格的个数。
字段参数为可选项。 如果省略字段，DCOUNTA 计算数据库中符合条件的所有记录数。

语法

DCOUNTA(database, field, criteria)
例子：

树种高度年数产量利润高度
=苹果树>10<16
=梨树
树种高度使用年数产量利润
苹果树182014105
梨树12121096
樱桃树13149105
苹果树14151075
梨树98876.8
苹果树89645
公式说明结果
=DCOUNTA(A4:E10, “利润”, A1:F2)对 A 列中包含“苹果树”且高度大于 10 英尺且小于 16 英尺的的非空”利润“行进行计数。 仅第 8 行满足上述三个条件。1

04 DGET 函数

从列表或数据库的列中提取符合指定条件的单个值。

语法

DGET(database, field, criteria)
例子：

树种高度年数产量利润高度
=苹果树>10<16
梨树>12
树种高度年数产量利润
苹果树182014￥1,050
梨树121210￥960
樱桃树13149￥1,050
苹果树141510￥750
梨树988￥770
苹果树896￥450
公式说明结果
=DGET(A5:E11, “产量”, A1:A3)返回 #NUM！ 错误值，因为有多个记录满足条件（任何 apple 或梨树）。#NUM!
=DGET(A5:E11, “产量”, A1:F3)返回 10（第 9 行中的苹果树产量），因为这是满足 A1:F3 中条件的唯一记录。10

05 DMAX 函数

返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的最大数字。

语法

DMAX(database, field, criteria)
例子：

树种高度年数产量利润高度
=苹果树>10<16
=梨树
树种高度使用年数产量利润
苹果树182014￥1,050
梨树121210￥960
樱桃树13149￥1,050
苹果树141510￥750
梨树988￥770
苹果树896￥450
公式说明结果
=DMAX(A5:E11,“利润”,A1:F3)此函数查找任何高度在 10 到 16 英尺之间的苹果树或任何梨树的最大利润。 第 7 行中的梨树满足上述条件。￥960

06 DMIN 函数

返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的最小数字。

语法

DMIN(Database, field, criteria)
例子：

树种高度年数产量利润高度
=苹果树>10<16
=梨树
树种高度年数产量利润
苹果树182014￥1,050
梨树121210￥960
樱桃树13149￥1,050
苹果树141510￥750
梨树988￥770
苹果树896￥450
公式说明结果
=DMIN(A5:E11, “利润”, A1:F3)此函数查找任何高度在 10 到 16 英尺之间的苹果树或任何梨树的最小利润。 第 9 行中的苹果树满足上述条件。￥750

07 DPRODUCT 函数

返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数值的乘积。

语法

DPRODUCT(database, field, criteria)
例子：

TreeHeightAgeYieldProfitHeight
=Apple>10<16
=Pear
TreeHeightAgeYieldProfit
Apple182014105
Pear12121096
Cherry13149105
Apple14151075
Pear98877
Apple89645
FormulaDescriptionResult
=DPRODUCT(A4:E10, “Yield”, A1:F3)The product of the yields from apple trees with a height between 10 and 16 feet and any pear trees.800

08 DSTDEV 函数

返回利用列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数字作为一个样本估算出的总体标准偏差。

语法

DSTDEV(database, field, criteria)
例子：

TreeHeightAgeYieldProfitHeight
=Apple>10<16
=Pear
TreeHeightAgeYieldProfit
Apple182014105
Pear12121096
Cherry13149105
Apple14151075
Pear98877
Apple89645
FormulaDescriptionResult
=DSTDEV(A4:E10,“Yield”,A1:A3)The estimated standard deviation in the yield of apple and pear trees if the data in A5:E11 is only a sample of the total orchard population.2.96648

09 DSTDEVP 函数

返回利用列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数字作为样本总体计算出的总体标准偏差。

语法

DSTDEVP(database, field, criteria)
例子：

TreeHeightAgeYieldProfitHeight
=Apple>10<16
=Pear
TreeHeightAgeYieldProfit
Apple182014105
Pear12121096
Cherry13149105
Apple14151075
Pear98877
Apple89645
FormulaDescriptionResult
=DSTDEVP(A4:E10,“Yield”,A1:A3)The true standard deviation in the yield of apple and pear trees if the data in the database is the entire population.2.6532998

10 DSUM 函数

返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数字之和。

语法

DSUM(database, field, criteria)
例子：

TreeHeightAgeYieldProfitHeight
=Apple>10<16
=Pear
TreeHeightAgeYieldProfit
Apple182014105
Pear12121096
Cherry13149105
Apple14151075
Pear98877
Apple89645
FormulaDescriptionResult
=DSUM(A4:E10,“Profit”,A1:A2)The total profit from apple trees (rows 5, 8, and 10).225
=DSUM(A4:E10,“Profit”, A1:F3)The total profit from apple trees with a height between 10 and 16 feet, and all pear trees (rows 6, 8, and 9).248

11 DVAR 函数

返回利用列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数字作为一个样本估算出的总体方差。

语法

DVAR(database, field, criteria)
例子：

TreeHeightAgeYieldProfitHeight
=Apple>10<16
=Pear
TreeHeightAgeYieldProfit
Apple182014105
Pear12121096
Cherry13149105
Apple14151075
Pear98877
Apple89645
FormulaDescriptionResult
=DVAR(A4:E10, “Yield”, A1:A3)The estimated variance in the yield of apple and pear trees if the data in the database is only a sample of the total orchard population.8.8

12 DVARP 函数

通过使用列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数字作为样本总体计算总体方差。

语法

DVARP(database, field, criteria)
例子：

TreeHeightAgeYieldProfitHeight
=Apple>10<16
=Pear
TreeHeightAgeYieldProfit
Apple182014105
Pear12121096
Cherry13149105
Apple14151075
Pear98877
Apple89645
FormulaDescriptionResult
=DVARP(A4:E10, “Yield”, A1:A3)The true variance in the yield of apple and pear trees if the data in the database is the entire orchard population.7.04
双玉山人
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